Оформление пояснительной записки

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 (Стандарт «Отчет о научно-исследовательской работе – структура и правила оформления»).

Требуемый объем пояснительной записки 25-30 страниц текста, отпечатанного на принтере, на листах белой бумаги форматом А4 (210х297 мм) через 1 или 1,5 интервала. Размер шрифта – 12-14 пунктов. Латинские буквы, встречающиеся в тексте и формулах, набираются курсивом.

Текст записки следует размещать по ширине, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм. Опечатки, описки, графические неточности закрашивают белой краской и исправляют. Текст записки курсового проекта делят на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой в конце. Заголовки разделов пишутся прописными буквами симметрично тексту. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки не подчеркиваются. Перенос слов в заголовках не допускается. Каждый раздел начинается с новой страницы.

Страницы пояснительной записки нумеруются арабскимицифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится. На следующих страницах номер проставляется в правом нижнем углу.

Уравнения и формулы следует выделять в тексте отдельными строками. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знаков равенства (=), плюса (+), минуса (–), умножения (×) и деления (:). Сначала формула пишется в буквенном выражении, затем в нее подставляются численные значения величин и без промежуточных вычислений дается ответ, например:

количество тепла, необходимое для нагревания раствора до температуры кипения, определяется по формуле:

Q = G ´ c ´ (t _к – t _н) = 600 ´ 3,8 ´ (105 – 20) = 193800 кДж/ч, (1)

где G – количество исходного раствора, кг/ч; c – теплоемкость раствора, Дж/(кг∙°С); t _к – температура кипения, °С; t _н – начальная температура раствора, °С.

Пояснение значений символов и числовых значений коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку начинают со слова «где» без двоеточия.

Нумеруются формулы арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Цифровой материал курсового проекта рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается.

Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если данные отсутствуют, то в графах ставят знак тире. Если цифры, математические знаки повторяются, проставляют повторные их значения, заменять их кавычками или комбинацией кавычек и тире не допускается.

Пример заполнения представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Материальный баланс контактного аппарата в производстве азотной кислоты

Приход	Расход
Компонент	кмоль/ч	кг/ч	% мас	м3/ч	Компонент	кмоль/ч	кг/ч	% мас	м3/ч
NH3	230,4	3916,6	6,7	5160,1	NO	223,4	6703,5	11,5	5005,2
O2	391,4	12524,8	21,4	8767,4	O2	106,9	3421,1	5,9	2394,7
N2	1472,4	41227,2	70,7	32981,7	N2	1475,6	41323,8	70,9	33059,0
H2O	35,6	640,6	1,2	797,2	H2O	381,1	6860,8	11,7	8537,3
Всего	2129,8	58309,2		47706,4	Всего	2187,0	58309,2		48996,2

 

Все иллюстрации в пояснительно записке обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки или раздела. В случае нумерации в пределах раздела номер иллюстрации включает в себя номер раздела и порядковый номер иллюстрации в этом разделе. (Например: Рисунок 1 или Рисунок 2.3 – рисунок №3 второго раздела) Иллюстрации следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. Иллюстрации располагают по центру.

Иллюстрации должны иметь наименование, которое располагается вместе с номером под ними. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (легендой), которые располагают под иллюстрацией. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей надписи. Если в записке приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют. Ниже приведен пример оформления иллюстраций.

 

Рисунок 1 – Гранулометрический состав карьерной соли: 1 – до ультразвуковой обработки, 2 – после ультразвуковой обработки

 

Иллюстрации должны быть выполнены в компьютерном исполнении в черно-белом формате.

При ссылках на литературу указывается порядковый номер источника, выделенный двумя квадратными скобками. Например: [4]. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки. При цитировании большого объема информации ссылку следует указывать после первого цитируемого абзаца.

При ссылках на иллюстрации указывается порядковый номер иллюстрации, например: рисунок 1.

В ссылках на формулу указывают порядковый номер формулы, например: «…в формуле (2)». В тексте также должны быть ссылки на все приводимые таблицы и рисунки, при этом слово «таблица» или «рисунок» в тексте пишут полностью.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указать: «См. табл. 2» или «См. рис. 1».

Приложения располагают в конце пояснительной записки в порядке появления ссылок по тексту. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». Приложение должно иметь заголовок. Если выпускная работа содержит несколько приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами без знака №, например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

В приложения к пояснительной записке можно включать результаты промежуточных расчетов, таблицы и графики, используемые в процессе работы над курсовым проектом, спецификации к чертежам, оригинальные результаты экспериментальных исследований, полученные студентом при выполнении исследовательской работы, статистические данные по режимам работы установки, собранные студентом в период прохождения практики.