Лидер группы (председатель)

Почему мы используем метод взаимодействия

Собрания - прекрасный способ начала перемен к лучшему;

Совместная работа людей в небольших группах - ключ к успеху крупных организаций;

Эффективный способ проведения собрания дает практические результаты;

Не существует единственно верного способа проведения собрания;

На собраниях имеется редкая возможность создать атмосферу безопасности и сотрудничества, позволяющую участникам реализовать свои лучшие способности;

Большинство людей обладает высоким творческим потенциалом, который, как правило, недостаточно используется.

Люди поддерживают то, что создают сами;

Качество принимаемых решений повышается, если они основаны на общем согласии (консенсусе);

Равенство вклада и участия каждого члена группы повышает производительность группы в целом.

Роли участников собрания

Лидер группы (председатель).

Организует собрание;

Продуманная подготовка места проведения собрания может значительно повысить эффективность работы группы. Помните также, что дискомфорт может стать сильным отвлекающим фактором и сбивать группу с цели.

Подготовка рабочей комнаты окажется полезной, если предусмотрит:

Наличие плоской стены или подставки для летописи;

Расстановку стульев, позволяющую всем участникам сидеть лицом к ведущему, летописи и другим членам группы;

Достаточно свободного места, чтобы участники не чувствовали себя стесненными. При этом расстановка полукругом без столов обладает следующими преимуществами:

Отсутствие барьеров между людьми;

Возможность работы с большими группами;

Летопись всегда на виду.

Что понадобится:

Плакатная бумага;

Плоская стена;

Скотч;

Маркеры.

С чего начать?

Часто у членов группы нет четкого представления о том, чего они хотят от собрания. Но чем яснее цель, тем проще решить, как к ней продвигаться, поэтому в самом начале стоит поговорить об ожиданиях группы от сегодняшней встречи. Лучше всего сформулировать свои ожидания, как если бы они уже сбылись. Затем ради создания спокойной и рабочей обстановки членам группы надо подумать о том, что могло бы им помешать и как они хотят, чтобы к ним относились во время собрания. Например, если кому-то мешают посторонние разговоры, надо сказать об этом. Из этих замечаний строятся соглашения группы на время совместной работы.

Находит ведущего;

Вносит идеи;

Ведет себя, как член группы, позволяя ведущему следить за ходом собрания.

Ведущий.

Помогает группе достичь желаемых результатов;

Остается нейтрален (лишь спросив разрешение группы, может выходить из роли ведущего и делать свои замечания по теме)

Удерживает членов группы от подавления и критики идей друг друга;

Создает атмосферу безопасности для открытой дискуссии;

Добивается максимального (но в разумных пределах!) участия от всех членов группы;

Не дает группе уклоняться от поставленной цели;

Направляет собрание в нужное русло - предлагает ход его проведения и, при необходимости, - альтернативы;

Дает возможность летописцу успевать записывать все важное;

Находит человека, чтобы следить за временем;

Начинает собрание с примерно следующего объяснения своей роли: "Я буду нейтральным ведущим, свои идеи буду предлагать, только если вы мне позволите. Моя задача - не дать вам уклониться от поставленной задачи и помочь достичь нужных результатов. Это ваше собрание - я хочу сделать так, чтобы оно принесло вам пользу".

Летописец.

Записывает на плакатной бумаге все, что происходит на собрании;

Остается нейтрален (лишь спросив разрешение группы, может выходить из роли летописца и делать свои замечания по теме);

Отдает предпочтение ключевым словам и сочетаниям, а не целым предложениям;

Разделяет самостоятельные идеи с помощью:

ü письма чередующимися темными цветами (синим, зеленым, фиолетовым, черным, коричневым);

ü выделения/подчеркивания яркими цветами (красным, оранжевым, желтым, розовым);

ü использования "пулек" (*) вместо номеров;

Начинает с примерно следующего объяснения своей роли: "Я здесь для того, чтобы вести летопись собрания. Я не буду предлагать своих идей без вашего разрешения. Если я пропущу что-то важное или запишу что-нибудь неверно - подскажите мне, пожалуйста. Это будет память вашей группы".

Член группы.

Вносит идеи;

Следит за правильностью записей летописца;

Открыто делится, если чем-то недоволен;

Помогает создать соглашения группы и придерживаться их;

Способствует активному участию других членов группы;

Придерживается поставленной задачи и не уходит в сторону;

Берет на себя часть ответственности за принятие решений.

Летопись (лист плакатной бумаги на стене).

Показывает, что все идеи услышаны и записаны;

Позволяет группе сосредоточиться на идеях, а не друг на друге;

Помогает придерживаться поставленной цели;