Вывод слайдов на печать может производиться с целью раздачи материалов зрителям. Можно выводить какие-нибудь ключевые слайды на прозрачную плёнку. На случай если пропадёт электричество, эти плёнки и распечатанные слайды можно будет показать зрителям. Кроме того, слайды презентации можно распечатывать с целью создания буклетов, рекламных брошюр и т.п.
Итак, Power Point позволяет выводить на печать:
- копии слайдов;
- плёнки в чёрно-белом исполнении или в цвете;
- так называемые выдачи, содержащие на странице от одного до девяти слайдов;
- заметки для ведущего, который представляет презентацию;
- структуру презентации.
В Power Point предусмотрено несколько способов вывода слайдов на печать. Чтобы распечатать слайд, выполните следующие действия.
1. Выберите команду Файл®Печать или нажмите клавиши <Ctrl+P>. Появится диалоговое окно Печать.
2. Убедитесь, что выбран необходимый принтер.
3. Укажите, какие слайды должны быть распечатаны: все, только текущий или какие-то отдельные слайды.
4. Укажите, какое количество копий вам необходимо и в каком порядке они должны выводиться на печать.
5. По умолчанию Power Point распечатает все слайды.
6. С помощью кнопки Просмотр вы можете предварительно просмотреть результаты печати.
7. Щёлкните ОК, чтобы отправить выбранные слайды на печать.
Вы можете создать привлекательные и удобные в использовании групповые распечатки слайдов, заметки для ведущего презентации и представления структуры презентации, отправив подготовленные материалы в приложение Word. В этом случае следуйте следующим рекомендациям.
1. Выберите команду Файл®Отправить ®В Microsoft Word. Power Point отобразит на экране диалоговое окно Отправка в Microsoft Word.
2. Выберите подходящую разметку страницы. Можно разместить заметки к слайдам или пустые строки справа или снизу от самих слайдов либо отправить только структуру презентации.
3. Щёлкните на кнопке ОК, и Power Point передаст презентацию в текстовый процессор.
После этого перейдите в программу Microsoft Word.