I Общие вопросы. Организация работы

Инструкция по организации и ведению Универсальной систематической Краеведческой картотеки библиотеки Законодательного Собрания Свердловской области

I Общие вопросы. Организация работы

1. Краеведческая картотека ведется в библиотеке, в составе информационно-аналитического отдела Законодательного Собрания Свердловской области

2. Ответственным за организацию и ведение Краеведческой картотеки назначается главный библиограф библиотеки.

3. Краеведческая картотека является основным звеном СБА, обеспечиваю­щим регулярную информацию читателей о литературе, посвященной Свердловской области и призвана обеспечить запросы пользователей в помощь профессиональным интересам работников Законодательного Собрания Свердловской области, а также самообразованию в области краеведения.

4. Создание краеведческое картотеки осуществляется одновременно в плане текущего и ретроспективного наполнения, при этом следует осуществлять следующую последовательность процессов и операций:

а) В плане текущего пополнения:

- Ежедневный просмотр, роспись «от руки» и в электронной картотеке краеведческого материала из центральных и местных газет и журналов, многотиражных газет;

- Просмотр и описание новых книг по краеведению, поступающих в библиотеку и требующих отражения в картотеке;

б) В плане ретроспективного пополнения:

- Просмотр «de visu» всего фонда библиотеки по краеведению, отбор и описание книг, требующих отражения в краеведческой картотеке. Книги комплексного содержания и книги, содержащие сведения о Свердловской области, расписываются аналитически;

- Параллельно с этим просматривается библиографический указатель «Литература о Свердловское области» (в обратно-хронологической последовательности), издаваемый СОУНБ им. Белинского, из которого отбирается и расписывается материал, требующий включения в картотеку;

- По мере прихода просматриваются и расписываются все библиографические пособия по краеведению, а также пособия, издаваемые СОУНБ им. Белинского;

- Ввиду того, что библиографический указатель «Литература о Свердловское области» поступает со значительные опозданием, предусматривается раз в год сверка краеведческой картотеки с Краеведческим каталогом СОУНБ им. Белинского;

в) По мере накопления материала, но не реже 2 раз в месяц осуществляется расстановка карточек непосредственно в краеведческую картотеку;

г) Материалы, пользующиеся повышенным спросом читателей рекомендуется расставлять в картотеку непосредственно после описания;

д) Всe процессы и операции, предусматривающие работу с краеведческой картотекой, находят отражение в годовом и месячном плане работы библиотеки, раздел «Организация и ведение СБА»;

е) Сотрудник, отвечающий за организацию краеведческое картотеки, в обязательном порядке фиксирует в«Тетради учета проделанной работы» всю работу по организации и ведению этой картотеки;

ж) Библиотека должна иметь следующие документы, регламентирующие работу по организации и веде­нию Краеведческой картотеки:

- инструкцию по организации и ведению Краеведческой картотеки библиотеки;

- картотеку методических решений по организации и ведению Краеведческой картотеки библиотеки, создаваемую работником, ответственным за ее ведение;

- паспорт на краеведческую картотеку, составленные работником библиотеки, ответственным за картотеку;

- схему краеведческой картотеки.

II Группировка и расположение материала

1. Краеведческая картотека создается по отраслям знания в соответствии с запросами читателей библиотеки Законодательного Собрания Свердловской области. Принцип группировки материала – систематический.

Краеведческая картотека библиотеки ведется по «Схеме краеведческой картотеки библиотеки», разработанной сотрудниками СОУНБ им. Белинского.

В отделах, требующих выделения более дробных рубрик, чем предусматривается в «Схеме краеведческой картотеки», дополнительно могут вводиться предметно-тематические рубрики.

Внутри делений схемы карточки расставляются в следующем порядке:

а) Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ;

б) Областные законы, Указы Губернатора Свердловской области, Постановления Правительства Свердловской области, Постановления Областной Думы и других местных органов власти;

в) Книги (в алфавите авторов и заглавий);

г) Статьи из журналов и газет (в обратно-хронологическом порядке);

д) Материал разделов, требующих выделения персональных рубрик: Исторические деятели, Участники Гражданской и Великой Отечественной войны и т. п. строятся по образцу разделов «Персоналии». Весь материал, связанный с творчеством писателей, сосредотачивается в разделе «Персоналии писателей». За персональными рубриками, которые идут в алфавитном порядке, сначала выделяются произведения автора, затем литература о его творчестве. Описания же рецензий располагаются непосредственно вслед за рецензируемыми произведениями.

е) Библиографические пособия расставляются в конце отдела за срезанным разделителем.