Откройте файл Евгений Онегин.doc

3. В конце документа вставьте оглавление по номерам строф первой главы.

Для этого поместите курсор в позицию начала оглавления. Выберите меню Вставка → Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Оглавление. В списке Форматы – вариант Изысканный. В области Образец просмотрите вид данного оформления. Обратите внимание на то, что флажки в полях Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю должны быть включены. В поле Уровни установите число – 3. Выберите понравившийся вам тип использованного заполнения из списка Заполнитель.

Затем щелкните по кнопке Параметры диалогового окна Оглавление и указатели. В новом появившемся окне Параметры оглавления в поле Уровни в первых двух строках установите цифры 1 и 2 соответственно. Далее в последующих шести строках (т. к. глава состоит из шести строф) установите цифру – 3. Щелкните на кнопке Ok.

Для слов выделенных полужирным начертанием вставьте в документ концевые сноски, а для выделенных слов с подчеркиванием - обычные сноски. (Уточняющие сведения требуемых слов расположены в фигурных скобках)

Чтобы вставить в документ обычные сноски установите курсор в конец слова, для которого будет вставлена сноска. Выберите команду меню Вставка → Сноска, в появившемся диалоговом окне Сноски в области Вставить сноску выберите вариант Обычную. В области Нумерация – вариант Другая, для использования другого стиля нумерации. Затем щелкните на кнопке Параметры. В появившемся диалоговом окне на вкладке Сноски в поле Нумерация установите параметр Начинать на каждой странице. Для возвращения в окно Сноски щелкните по кнопке Ok. Для возвращения в документ и ввода текста сноски в соответствующую позицию щелкнуть на кнопке Оk. (Для экономии времени рекомендуется сначала выделить, затем вырезать текст сноски из основного документа, после чего вставить в окно сноски).

Для вставки в документ концевой сноски поместите курсор точно в ту позицию, куда следует вставить сноску. Выберите команду меню Вставка → Сноска, в появившемся диалоговом окне Сноски в области Вставить сноску выбрать вариант Концевую. Щелкните на кнопке Символ, чтобы выбрать знак сноски. Затем повторите те же действия, что и при вставке обычной сноски.

5. После вставки сноски обновите оглавление.

Для этого установите курсор в любое место оглавления и нажмите клавишу F9.

Просмотрите файл в режиме Предварительный просмотр.

7. Сохраните файл под именем ЛПЗ№4.doc .

Закройте документ.

 

Контрольные вопросы

1. Какие стили рекомендуется использовать для создания заголовков?

2. Где обычно располагают оглавления?

3. Что необходимо выполнить для обновления оглавления после внесения изменений в текст документа?

4. Для чего предназначены сноски?

5. С какими видами сносок Вы познакомились?

6. В чем различие и сходство сносок?

7. Для чего используется предметный указатель?

8. Назовите отличия оглавления от предметного указателя?

9. При помощи каких полей Word создает предметный указатель?

10. Как располагаются элементы предметного указателя в Word?

 

 

Тема программы: Информационные ресурсы в профессиональной деятельности

 

Тема урока № 5: Оформление результатов решения практических задач при помощи графических возможностей электронных таблиц.

Цель урока: Изучить рабочее окно программы Excel, научиться вводить и редактировать данные. Изучить основные возможности редактирования и форматирования таблиц

Время выполнения: 1 час

Оборудование: персональный компьютер (ПК); инструкционно-технологи-ческая карта; тетрадь для практических работ.

 

Теоретические основы

 

Назначение Excel

MicrosoftExcel — один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу табличных процессоров или электронных таблиц.

Excel — программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.

Многообразие возможностей позволяет использовать Excel не только в экономической области, но также в учебной, научной, административной и хозяйственной сферах деятельности.

 

Элементы окна Excel

 

Экран компьютера при работе с программой будет иметь вид, представленный на рисунке (рис.1) (может меняться в зависимости от настройки программы).

Рис.1

Верхняя строка — шапка окна с кнопками управления.

Вторая строка — меню Excel.

Третья и четвертая строки — панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Пятая строка — строка ввода и редактирования или строка формул.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы.

Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.

Нижняя строка — строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст,число или формулы).

Номер строки — определяет ряд в электронной таблице. Он обозначенналевой границе рабочего поля.

Буква столбца — определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке:

А—Z, затем АА—AZ, затем ВА—BZ и т. д.

Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27 или D: F.

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

 

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

 

Для выделения:

столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца;

нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки;

нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

блока — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;

рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

1) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

2) нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl выделить следующую ячейку или блок и т. д.;

3) отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

 

Ввод информации

 

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак «'», то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Excel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа «'».

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Числа в ячейку можно вводить со знаками ==, +, — или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # ### (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01х10⁸. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5*l0^-9.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависи­мости от настройки).

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.