Документально зафиксировать отклонение параметров УР от параметров критериев

Документально оформить процедуру принятия УР с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний.

Процедуры утверждения УР. Для процедуры утверждения УР с вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

Оформить документацию о физических или юридических лицах, у которых необходимо утверждать УР.

Определить и зафиксировать в документе временные периоды утверждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов.

Документально оформить общий акт утверждений.

Процедуры организации выполнения УР. Для процедуры организации выполнения УР необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

Оформить документацию о начале реализации УР с указанием конкретного задания, состава исполнителей и системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.

Ознакомить и разъяснить исполнителям содержание и порядок выполнения УР.

Разъяснить исполнителям УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.

Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.

Акцентировать внимание исполнителей на степени важности предлагаемой работы.

Выделить исполнителям необходимые оргтехнику, помещение и указать на источники необходимой деловой информации.

Активизировать работу исполнителей по эффективной реализации УР.

Осуществлять периодический контроль хода выполнения исполнителями УР.

Осуществлять практическую оценку реализованного УР.

Сдать в архив документацию по разработке и реализации управленческого решения.

В рамках организационно-распорядительной деятельности руководитель и аппарат управления (субъекты решения) должны активно заниматься социально-психологической и пропагандистской работой с сотрудниками, реализующими УР.

Многие специалисты по разработке и реализации УР советуют привлекать исполнителей к разработке УР, для того чтобы они заранее знакомились с концепцией УР и задачами, вытекающими из него. Будущие исполнители, участвующие в разработке УР, вносят в него элементы реальности, так как хорошо знают предмет УР, его резервы и трудности.

К разработке управленческих решений имеет смысл привлекать передовиков производства и новаторов, чей острый ум может помочь найти оригинальные подходы при разработке УР.