Организационные и технические условия участия

3.1.Для участия в конкурсе необходимо заполнить анкету-заявку в формате Word, на электронный адрес cdod@edu.uray.ru с темой письма «МЫ ВМЕСТЕ». Образец заявки можно запросить, написав нам, либо скачать на нашем сайте www.cdo-yugra.ru или в группе Творческий конкурс «Мы вместе» https://vk.com/club130296110, расположенной в социальной сети «Вконтакте».

3.2.Каждый участник может оформить заявку в неограниченном количестве номинаций. На каждую дополнительную номинацию заполняется отдельная анкета-заявка с пометкой - *ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НОМИНАЦИЯ. Заявка будет рассмотрена оргкомитетом при недостаточном количестве основных заявок по указанной номинации. В случае, если количество заявок по какой-либо номинации будет превышать предельный хронометраж конкурсной программы, дополнительные заявки будут отклонены.

3.3.Возраст участников неограничен и делится по возрастным категориям. Полный возраст участников определяется на день проведения конкурса. В ансамблях возрастная категория определяется по среднему возрасту участников. Возраст участников может быть проверен по документам председателем жюри.

3.4.Все участники выступают в двух группах: группа «А» - участники, обучающиеся в Детских школах искусств или имеющие профессиональное образование по заявленной номинации; группа «Б» - участники, не имеющие специальной подготовки, любители и самодеятельные коллективы.

3.5.Все музыкальные композиции, фотографии должны быть записаны на flash-носителе. Так же обязательно наличие резервных копий файлов на CD носителе. Принимаются только следующие цифровые форматы: mp3, jpeg.

3.6.Участники конкурса осуществляют разгрузку, погрузку и монтаж необходимого реквизита самостоятельно.

3.7.Замена репертуара за 3 дня до конкурса запрещена.

3.8.Организаторы предоставляют участникам на общих основаниях аудитории для подготовки к выступлениям в конкурсные дни. Отдельных кабинетов для репетиций не предусмотрено.

3.9.Вход участников за кулисы не ранее, чем за два номера до выступления.

Утвержденный порядок номеров будет размещен в аудиториях участников и за кулисами.

3.10.Ответственность за детей несут художественные руководители, педагоги и родители, подавшие заявку на участие в конкурсе.

3.11.Оргкомитет имеет право использовать и распространять аудио и видеозаписи, фотографии, печатную и иного рода продукцию, произведенную во время проведения конкурса.

3.12.Оргкомитет оставляет за собой право, руководствуясь объективными причинами, вносить изменения и дополнения в условия проведения конкурса.

Работа жюри конкурса

4.1.Для оценки конкурсных выступлений создается жюри, в состав которого входят специалисты, имеющие профессиональное образование по оцениваемой номинации и направлению конкурса. В состав жюри входит не менее трех человек по каждой номинации.

4.2.Конкурсанты оцениваются жюри по 10 балльной системе, на основе этого выводится средняя сумма баллов.

Решением жюри определяется Гран-при конкурса, а также Лауреаты 1-й, 2-й, 3-й степени в каждой номинации, группе и возрастной категории конкурсантов.

Допускается дублирование мест в каждой номинации и возрастной категории. По решению жюри Гран-при и отдельные призовые места могут не присуждаться.

4.3.Жюри не имеет право разглашать результаты конкурса до официального объявления.

4.4.Решения жюри окончательны и пересмотру не подлежат. Жюри имеет право:

– самостоятельно определять количество победителей в номинации;

– вручать специальные призы педагогам за выдающиеся достижения;

– принять решение о прекращении выступления, выходящего за рамки регламента;

– рекомендовать номера в программу Гала-концерта.

Награждение

5.1.Оргкомитет конкурса готовит Свидетельства участников муниципального этапа II городского творческого конкурса «МЫ ВМЕСТЕ» и размещает их для скачивания в официальной группе Центра дополнительного образования www.vk.com/cdo_uray.

5.2.Церемония вручения Дипломов победителям проводится только на Гала-концерте.

5.3.Компаниям, фирмам, организациям и отдельным представителям деловых кругов разрешается вносить благотворительные взносы на проведение конкурса и учреждать свои призы, предварительно согласовав это с оргкомитетом.

5.4.Объявление итогов, Церемония награждения и Гала-концерт проходят согласно программе конкурса.

5.5.Программу Гала-концерта определяет режиссерско-постановочная группа. На Гала-концерт в качестве зрителей приглашаются ВСЕ участники независимо от занятого места.

5.6.Оргкомитет имеет право по своему усмотрению отмечать участников конкурса, педагогов руководителей коллективов и спонсоров специальными дипломами и благодарственными письмами.