Оформление доверенности и карточки складского учета

Практическая работа № 5

ЦЕЛЬ: усвоение порядка оформления первичных документов.

ОБОРУДОВАНИЕ: калькулятор.

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ: доверенность (форма № М-2), приходный ордер (форма № М-4), карточка учета материалов (форма № М-17).

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами.

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании
представляет организацию.

В целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы
которой нумеруются.

Для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов используется карточка учета материалов. Форма М-17 заполнятся на каждый вид, сорт, размер товарных ценностей. При поступлении или отгрузке материалов выписываются приходные или расходные ордера, и делается соответствующая запись в карточке учета материалов. Первичные документы прилагаются к форме.

Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником. Не допускаются исправления в данной карточке. Неверные сведения требуется зачеркнуть, а сверху сделать правильную надпись и заверить ее подписью ответственного лица. Карточки учета материалов хранятся на предприятиях в течение 5 лет.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Ознакомьтесь с исходными данными для выполнения практической работы.
2. Выполните предложенные задания.
3. Подготовьте ответы на контрольные вопросы, предусмотренные для защиты практической работы.

ЗАДАНИЕ

На основании исходных данных выдать подотчетному лицу доверенность на получение товарно-материальных ценностей, оформить поступление материалов приходным ордером и карточкой учета материалов. Для решения задачи используйте данные таблицы 1.

Таблица 1

Дата	Исходные данные	Сумма, тыс. руб.
25.06.20__	Товароведу Глазкиной Н.С. (паспорт 04 00 78 0045, выдан УВД Центрального района Красноярска 15.02.2001), ООО «Альянс» (ОКПО 71200, юридический адрес 660017, Красноярск, пр. Мира 46, оф. 48, расчетный счет № 40702810800000032013 в «УралСибБанк») выписана доверенность № 145 сроком действия до 05.07. 20__г. Доверенность выдана на получение от ООО «Шелен» ткани пальтовой ПЭ-120 в количестве 560 м и ткани подкладочной ПЖ-70 в количестве 120 м по накладной № Н-145 от 24.06.20__г. Доверенность подписана директором Кузькиным А.С. и главным бухгалтером Косой Л.А.	118, в том числе НДС
25.06.20__	Товароведом Глазкиной Н.С. полученные материальные ценности сданы на центральный склад ООО «Альянс» кладовщику Бугач Н.П. Все материальные ценности оплачены платежным поручением от 20.06.20__г. № 45. Материальные ценности не застрахованы. Паспорт не предусмотрен. Полученным ценностям присвоены номенклатурные номера: ткань пальтовая ПЭ-120 номер НМ-145, ткань подкладочная ПЖ-70 номер НМ-146. Порядковые номера по складской картотеке 789 и 790 соответственно. Все материальные ценности оприходованы без количественных расхождений. Общая стоимость материальных ценностей по накладной составила, в том числе НДС: - ткань пальтовая ПЭ-120 - ткань подкладочная ПЖ-70	112,1 5,9

Кодировки, действующие на предприятии:

Название	Значение	Код
Код вида операции	Приобретение за плату
Код поставщика	ООО «Шелен»
Код аналитического учета корреспондирующего счета	Расчеты с поставщиками ООО «Шелен»
Код единицы измерения	Метр

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Укажите классификационные группы учетных документов.

2. Укажите этапы движения документов.

3. Укажите нормативные акты, регулирующие сроки хранения документов хозяйствующих субъектов.

4. Перечислите условия, при которых учетные документы могут быть выделены к уничтожению.