Обязательства сторон и порядок оказания услуг по договору

Договор № ______

Возмездного оказания услуг (комиссии)

г. Москва

«_____» октября 2015 г.

______«__________________», комитент именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ООО «__________________» комиссионер, далее именуемое «Исполнитель», в лице Генерального директора _________________________, действующей на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», договорились о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать консультационные, маркетинговые, услуги по представлению и размещению товаров и услуг на торговой площадке Эко Ярмарки «Три Вокзала» г. Москва, а также продвижению товаров и услуг «Заказчика» на внутреннем рынке г. Москвы, Санкт-Петербурга и других городах и регионах России. Услуги предоставляемые Исполнителем включают в себя:

Проведение промо акций и мероприятий до 1500 человек не реже 1 раза в два месяца. Организация презентаций и дегустаций продукции. Проведение семинаров и мастер-классов для целевой аудитории, партнеров и конечных потребителей не реже 2-х раз в месяц. Освещение всех мероприятий в Федеральных и региональных СМИ РФ. Создание положительного имиджа продукции и услуг Заказчика.

Создание, ведение и учет клиентской базы. Создание партнерской сети, регистрация партнеров, дилеров и дистрибуторов по товарам и услугам Заказчика, в онлайн сообществе и интернет ресурсах Исполнителя. Разработка фото, видео и текстового контента о продукции и услугах Заказчика. Еженедельное обновление и дополнение информации о Заказчике и его продукции и услугах на интернет портале Исполнителя. Проведение онлайн выставки по продвижению услуги и продукции Заказчика на портале Исполнителя.

Организация каналов сбыта продукции и услуг Заказчика путем прямой дистрибуции или розничной реализации. Проведение переговоров и заключение договоров поставки, дистрибуции и представительства продукции Заказчика – ресторанам, магазинам, потребительским обществам, общественным организациям и другим потребителям.

Предоставление Заказчику выставочного стенда, витрины, места для размещения наружной рекламы и полиграфической продукции на площадке Эко Ярмарки «Три Вокзала». Оказание услуг консультантов и менеджеров по каждой группе товаров и услуг Заказчика.

Проведение онлайн и офлайн опросов, маркетинговых исследований, разработка промо акций и мероприятий по продвижению товаров и услуг Заказчика. Распространение каталогов и рекламной полиграфической продукции Заказчика.

Организация склада образцов и умеренного складского запаса продукции Заказчика в рамках площадки Эко Ярмарки «Три Вокзала». Приём заявок на покупку, доставку и размещение выставочных образцов продукции и услуг Заказчика по г. Москве, Санкт-Петербургу и другим городам и регионам России.

1.2. Оказание услуг Исполнителем по предмету настоящего Договора осуществляется в следующие сроки:

Оказание услуг (п. 1.1) осуществляется в срок до (_______) месяцев с момента подписания настоящего договора и предоставления Заказчиком полного перечня своих товаров и услуг, описания и необходимых документов предусмотренных законодательство РФ при продаже и распространении такого типа товаров и услуг. Тем не менее, положения пункта 4.1 сохраняются еще в течение 1 (одного) года в отношении всех потенциальных покупателей, партнеров, дилеров и дистрибуторов привлеченных Исполнителем в процессе исполнения данного договора.

Обязательства сторон и порядок оказания услуг по договору

2.1. В целях исполнения обязательств по настоящему Договору Исполнитель обязуется:

2.1.1. осуществить сбор, хранение, обработку и анализ информации о товаре и услугах Заказчика;

2.1.2. координировать действия участников и партнеров в рамках настоящего договора с целью оптимизации, соблюдения минимальных сроков и максимальной эффективности реализации, продажи и доставки продукции и услуг Заказчика, а также проведение всех мероприятий п.1.1. настоящего договора;

2.1.3. по требованию Заказчика предоставлять всю текущую информацию о ходе работ по настоящему Договору и их результатах;

2.1.4. представлять интересы Заказчика у потенциального Потребителя, а также оказывать помощь Заказчику при разработке и согласовании условий поставки, продажи и размещения товаров и услуг, приемлемых для Заказчика и Потребителя;

2.1.5. при необходимости организовывать встречи Заказчика с потребителем по предмету настоящего Договора, а также принимать участие во всех таких встречах, своевременно, не менее чем за 3 (три) рабочих дня, информировать Заказчика о согласованных встречах с Потребителем;

2.1.6. уведомлять Заказчика в письменной форме о каждом случае автоматического, согласно п. 3.2.2, приостановления оказания услуг по настоящему Договору, указывая дату, с которой Исполнитель осуществляет такое приостановление;

2.1.7. назначить специалиста, ответственного за оперативное решение вопросов, возникающих по предмету настоящего Договора, а также определить каналы связи для передачи материалов и документов по настоящему договору и письменно сообщить о них Заказчику;

2.1.8. выполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим Договором.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. в течение 5 (пяти) рабочих дней после вступления настоящего договора в силу передать Исполнителю всю имеющуюся документацию и информацию по своей продукции и услугам, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору, в т. ч. результаты ранее проведенных маркетинговых, экономических и других исследований и наработок по своим товарам и услугам, а также информацию о партнерах и потребителях когда либо работавших с данной продукцией и услугами на территории РФ. Передаче подлежат только те контактные данные предыдущих партнеров и потребителей, передача которых не нарушает закона РФ о персональных данных – тел., мобильный телефон, E-mail, объем предыдущих контрактов;

2.2.2. своевременно, в соответствии с согласованными планами оказания услуг предоставлять Исполнителю документацию и информацию, необходимую для оказания им услуг по настоящему Договору;

2.2.3. документально подтвердить в соответствии с требованиями Потребителя возможность сбыта продукции и/или услуг в рамках Договора;

2.2.4. документально подтвердить возможность обеспечения данного договора необходимой ресурсной и сырьевой базой, в объеме и по качеству соответствующей требованиям к данной продукции и услугам;

2.2.5. предоставить и должным образом оформить документы, удовлетворяющее запросам, предъявляемым Потребителем и органами осуществляющими контроль за оборотом данной продукции;

2.2.6. своевременно рассматривать и согласовывать или направлять свои замечания к разрабатываемым и передаваемым Исполнителем материалам по проведению мероприятий и акции по п. 1.1. настоящего договора, а также подписывать акты сдачи-приемки услуг Исполнителя;

2.2.7. своевременно, в согласованные Сторонами сроки, организовывать все необходимые Исполнителю контакты с руководством и партнерами, задействованными в процессе реализации данного договора;

2.2.8. своевременно предоставлять Исполнителю информацию о проводимых и предстоящих переговорах с российскими и иностранными организациями по всем вопросам, связанным с предметом настоящего Договора, в том числе с заинтересованными со-инвесторами;

2.2.9. предоставлять Исполнителю необходимые полномочия комиссионера и дистрибутора в рамках настоящего Договора, без права осуществления юридически значимых действий, оформляя это соответствующими доверенностями, договорами и другими необходимыми документами;

2.2.10. своевременно рассматривать предложения Исполнителя и информацию по работе с потенциальными Клиентами, принимать участие в разработке оптимальных условий, порядка и сроков исполнения договора;

2.2.11. проводить переговоры по предмету настоящего Договора только в присутствии представителя Исполнителя;

2.2.12. выплатить вознаграждение Исполнителю в размере, порядке и на условиях, оговоренных в Главе 4 настоящего Договора;

2.2.13. не привлекать к оказанию услуг по предмету настоящего Договора третьих лиц без предварительного письменного согласования условий привлечения таких третьих лиц с Исполнителем и подписания соответствующего Дополнительного соглашения к настоящему Договору;

2.2.14. для более эффективного продвижения товаров и услуг, в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания настоящего Договора создать рабочую группу с участием представителей Исполнителя и организовать ее планомерную и эффективную работу;

2.2.15. назначить специалиста, ответственного за оперативное решение вопросов, возникающих по предмету настоящего Договора, а также определить каналы связи для передачи материалов и документов по продукции и услугам и письменно сообщить о них Исполнителю;

2.2.16. выполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим Договором.

Порядок оказания услуг:

2.3. Исполнитель приступает к оказанию услуг по Предмету настоящего Договора с момента подписания настоящего Договора и получения исходных материалов и данных по продукции и услугам Заказчика.

2.4. В ходе работ по договору Стороны организуют оперативную передачу наработанных материалов, рассмотрение и представление отзывов, замечаний или рекомендаций, при этом на каждую из перечисленных операций каждой из Сторон отводится не более трёх рабочих дней.

2.5. По окончании каждого этапа оказания услуг по договору Исполнитель передает Заказчику соответствующий результат работ, письменный отчет и план на будущие мероприятия. План проводимых мероприятий может содержать общие цели и задачи по продвижению площадки Эко Ярмарки «Три Вокзала».

2.6. Исполнитель размещает продукцию и описание услуг Заказчика на площадке Эко Ярмарки «Три Вокзала» на за ранее определенных территориях, стендах, витринах и других торговых площадях. Консультации потенциальных клиентов, партнеров, дилеров и дистрибуторов по товарам услугам Заказчика, стороны осуществляют совместно либо по договоренности сотрудниками одной из сторон. Сотрудники Заказчика находятся на площадке Эко Ярмарки «Три Вокзала» в составе и количестве за ранее согласованном с Исполнителем в письменной форме.

2.7. Исполнитель берет на себя проведение переговоров, заключение договоров продажи, поставки, возврата продукции и услуг Заказчика. Все необходимые договора, акты и другие документы по предмету настоящего договора, Исполнитель имеет право заключить от своего лица с учетом условий настоящего договора.

2.8. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения от Исполнителя плана проведения мероприятий по продвижению товаров и услуг Заказчика, обязан сообщить о своих возражениях к этому плану. Если таковое не было исполнено, Исполнитель действует согласно плана по продвижению товаров и услуг на свое усмотрение.

Права сторон

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. запрашивать у Исполнителя сведения о ходе оказания услуг по настоящему Договору;

3.1.2. запрашивать у Исполнителя информацию о потенциальных Клиентах и потребителях;

3.1.3. участвовать в переговорах с потенциальными Клиентами, проводимых по вопросам подготовки соответствующих контрактов.

3.2. Исполнитель имеет право:

3.2.1. представлять на основании выписанных доверенностей интересы Заказчика (при необходимости с правом подписи) в процессе выполнения настоящего Договора;

3.2.2. автоматически приостанавливать оказание услуг по настоящему Договору, если Заказчик не выполня­ет, либо ненадлежащим образом выполняет свои обязательства, включая несвоевременную оплату по Договору, а также задержку в предоставлении необходимых материалов или оформлении документов, до устранения нарушений. В этом случае согласованные Сторонами сроки выполнения обязательств Исполнителем по настоящему Договору, автоматически продлеваются на срок приостановления оказания Исполнителем услуг по настоящему Договору;

3.2.3. после выполнения настоящего Договора использовать краткую информацию по проекту (Название продукции, основные параметры продукции и услуг, результат работы Исполнителя) в своих рекламных материалах;

3.2.4. в целях результативного выполнения настоящего Договора привлекать к оказанию услуг третьих лиц.