Контроль текущего запаса на складе

В целях повышения эффективности управления запасами и сокращения затрат на выполнение данной функции в составе совокупного запаса компании выделяются наиболее значимые по стоимости запасы. Для этого может использоваться метод ABC-контроля товарно-материальных запасов, позволяющий отсечь малозначимые для компании виды запасов, для которых не следует определять максимальный размер заказа и запасов. Достаточно часто 20% номенклатурных позиций формируют 80% запасов, что позволяет выбрать наиболее затратные виды ресурсов и осуществлять по ним контроль.

Метод ABC-контроля товарно-материальных запасов (ABC method in inventory control) заключается в делении запасов сырья и материалов на три категории в зависимости от их удельной стоимости в общей стоимости запасов.

Категория А включает ограниченное число наиболее весомых по стоимости видов pecypсов, требующих постоянного учета и контроля. Для данной категории обязателен расчет оптимального размера заказа.

Категория В состоит из менее важных для компании видов материальных запасов, которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для данной категории при определении оптимального размера заказа могут использоваться те же методы, что и для категории А.

Категория С — широкий ассортимент малоценных видов товарно-материальных запасов покупаемых обычно в большом количестве.

Классификация запасов по данному методу позволяет сконцентрировать контроль на наиболее значимых видах запасов категории А и В и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления. При этом не следует ослаблять внимание к запасам категории С, так как только при условии наличия всех видов материалов возможно осуществить нормальный технологический процесс.

На предприятиях имеется информация, которая может использоваться при контроле за запасами - данные бухгалтерского и ежесуточного технического учета поступления и расхода.

Результаты группировки по методу ABC позволяют сосредоточить основное внимание на управлении ограниченным числом видов материальных запасов.