Ввод и редактирование формул

4.3.1. Выделите ячейку А1 цифру 2 и нажмите клавишу Enter. Ввод значения в ячейку А1 будет завершен. Темная рамка автоматически перейдет в рамку А2.

4.3.2. Введите в ячейку А2 цифру 3 – Enter. Темная рамка перейдет в ячейку А3.

Запомните правила ввода формул:

Правило 1. Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=».

Правило 2. Вводите формулу только латинскими буквами.

♦ Введите в ячейку А3 формулу «=А1+А2» - Enter.

В ячейке А3 появится результат 5.

5. Отредактируем формулу в ячейке А3, заменив знак «+» на «-».Для этого:

· Выделите ячейку А3, нажав клавишу управления курсором Стрелка вверх или щелкнув по ячейки А3 левой кнопкой мыши.

· Нажмите клавишу F2. Включится режим редактирования содержимого ячейки.

· Нажмите клавишу Стрелка влево, поместите текстовый курсор перед знаком «+», нажмите клавишу Delete. Знак “+” будет удален.

· Введите знак “-“ (минус) и нажмите клавишу Enter. В ячейке А3 появиться результат разницы содержимого ячеек А1 и А2. Таким образом мы отредактировали формулу в ячейке А3.

Научимся копировать содержимое ячеек в буфер обмена Windows.

· Выделите ячейку А1.

· Нажмите на панели Стандартная кнопку Копировать.

· Вокруг ячейки А1 появится бегущая штриховая рамка, содержимое ячейки скопировано во внутренний буфер обмена Windows.

· Нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы выделить ячейку В2.

· Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Содержимое буфера обмена будет вставлена в ячейку В2-Enter.

· Самостоятельно скопируйте содержимое ячейки А2 в ячейку В2.

Научимся быстро вычислять сумму ячеек по столбцам и строкам таблицы.

а) вычислите сумму ячеек А1:В1 (в Exсel так обозначаются диапазоны ячеек). Для этого:

· Выделить диапазон ячеек от А1 до С1.

· Щелкните мышью по кнопке Автосумма, которая находиться на панели Стандартная. В ячейку С1 будет автоматически вставлена формула =СУММА(А1:В1), что означает вычисление суммы значений, начиная с ячейки А1 и заканчивая В1.

Б) Вычислите самостоятельно сумму ячеек В1:В2.

Освоим еще один метод редактирования формул, который позволяет быстро вставлять адреса ячеек в формулу не с клавиатуры, а при помощи мыши.

· Выделите ячейку А3. Обратите внимание: значение текущей ячейки отображается в строке формул.

· Нажмите клавишу «=» и щелкните мышью по ячейки А1. В формулу будет вставлен адрес этой ячейки.

· Нажмите клавишу «+» и щелкните мышью по ячейке В1. В формулу будет вставлен адрес этой ячейки.

· Продолжите ввод формулы самостоятельно, отняв значение ячейки С1. Закончите редактирование с помощью клавиши Enter.

Сохраните файл в папке, указанной преподавателем

Контрольные вопросы

1. Данные каких типов могут храниться в ячейках?

2. Как выделить смежные ячейки? Несмежные ячейки?

3. Как ввести формулу в ячейку? Правила ввода.

4. Как отредактировать формулу?

5. Как быстро вывести адреса ячеек при помощи мыши?

6. Как скопировать содержимое ячейки в другую ячейку.

7. Как вычислить сумму данных нескольких ячеек? 2 способа.

8. Каким образом можно копировать (перемещать) содержимое ячеек?

9. Каким образом можно удалить строку, столбец, ячейки электронной таблицы?

10. В чем заключается автозаполнение ячеек?

 

Тема программы: Информационные ресурсы в профессиональной деятельности

Тема урока № 6: Создание, редактирование и форматирование таблиц Работа с формулами.

Цель занятия: Изучить основные возможности редактирования и форматирования таблиц, применять абсолютные ссылки и формулы для выполнения вычислений над данными при работе в табличном редакторе.

Время выполнения: 1 час

Оборудование: персональный компьютер (ПК); инструкционно – технологическая карта; тетрадь для практических работ.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

Работа с формулами

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. В формуле могут использоваться арифметические операторы + - * / Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Использование различных типов ссылок на ячейки:

1 тип. Относительные ссылки. Ссылки на ячейки указывают, в какой из них находится значение, которое нужно использовать в качестве аргумента формулы. Например, В3 – ссылка на ячейку В3. Этот тип ссылок называется относительным. При изменении положения формулы относительная ссылка подстраивается под соответствующую ячейку.

Если ячейка В6 содержит формулу = А5+А6, то при копировании формулы, и вставке её в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки В6 копируется в ячейку В7. В ячейке В7 будет содержаться формула =А6+А7.

2 тип. Абсолютные ссылки – при изменении положения формулы относительная ссылка подстраивается под соответствующую ячейку. Например, $В$3 абсолютная ссылка на ячейку В3.Для создания абсолютной ссылки на ячейку поставьте знак доллара ($)

Другой способ задания абсолютного адреса заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах.

Для того чтобы назначить имя ячейки или группе ячеек, надо выполнить следующие действия:

1-й способ:

· выделить ячейку или группу ячеек;

· выбрать в меню Вставка команду Имя, а затем Присвоить;

· ввести имя в поле Имя в появившемся диалоге, нажать кнопку Ok;

2-й способ:

· выделить ячейку или столбец (строку) ячеек.

· Ввести в поле Имя необходимое имя и нажать клавишу Enter.

3 тип. Смешанная ссылка - одна из частей является абсолютной, а другая - относительной. При изменении положения смешанной ссылки изменяется только ее относительная часть, абсолютная остается неизменной. Например, $В3 или В$3 - смешанные ссылки.

Чтобы изменить тип ссылки необходимо:

· выделить ячейку;

· установить курсор перед ссылкой;

· нажимать клавишу F4 для циклического изменения типа ссылки;

· нажать клавишу Enter.

Например:F4 F4 F4

В3 → $В$3 → $В3→В$3

 

Числовые форматы

При создании нового рабочего листа все ячейки имеют одинаковый формат. Он называется общий. Числа записываются в обычной или экспоненциальной форме и выравниваются по правому краю ячейки. Текст выравнивается по левому краю. Логические значения и значения ошибок выравниваются по центру ячеек.

Все форматы в программе Excel разбиваются на следующие:

· общий;

· числовой; денежный,;

· финансовый;

· дата;

· время;

· процентный;

· экспоненциальный;

· текстовый;

· дополнительный.

Чтобы изменить формат:

· выделить ячейки;

· Формат – Ячейки … - выбрать вкладку Число – в поле Числовые форматы выбрать один из форматов.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Содержание работы: