Введення і редагування даних

Інструкційна картка

Для проведення лабораторного заняття № 11

Тема: Створення таблиць бази даних в середовищіСУБД. Введення та редагування таблиць.

Мета: Вивчити процес створення структури БД. Одержати початкові навички роботи в СУБД MS Access. Освоїти технологію створення об'єктів типу "Таблиця" за допомогою конс­труктора таблиць. Освоїти методи задання типів і властивостей полів таблиці та маніпуляцій з ними. Вивчити техніку зв'язування таблиць. Освоїти технологію заповнення таблиці даними та редагування.

Після виконання роботи студент повинен

знати: поняття моделі даних, бази даних, таблиці, поля, запису, ключа відмінність між реляційною та іншими моделями даних; правила побудови моделі даних предметної області; зв’язки між таблицями за можливістю та повнотою, типи даних в середовищі СКБД

вміти: будувати модель «сутність-звязок» з чотирма-пятьма таблицями й різнотипними зв’язками між ними; відображати модель «сутність-звязок» на базу даних; створювати таблиці у середовищі СКБД

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, MSAccess.

Інструктаж з техніки безпеки: згідно з інструкцією з охорони праці № 1 під час роботи на персональних комп'ютерах у кабінеті інформатики

Короткі відомості з теоретичної частини роботи

Проектування структури таблиці

Стуктура таблиці визначається у вікні конструктора (рис.1). Для визначення поля задаються: Имя поля, Тип данных, Описание.

Імя поля. Кожне поле таблиці повинно мати унікальне імя, яке задовольняє угоди про імена об’єктів в MSAccess. Обмеження на імена полів, елементів управління й об’єктів: імя може включати будь-яку комбінацію букв, цифр, пропусків і спеціальних знаків, за винятком крапки (.), знака оклику (!), надрядного знака (‘) і квадратних дужок ([ ]), не повинно починатися зі знака пропуску.

Тип даних. Визначає тип даних, який може містити це поле.

Опис. Короткий коментар, а також загальні властивості.

Властивості полів таблиць бази даних

Поле може містити набір таких властивостей:Розмір поля визначається для полів типу Текстовий і числовий; формат поля визначає спосіб форматування даних у клітинках, що належать полю. Маска введення визначає форму, у якій вводяться дані в полі (засіб авоматизації введення даних).

3. Дії з таблицями.

3.1. Відкриття таблиці. У вікні бази даних клацнути значок Тблицы у списку Объкты на панелі інструментів вікна бази даних. Для відкриття таблиці в режимі конструктора натиснути кнопку Конструкртор на панелі інструментів вікна БД.

Додавання поля в таблицю.

Режим конструктора

1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

2. Клацнути рядок, над яким потрібно помістити поле, і натиснути кнопку Добавить строки на панелі інструментів. Щоб додати поле в кінець таблиці, клацнути перший порожній рядок.

3. Клацнути клітинку в стовпці Имя поля і ввести унікальне імя поля.

Режим таблиці

1. Відкрити таблицю в режимі таблиці.

2. Клацнути стовпець, ліворуч від якого потрібно додати новий стовпець, і вибрати команду меню Вставка, Столбец.

3. Двічі клацнути заголовок нового стовпця і ввести його унікальне імя.

4. Подальша настройка визначення поля виконується в режимі конструктора таблиці.

Видалення поля з таблиці

Режим конструктора

1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

2. Вибрати поле або поля, які потрібно видалити (для видалення одного поля клацнути область видалення рядка цього поля. Для виділення кількох полів протягнути покажчик по областях виділення рядків цих полів).

3. На панелі інструментів натиснути кнопку Удалить строки.

Режим таблиці

1. Відкрити таблицю в режимі таблиці.

2. Клацнути область виділення поля, яке потрібно видалити.

3. У меню Правка вибрати команду Удалить столбец.

Введення і редагування даних

Додавання даних. Відкрити об’єкт у режимі таблиці або форму у режимі форми. Щоб додати новий запис, натиснути кнопку Новая запись на панелі інструментів, ввести дані й натиснути клавішу Таб для переходу в наступне поле. У кінці запису натиснути клавішу Таб для переходу до наступного запису.

Редагування даних. Для зміни даних у полі, клацнути все поле і ввести нові дані. Щоб змінити все значення поля, встановити покажчик на ліву межу поля, щоб він перетворився на покажчик «плюс» і натиснути кнопку миші, ввести нові дані. Якщо при введенні тексту допущено помилку, натиснути клавішу Backspace. Для відміни змін, внесених до поточного поля, натиснути клавішу Esc. Щоб відмінити зміни, внесені до всього запису, знову натиснути клавішу Esc перед виходом із поля.

Завдання. Фірма, яка реалізує продовольчі товари, має певну кількість замовників. Кожний замовник може зробити кілька замовлень (або жодного), але окреме замовлення може бути зроблене лише одним замовником. Кожне замовлення може включати кілька видів товару, а кожен вид товару, може входити в різні замовлення (або не входити в жодне). Створити БД товарообігу фірми.

Вказівки до виконання: