Режимы просмотра документов

Знакомство с текстовым редактором MS Word 2007

 

План урока:

1. Изучение теории

• Кнопка Microsoft Office
• Панель быстрого доступа
• Кнопки вызова диалоговых окон
• Пользовательский интерфейс «лента»
• Режимы просмотра документов

2. Выполнение практических упражнений:

создание, сохранение, открытие и редактирование документов,

выполнение теста по теме.

3. Домашнее задание

 

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

 

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.docx» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

 

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

 

В новом интерфейсе пользователя меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии Word заменены единым и интуитивно понятным механизмом. Новый интерфейс пользователя разработан для повышения эффективности работы в приложении Word, облегчения поиска средств, позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных возможностей.

 

 

 

 

Основные вкладки «Ленты»

Главная

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

 

Редактирование

Вставка

Страницы

Таблицы

Иллюстрации

Связи

Колонтитулы

Текст

Символы

 

Разметка страницы

Темы

Параметры страницы

Фон страницы

Абзац (отступы)

Упорядочить

 

Ссылки

Оглавление

Сноски

Стили и список литературы

Названия

Предметный указатель

Таблица ссылок

 

Рассылки

Создать

Начать слияние

Составление документа и вставка полей

Просмотр результата

Завершить

 

Рецензирование

Правописание

Примечание

Отслеживание

Изменения

Сравнить

Защитить

 

Вид

Режим просмотра документа

Показать и скрыть

Масштаб

Окно

Макросы

 

Надстройки

 

Режимы просмотра документов

 

Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.