2.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
2.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке документа на контроль на левом верхнем поле документа делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом "Контроль" и оформляется РКК (приложение 6).
2.3. Контроль исполнения документов осуществляется ответственным за делопроизводство Учреждения, который осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения. Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений Учреждения.
2.4. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
|
|
Сроки исполнения документов определяются директором Учреждения исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
2.5. Контроль за выполнением приказов по основной деятельности, осуществляется заместителем директора Учреждения и руководителями структурных подразделений; других поступивших документов – ответственным за делопроизводство.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте отметку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок;
имеющие отметку "оперативно" - в 10-дневный срок,
остальные - в срок не более месяца.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Дата исполнения указывается в резолюции директора Учреждения и фиксируется в РКК.
2.6. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель, не позднее 5 дней до истечения срока, представляет на имя директора Учреждения, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении.
Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует ответственного за делопроизводство Учреждения для внесения изменения в РКК (новый срок, дата изменения, подпись)
|
|
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы или организация - автор документа.
2.7. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке:
задания последующих лет - не реже одного раза в год;
задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
2.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за контроль исполнения документов, передает другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и ответственным за делопроизводство, обеспечивающим контроль исполнения, все контролируемые документы под роспись.
2.9. Снятие документа с контроля осуществляется директором Учреждения и по его поручению ответственным за делопроизводство. Оформляется отметкой об исполнении документа: краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ.
2.10. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. На документе и в РКК проставляется отметка об исполнении, отметку "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ дату, подпись исполнителя.
2.11. Ответственный за делопроизводство на основании ежемесячных справок, предоставляемых руководителями структурных подразделений не реже одного раза в месяц готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Учреждении, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства Учреждения в установленные сроки или по запросам.