Представити систему педагогічної інформації, що відповідає умовам функціонування та особливостям закладу освіти, в якому працює слухач

Інформаційне забезпечення управління ЗНЗ – це спеціально організована система збору, обробки, збереження та наступного використання чітко визначеного комплексу інформації, що відображає і забезпечує реалізацію цілей і завдань управління.

Система ІЗУ ЗНЗ має враховувати структуру управління, сукупність існуючих між її елементами взаємозв’язків і взаємозалежностей, спрямованих на реалізацію цілей та завдань педагогічної системи.

Головним системоутворюючим чинником системи цільового інформаційного забезпечення є цілі управління, оскільки самі вони визначають зміст та раціональний варіант відбору необхідної зовнішньої та внутрішньої інформації.

Основними структурними компонентами системи цільового інформаційного забезпечення визначено:

- цілі;

- суб’єкти управління;

- зміст інформації;

- об’єкти зворотних зв’язків;

- терміни та форми збору, виходу і збереження інформації.

Цей комплекс елементів є системою, оскільки його характеризує:

- наявність певної сукупності елементів, які відкривають шлях до пізнання суті системи;

- внутрішня організація елементів, кожен з яких актуалізує свої субстратні властивості у взаємодії з іншими складовими;

- цілісність та єдність елементів (самі по собі без зв’язку і залежності один від одного, вони не мають сенсу, або володіють лише потенційними можливостями);

- взаємозв’язок, що забезпечує динамічну рівновагу, - зв’язок із середовищем.

Системний характер інформаційного забезпечення визначає чітку методологічну основу побудови всієї роботи керівника з інформацією, що відображає сутність ЗНЗ та використовується в управлінні.

Головним інструментом у побудові системи інформаційного забезпечення є цілеспрямоване формування інформаційних потоків, що дає змогу побачити специфіку закономірностей управлінської діяльності як інформаційної системи.

Існує декілька підходів до створення системи педагогічної інформації ЗНЗ.

Так В.С. Татьянченко пропонує найбільш просту систему внутрішньошкільної інформації (рис.1, 2), де:

1 – періодичність інформації;

2 – зміст інформації;

3 – відповідальні за збір інформації;

4 – засоби збору інформації.

Т.І. Шамовою, Т.К. Чекмарьовою створена система інформаційного забезпечення на основі банка інформаційних даних. Для створення банка інформаційних даних ними виділені такі блоки інформації:

1.Блок А. – Інформація про всеобуч.

2.Блок Б. – Інформація про якість ЗУН і які сть викладання.

3.Блок В. – Інформація про якість виховної роботи і рівень вихованості учнів.

4.Блок Г. – Інформація про роботу з кадрами.

5.Блок Д. – Інформація про трудову підготовку школярів.

6.Блок Є. – Інформація про роботу з батьками.

Крім створення блоків інформації, виділяються зміст і можливі форми зберігання щоденної, щотижневої, щомісячної, щочвертної інформації.

Зміст інформації об’єднується в систему блоків, що відповідають основним напрямкам діяльності директора щодо організації і управління навчально-виховним процесом.