Учёт нераспределенной прибыли

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета распределение прибыли отражается на счёте 84 «Нераспределенная прибыль (Непокрытый убыток)».

Нераспределенная прибыль представляет собой конечный финансовый результат, полученный по итогам деятельности организации, характеризующий увеличение капитала за отчетный год и весь период деятельности хозяйствующего субъекта. Непокрытый убыток также относится к конечному финансовому результату, но уже характеризующему уменьшение капитала организации за отчетный период.

Счёт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» является активно-пассивным. Дебетовый остаток характеризует сумму полученного убытка, а кредитовый – сумму полученной прибыли.

Планом счетов бухгалтерского учета субсчета к счёту 84 не предусмотрены. Однако для целей обособления сумм нераспределенной прибыли отчетногогода целесообразно к счету 84 открывать два субсчета:

84/1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»;

84/2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года

При формировании заключительных проводок года сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счёте 99 «Прибыли и убытки», подлежит к зачислению в кредит счёта 84, а убытка в дебет счета 84:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль»

Кредит99 «Непокрытый убыток».

Таким образом, в «Отчёте о прибылях и убытках» формируется показатель чистой прибыли организации, которая может использоваться только по решению общего собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или акционеров в акционерном обществе.

Сумма нераспределенной прибыли, полученная как в прошлые отчетные периоды, так и в текущем году, может быть направлена:

На выплату дивидендов собственникам компании;

Формирование и пополнение резервного капитала (для Акционерного общества - обязательно, для Общества с ограниченной ответственностью - если это предусмотрено уставом компании);

Покрытие убытков от уценки основных средств и нематериальных активов, которые ранее не дооценивались (или на покрытие положительной разницы между суммой уценки и суммой ранее проведенной дооценки);

Увеличение уставного капитала компании;

Любые другие цели, определенные владельцами компании.

Кроме того, часть чистой прибыли может быть списана при исправлении существенных ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном году, если отчетность за эти периоды была утверждена, списание непокрытых убытков за прошлые годы.

Решение о расходовании чистой прибыли компании принимает общее собрание участников (в обществах с ограниченной ответственностью) или акционеров (в акционерных обществах) (при отражении операций по уценке внеоборотных активов решение собственников не нужно). При этом подобное решение владельцы фирмы принимают после утверждения годовой бухгалтерской отчетности и отражения чистой прибыли, полученной за прошедший год, в балансе. Следовательно, операции по расходованию этих средств учитывают в первом отчетном периоде (квартале) следующего года.

1) Направление части прибыли на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается проводками:

Дебет 84 Кредит 75/2, 70

2) Отчисления в резервный капитал:

Дебет 84 Кредит 82

3) На увеличение уставного капитала:

Дебет 84 Кредит 80

4) На покрытие убытков:

Дебет 84/нераспределенная прибыль Кредит 84/непокрытый убыток.

На покрытие убытка могут быть направлены средства:

1) Резервного капитала:

Дебет 82 Кредит 84

2) Уставного капитала:

Дебет 80 Кредит 84

3) За счет целевых взносов учредителей:

Дебет 75/2 Кредит 84

4) Нераспределенной прибыли прошлого или отчетного года:

Дебет 84/нераспределенная прибыль Кредит 84/непокрытый убыток

Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств нераспределенной прибыли.