Порядок выдачи и приема путевых листов и их обработка

Выезд автомобиля на линию независимо от его принадлежности возможен только при наличии оформленного соответствующим образом путевого листа установленной формы. Разрешением на перевозку грузов является товарно-транспортная накладная (ТТН), а при автобусных перевозках билетно-учетный лист.

Перевозка грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется по товарно-транспортной накладной формы 1-Т; перевозка грузов в междугородном сообщении, выполняемая предприятиями автомобильного транспорта общего пользования, на которые возложена организация междугородных перевозок, по товарно-транспортной накладной формы 2-ТМ.

Основанием для перевозки автомобильным транспортом личных вещей и грузов граждан служит путевой лист с приложенными к нему квитанциями (приходный ордер) на оплату транспортных услуг, в необходимых случаях — транспортная накладная (заказ-поручение).

При повременной оплате работы автомобильного транспорта в ТТН заказчиком наносится штемпельная надпись «Почасовая».

Товарно-транспортная накладная — единственный документ, по которому ведется списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей, оприходование их у грузополучателей, складской оперативный и бухгалтерский учет. Это документ строгой отчетности, изготовленный типографским способом, имеющий учетную серию и номер, однозначный для всех экземпляров.

Для автомобилей, работающих по сдельным тарифам, она служит основанием для расчетов за перевозки и учета выполнения транспортной работы; для автомобилей, работающих по повременным тарифам, объем перевозок грузов в тоннах и тонно-километрах не учитывается.

Основным первичным документом учета работы грузового автомобиля является путевой лист. Это документ строгой отчетности, изготовленный типографским способом и имеющий учетную серию и типографский номер. К путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные.

ТТН содержит заголовочную часть и разделы «Сведения о грузе», «Погрузочно-разгрузочные операции», «Прочие сведению», «Расчет стоимости», «Таксировка», а также строки, отражающие прием-сдачу груза и отметки о транспортных услугах и составленных актах. ТТН выписывается в четырех экземплярах:

первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя,— вручаются водителю;

второй — предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя — сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, АТП прилагает к счету за перевозку плательщику-заказчику автомобильного транспорта, а четвертый — к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

При перевозке грузов в междугородном сообщении ТТН выписывается в пяти экземплярах; пятый экземпляр остается на АТП, оформившем перевозку.