Основные клавиши программы

 (Застосувати) – запомнить внесённую информацию

 

(Відмінити) – не сохранять внесённые изменения

 

(Додати) или клавиша «Insert» – внести новую запись

 

(Редагувати) или клавиша «Enter» – просмотреть и отредактировать документ

 

(Видалити) – удалить документ

 

(Задвоїти запис) – внести новую запись, идентичную уже существующей (копировать)

 

(Довідник) – открыть справочник, находясь в другом окне.

 

(Календарь) – открыть календарь для выбора даты.

 

(Фільтр) – фильтровать данные по предварительно заданному условию

 

(Зняти фільтр) – отменить фильтрацию

 

 (Поиск) или клавиша «F2» - поиск по заданному условию

 

 (Продолжить поиск) или клавиша «F3» - продолжить поиск по условию, если первая найденная запись нам не подходит.

 

Alt или F10– сделать активным главное меню

Enter – переход на следующие поле при редактировании записи; при просмотре списка –  

        открыть окно для просмотра и редактирования текущей записи

Esc – выйти из меню; выйти из просматриваемого режима, не сохраняя внесённые изменения

Ctrl+End – в конец списка

Ctrl+Home – в начало списка

PageDown – переход на следующую страницу

PadgeUp – переход на страницу вверх

Двойной щелчок мышки – открыть текущую запись в списке, для просмотра и редактирования (аналогично клавиши «Enter» и кнопке  (Редагувати).

Функции

Вызов справочника

Очень часто при работе встречаются клавиши . Эти клавиши используются для выбора информации из справочника.

При нажатии на клавишу  открывается список наименований, уже внесённых в справочник. Если это названия, то список открывается в алфавитном порядке. Если это цифры, то - по возрастанию.

Рис.2.2.1 Список внесённой информации в справочник

Чтобы быстрее найти нужную запись, надо набрать первую букву слова, которое ищете, тогда сразу появится все слова на эту букву. Можно набрать даже несколько букв, только быстро. Обратите внимание, какой язык установлен у вас на компьютере. Точно также можно искать и цифры.

Если вы ошибочно выбрали некоторое значение из списка в поле, в котором не должно быть никакого значения, то очистить поле можно с помощью клавиши «Delete».

Если нажать на клавишу  (Вызов справочника), то откроется справочник, в котором можно добавить новую запись, редактировать или удалить. Выбрав в справочнике нужную запись, надо нажать одновременно на две клавиши «Ctrl + Enter» или верху нажать на кнопку , чтобы выбранная запись попала в рабочее окно. В правом верхнем углу написана подсказка (рис.2.2.2).

Рис. 2.2.2 «Выбрать из справочника»

Поиск по условию

В большом списке трудно найти сразу то, что нужно. Внизу на экране внесена подсказка, что клавиши «F2» и «F3» предназначены для поиска. Также верху на панели есть кнопки  (Поиск), которые имеют такое же значение.

Допустим, надо найти организацию в справочнике организаций. Нажимаете клавишу «F2» или кнопку  (Поиск). Откроется окно для внесения условий поиска (рис.2.2.3).

Рис.2.2.3 «Поиск по заданному условию»

Условием поиска может быть любое поле, отражённое на экране: название организации, город, ОКПО, МФО, расчётный счёт. Поле можно указывать не полностью, например: название организации «ЧП Иванов», а мы указываем «Ива». Если несколько организаций имеет такой признак, то для дальнейшего поиска надо нажать клавишу «F3» или кнопку (Продолжить поиск). Если в справочнике нет такой организации, то появится сообщение: «Запис не знайдена!»

Календарь

Рядом с полем, где надо внести дату , расположена кнопка. Дату можно прописать от руки, а можно нажать на клавишу  (Календарь). Тогда откроется календарь текущего месяца, текущая дата выделена красным кружочком. Выбираете нужную дату на календаре и щёлкаете на ней два раза мышкой.

Рис.2.2.4 «Календарь»

С помощью горизонтальных стрелочек  можно перейти на другой месяц. Если надо выбрать другой год, то щёлкните один раз мышкой на поле, где указан год, - появятся вертикальные стрелочки для перемещения по годам .

Фильтр

В меню «Платіжни документи», «Виписки»,«Кошторис» есть функция «фильтр». С её помощью можно отобрать документы по какому-то признаку.

 

Рис.2.2.5 Фильтр подменю «Юрідични зобов’язання»

«Одержувач»– организация-получатель по платёжному документу

«Дебет рах. №» - наш расчётный счёт по документу

«Проплачені» – оплаченные документы (выделенные голубым цветом)

«Непроплачені»– документы, не проведённые по банку (выделены белым цветом)

«№ дог.» - номер договора. Можно выбрать по точному номеру, набрав «=» и «номер договора», или по приближенному номеру, набрав «~» «число в номере договора».

«КЕКВ» - КЭКР по документу

«Дата с  и  по» -период, за который выбрать документы.

 

Рис.2.2.6 Фильтр меню «Виписки»

«Розрах. рахунок» – расчётный счёт банковской выписки

 

Указываете признаки, по которым надо выбрать документы и нажимаете на клавишу (Фільтр). В результате на экране появятся только те документы, которые отвечают указанному условию, остальные будут скрыты с экрана. Чтобы отменить условия фильтра, надо нажать на клавишу  (Зняти фільтр).

 

Настройка программы