Вопрос 2. Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы по учету основных средств:

- акт (накладная) приемки –передачи основных средств (ф. № ОС-1) - применяется при зачислении в состав основных средств объектов приобретенных за плату, строительства, безвозмездного получения. Взноса учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, взятие в аренду с последующим выкупом, передачи в совместную деятельность, передачи в обмен на другое имущество. После оформления акт с приложенной технической документацией, относящийся к данному объекту передается в бухгалтерию организации, подписывается руководителем и гл.бухгалтером. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй- структурному подразделению организации- сдатчика.

- акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3) - применяется для оформления приемки –сдачи основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

- акт на списание основных средств (ф. № ОС-4)- применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных), составляется в двух экземплярах первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся от списания запасных частей, материалов, металлолома.

- акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС- 4а) - применяется для оформления списания автотранспортных средств, составляется в двух экземплярах, первый экземпляр служит основанием для снятия с учета в Гаи, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств.

- инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС-6) – ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов, заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление основных средств.

- акт о приемке оборудования (ф. № ОС –14) - применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах.

- акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС-15) - применятся при передачи оборудования монтажным организациям. По окончании голд

- акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ ОС-16) - составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

- акт приемки законченного строительством объекта приемной комиссией (ф. № КС-14) - является документом по приемке и воду законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения, является основанием для окончательного оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором, составляется в необходимом количестве экземпляров.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств, независимо находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается инвентарный номер, этот номер должен быть указан в формах первичных документах. При выбытии основных средств их инвентарные номера не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении 5 лет по окончании года выбытия объекта основных средств.

Объекты основных средств, принятые организацией по договору аренды, могут учитываться у арендатора по инвентарному номеру, который присвоил арендодатель. На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка (ф. № ОС-6). Если в организации небольшое количество объектов основных средств, то ей рекомендуется пообъектный учет осуществлять в инвентарной книге, содержащей все необходимые сведения об основных средствах по их видам и местам нахождения. Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Классификация основных фондов.