Учёт при папском дворе в Ватикане

Кассовый учёт в Новой Испании

Кассовый учёт ордена тамплиеров

Учёт в монашеских орденах квалифицируется как камеральный (бюджетный), так как объектом учёта выступают касса, доходы и расходы, дебиторская и кредиторская задолженности. По дебету счетов отражались суммы дебиторской задолженности клиентов, а по кредиту – их вклады. Учёт имущества не носил систематического характера. Учёт в монашеских орденах как бы подготовил формирование двойной записи.

Следует выделить порядок, принятый у тамплиеров: специальный дежурный кассир вёл изо дня в день приходный кассовый журнал, каждый плательщик получал от кассира квитанцию. В начале рабочего дня в журнале проставлялись дата и имя дежурного брата-кассира. Каждая статья имела следующие реквизиты:

1) за чей счёт поступили деньги;

2) сумма взноса с указанием вида валюты, в отдельных случаях с переводом по существующему курсу на парижскую валюту;

3) в случае необходимости наименование фактического плательщика (или посредника), а также причины взноса;

4) указание регистра, на котором должна быть записана поступившая сумма.

Расходные операции, если деньги выплачивались из поступлений текущего дня, регистрировались здесь же. Однако основная масса расходных операций отражалась в отдельном журнале. Таким образом, все записи строго делились между двумя журналами, регистрами хронологического учёта.

Ежедневно по этим журналам выводились итоги, а затем на основе сделанных в них записей в регистрах систематического учёта (контокоррентные счета клиентов) проводилась разноска. Учёт вёлся на латинском языке и римскими цифрами.

По приказу Филиппа IV 13 октября 1307 года вся «верхушка» тамплиеров была арестована и уничтожена, и на многие годы была забыта их техника учёта.

Инструкция для служащих Новой Испании (Испанская колониальная империя), утверждённая 17 февраля 1531 г., предусматривала хранение денег в сундуке с тремя разными замками. Ключи находились у кассира, бухгалтера и посредника (лицо, которому вручался ключ перед вскрытием кассы). Касса вскрывалась только в присутствии трёх лиц. В ней хранилась кассовая книга, переплетённая, прошнурованная с указанием числа пронумерованных страниц. На каждом листе книги проставлялись печать и подпись. Филипп II специальным указом 1572 года потребовал, чтобы первая и последняя страницы были подписаны главой муниципалитета. В первой части книги записывались приходные, во второй – расходные операции. Копия этой книги велась в бухгалтерии, и один раз в шесть месяцев записи обеих книг сверялись.

Именно учёт кассовых операций требовал контроля. Он сводился или к разделению ключей, или операции параллельно отражали два бухгалтера. Самым своеобразным приёмом последующего контроля было «отсутствие контроля, что влекло за собой присущее ему зло; финансисты захватывали народные пожитки и обращали в свою пользу деньги, предназначенные для казначейства. Но, когда их грабежи превышали меру, их вешали».

Первые следы счётного искусства относятся ко времени понтификата (правления) папы Григория I (1590 – 1604). Касса папского двора была очень богатой, поэтому папа Григорий I кредитовал восточного императора, выплачивая по его поручению жалованье солдатам и другим чиновникам. Расчёты между папой и императором производились путём записи по контокорренту. В покрытие сумм, выданных императору, папа получал право принимать в свою кассу налоги и другие сборы, причитающиеся императору. При дворе папы Григория I применялись многие из известных в настоящее время книг: кассовая книга, ряд книг по учёту имущества и др.

Исследования учёного монаха доктора дон-Пальмиери, много работавшего над архивом Ватикана, показали, что в 1279 – 1280 гг. при папе Николае III счетоводство Ватикана было в прекрасном состоянии. Все записи по книгам велись в духе теории персонификации, т.е. приход записывался на левую страницу, вверху которой была надпись: «Папа Николай третий должен»; запись расхода производилась на правую страницу, вверху которой была надпись: «Папа Николай третий имеет».

Книги, относящиеся к понтификатам Мартина V (1417) и Юлия II (1513), дают представление о стройной системе денежного учёта. Каждая приходная запись содержала следующие реквизиты: дата, сумма прописью и у правого края страницы цифрами, от кого последовало поступление денег, основание платежа. Фиксировалось поступление денег в иностранной валюте, если оно имело место, и в пересчёте на папские деньги. Оценка в папской валюте записывалась прописью и цифрами. Каждая расходная запись содержала следующие реквизиты: дата, ссылка на распорядительный документ, получатель денег, сумма (порядок аналогичен при записи приходных операций), целевое назначение расхода, способ оплаты. Вверху каждой страницы кассовой книги указывали год.

Приходно-расходные книги велись в двух экземплярах: один у кассира, другой у бухгалтера. Записи делали или как в книгах при Николае III, или же заносили подряд, причём между записями не должно было быть свободного места. Лица, на которых возлагали ведение кассовых книг, приносили присягу. Для любого исправления записей нужно было иметь специальное постановление, если дело касалось суммы, то разность записывалась либо как приход, либо как расход; неправильная запись не зачёркивалась, а подчёркивалась, и сверху писался правильный текст. Исправления во всех книгах выполнял только один специальный нотариус. В 1309 – 1377 годах при папском дворе была учреждена должность контролёра, в обязанности которого входила предварительная проверка всех доходов и расходов папского двора, проверка и утверждение всех счетов и отчётов.