Учет расходов на продажу

Учет реализации товаров по договору поставки

Договор поставки предполагает реализацию товара органи­зациям за наличный расчет и с оплатой по безналичному расчету.

В большинстве случаев в договоре поставки момент перехода права собственности на товары особо не указывается, а значит, он определяется в соответствии со ст. 223 и 224 ГК РФ, т.е. покупатель становится собственником товаров после их передачи (отгрузки) поставщиком. В этом случае используется следующая система записей:

1. Передача (отгрузка) товаров покупателю (на продажную стоимость товаров с НДС):

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К 90-1 «Выручка»

2. Списаны проданные товары (по учетным ценам):

Д 90-2 «Себестоимость продаж» - К 41-2 «Товар в розничной торговле»

3. Списана торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (сторнировочная запись):

Д 90-2 «Себестоимость продаж» - К 42 «Торговая наценка»

4. Отражен в учете НДС на проданные товары:

Д 90-3 «НДС» - К 68 «Расчеты по налогам и сборам»

5. Поступили деньги от покупателя за проданные товары:

Д 51 «Расчетный счет» - К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Если договором поставки предусматривается момент перехода права собственности на товары по оплате товаров покупателем, то в этом случае бухгалтерские проводки по учету продажи товаров будут следующие:

1. Передача (отгрузка) товаров покупателю (по учетным ценам):

Д 45 «Товары отгруженные» - К 41-2 «Товары в розничной торговле»

2. Поступили деньги от покупателя за проданные товары:

Д 51 «Расчетный счет» - К 90-1 «Выручка»

3. Списаны проданные товары (по учетным ценам):

Д 90-2 «Себестоимость продаж» - К 41-2 «Товар в розничной торговле»

4. Списана торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (сторнировочная запись):

Д 90-2 «Себестоимость продаж» - К 42 «Торговая наценка»

Наряду с отражением по дебету субсчета 90/2 «Себестоимость продаж» покупной цены реализованных товаров, по нему должны быть отражены расходы по продаже реализованных товаров (из­держки обращения).

Издержки обращения (расходы на продажу) - это выраженные в денежном измерителе расходы, которые несет аптека для того, чтобы обеспечить процесс товарного обращения. Методическим документом, определяющим единую учетную номенклатуру ста­тей издержек обращения для торговых организаций, являются «Методические рекомендации по учету затрат, включаемых в издерж­ки обращения и производства на предприятиях торговли и обще­ственного питания» (утверждены приказом Комитета РФ по торговле от 20.04.95 № 1-550/32), в которых приведена следующая номенкла­тура статей затрат:

¨ транспортные расходы;

¨ расходы на оплату труда;

¨ отчисления на социальные нужды;

¨ расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, помеще­ний, оборудования, инвентаря;

¨ амортизация ОС;

¨ расходы на ремонт ОС;

¨ износ санитарной и спецодежды;

¨ расходы на топливо;

¨ прочие расходы (налоги, платежи за медицинские осмотры, расходы по ведению кассового хозяй­ства, канцтовары, услуги почты, расходы на лабораторный ана­лиз товаров и т.д.).

В течение месяца произведенные аптекой расходы на продажу (издержки обращения) отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» (Д44 «Расходы на прода­жу» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами», К70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда», К10 «Материалы», К02 «Амортизация основных средств» и т.д.).

По окончании месяца производится списание расходов, относящихся к реализованным товарам, в уменьшение дохода от их продажи:

Д 90/2 «Себестоимость продаж» - К 44 «Расходы на продажу»

Вышеописанные записи по субсчетам счета 90 «Продажи» 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «НДС» произво­дятся накопительно в течение года. При этом ежемесячно:

· определяется финансовый результат за месяц (прибыль или убыток) от продажи товаров путем сопоставления кредитового оборота по субсчету 90/1 «Выручка» и суммарного дебетового обо­рота по субсчетам 90/2 и 90/3;

· полученный финансовый результат заключительными оборо­тами списывается с субсчета 90/5 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». При превышении кредитового оборота по субсчету 90/1 над суммарным дебетовым оборотом по субсчетам 90/2, 90/3 разница составляет прибыль от реализации (доходы от продажи товара за вычетом НДС от стоимости продан­ных товаров превышают покупную стоимость товаров и расходы по его продаже) и списывается бухгалтерской записью Д90/5 - К99 «Прибыли и убытки». В обратной ситуации разница составля­ет убыток от реализации (покупная цена товара и расходы по его сбыту превышают доходы от его продажи (без НДС)). Списание убытка от продажи осуществляется бухгалтерской записью: Д99 «Прибыли и убытки» - К90/5 «Прибыль/убыток от продаж».

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на конец месяца не имеет, при этом каждый из его субсчетов имеет сальдо. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи», закрываются внутренними записями на суб­счет 90/5 (например, Д90/1 «Выручка» К90/5 «Прибыль/убы­ток от продаж») и на конец отчетного года имеют нулевое сальдо.