2018-02-14
205
6.2. Перед виїздом бригади інкасації на маршрут керівник підрозділу інкасації (черговий інкасатор) видає під підпис у Журналі реєстрації видачі і приймання документів та спорядження:
інкасатору-збирачу – службове посвідчення, доручення на право приймання інкасаторських сумок (мішків, касет) з цінностями - у разі приймання сумок (мішків) з цінностями в установах інших банків;
старшому бригади ‑ службове посвідчення;
інкасатору-водію ‑ службове посвідчення.
6.3. Валютні цінності, призначені для доставки в ТВБВ (пункт обміну валют) вкладаються уповноваженим касовим працівником у закріплені за кожною установою згідно з Журналом обліку клієнтів підрозділу інкасації банку інкасаторські сумки (мішки). Дозволяється вкладання в одну інкасаторську сумку (мішок) цінностей у національній та іноземній валютах, а також вкладання різних видів цінностей. Сумки (мішки) закриваються і опломбовуються касиром, який формував підкріплення.
На ярлику до сумки (мішка) зазначаються:
- дата пакування;
- загальна сума вкладених цінностей;
- номер підзвітної установи;
- підпис та особистий штамп касира.
На кожну сумку (мішок) з готівковим підкріпленням виписується Супровідний касовий ордер до сумки з валютними у двох примірниках, перший з яких вкладається в інкасаторську сумку (мішок), другий передається інкасатору.
Загальна сума цінностей, що підлягають доставці за призначенням через бригаду інкасації, зазначається у Відомості обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації (додаток 12).
6.4. Опломбовані сумки (мішки) з валютними цінностями приймаються інкасаторами по кожній установі окремо. Приймаючи сумку (мішок), інкасатори перевіряють її справність (відсутність латок, зовнішніх швів, розриву тканини, нечітких і пошкоджених пломб, розриву шпагату або вузлів на шпагаті, цілісність швів тощо ), правильність її опломбування, тотожність відбитка пломбіра його зразку, відповідність номера сумки (мішка) номеру, зазначеному в супровідних документах, наявність дати, підписів уповноважених осіб на супровідних документах, відповідність суми вкладень, зазначеної у Відомості обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації, записам на ярликах і в супровідних документах та відповідність між сумами, зазначеними цифрами та літерами в супровідних документах до сумки (мішка) з валютними цінностями.
За кількість прийнятих сумок з цінностями без перерахунку вмісту для доставки до ТВБВ та пунктам обміну валют всі члени бригади ставлять підписи у прибутково-видатковому касовому ордері.
6.5. Доставлені інкасаторами сумки (мішки) з валютними цінностями приймаються уповноваженими особами ТВБВ або касиром обмінного пункту в порядку, визначеному в п. 6.4 цього розділу, після цього ставлять підписи у Відомості обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації та на другому примірнику Супровідному касовому ордері до сумки з валютними цінностями, скріплюють підписи печаткою і повертають інкасатору Відомість обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації, та другі примірники Супровідного касового ордера до сумки з валютними цінностями.
У разі пред’явлення інкасатором сумнівних сумок (мішків) з цінностями (викликає сумнів пломба, відрив пломби від шпагату, порушення цілісності сумки (мішка) або замка тощо), невідповідності записів у супровідних документах про суму вкладень записам у Відомості обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації, на ярлику до сумки (мішка) сумка (мішок) розкривається і її вміст перераховується у присутності інкасатора.
Про виявлені під час перерахування розбіжності між фактичною сумою вкладень в сумку (мішок) та сумою валютних цінностей, яка зазначена у Відомості обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації, супровідних відомостях і на ярлику до сумки (мішка), заповнюються відповідні графи Акта на Супровідних ордерах до сумки з валютними цінностями, повідомляється керівник підрозділу інкасації та уповноважена особа установи Банку, якій належать валютні цінності. У Відомості обліку готівки та цінностей, відправлених ТВБВ банку та пунктам обміну валют через бригаду інкасації, здійснюються відповіднівиправлення про фактичну суму доставлених валютних цінностей.
6.6. Після доставки валютних цінностей за призначенням старший бригади інкасації передає уповноваженій особі установи Банку, яка готувала підкріплення, другі примірники Супровідних касових ордерів до сумки з валютними цінностями для підтвердження повноти доставки цінностей.
6.7. Перевезення валютних цінностей між ТВБВ Банку, які підпорядковуються одній і тій же балансовій установі Банку, здійснюється в порядку, визначеному цим розділом.
3а. ПОРЯДОК ЗДАВАННЯ СУМОК (МІШКІВ) З ГОТІВКОВИМИ КОШТАМИ В КАСУ БАНКУ
3а.1. Здавання інкасаторських сумок (мішків) з готівковими коштами в касу Банку здійснюється старшим бригади інкасації Виконавця у присутності всіх інкасаторів бригади.
У разі необхідності забезпечення схоронності цінностей, які залишаються в оперативному автомобілі під час здавання сумок (мішків) в касу Банку, інкасатор-водій перебуває в автомобілі і здійснює охорону цінностей. Інші члени бригади інкасації Виконавця після надання допомоги старшому бригади інкасації у перенесенні інкасаторських сумок (мішків) з готівковими коштами з оперативного автомобіля до каси Банку повертаються в автомобіль для охорони цінностей, які знаходяться в автомобілі. У цьому разі здавання сумок з готівковими коштами в касу Банку здійснює старший бригади.
3а.2. Під час здавання сумок (мішків) з готівковими коштами в касу Банку інкасатори Виконавця пред’являють контролеру каси Банку: довідку про видачу інкасаторам сумок (мішків), явочних карток; накладні до сумок з готівкою (супровідні касові ордери до сумок з валютними цінностями) та явочні картки. Контролер перевіряє відповідність кількості сумок (мішків), які здають інкасатори, їх кількості, зазначеній у довідці про видачу інкасаторам сумок (мішків), явочних карток,а також відповідність записів у супровідних документах до сумок (мішків) записам в явочних картках, реєструє належні до приймання від інкасаторів сумки (мішки) у двох примірниках Журналу обліку прийнятих сумок і мішків з валютними цінностями і порожніх сумок та після реєстрації передає супровідні документи до сумок (мішків) касиру, а явочні картки повертає інкасаторам Виконавця.
Касир Банку приймає від старшого бригади інкасаторів Виконавця опломбовані сумки (мішки) з готівковими коштами і перевіряє їх цілісніст ь (відсутність латок, зовнішніх швів, розриву тканини, шпагату або вузлів на шпагаті), цілісність і чіткість пломб та відповідність їх зразку, відповідність номера сумки (мішка) номеру, зазначеному в супровідних документах, наявність дати, підписів уповноважених осіб Замовника на супровідних документах, відповідність між сумами, зазначеними цифрами та літерами в супровідних документах.
3а.3. У разі пред’явлення інкасаторами Виконавця до здавання сумнівних сумок (мішків) з готівковими коштами (викликають сумнів пломба, відрив пломби від шпагату, вузли на шпагаті, порушення цілісності сумки (мішка) або замка тощо) або якщо за супровідним документом до сумки (мішка) неможливо визначити суму вкладених готівкових кошті в, касир Банку у присутності бухгалтера-контролера Банку та інкасаторів Виконавця, які пред’явили такі сумки (мішки), розкриває і перераховує їх вміст.
Про всі випадки перерахування готівкових коштів під час приймання сумок (мішків) з проінкасованими готівковими коштами складається відповідний акт у трьох примірниках. Акт засвідчується підписами всіх осіб, які були присутні під час прийняття і перерахування готівки та цінностей. В акті зазначаються дата прийняття і розкриття сумки (мішка), її номер, за якою організацією вона закріплена, ким, у якому приміщенні та в чиїй присутності проведено перерахування, які пошкодження були виявлені, в якому стані була готівка, зазначаються сума вкладених готівкових коштів за записами даних супровідного документа і сума, яка фактично була виявлена в сумці (мішку) за видами і вартістю цінностей.
Перший примірник акта залишається в Банку разом із супровідним документом, другий ‑ з повідомленням про факт недостачі цінностей і речовими доказами (сумкою, мішком, пломбою, упаковкою, шпагатом тощо) у разі потреби передається правоохоронним органам, третій ‑ надсилається Замовнику.
3а.4. Після приймання сумок (мішків) за кожним заїздом касир, контролер Банку і всі інкасатори Виконавця (старший бригади інкасації - у разі необхідності забезпечення іншими інкасаторами бригади охорони цінностей, які залишились в оперативному автомобілі) засвідчують підписами обидва примірники Журналу обліку прийнятих сумок (мішків) з валютними цінностями та порожніх сумок і другий його примірник, засвідчений відбитком печатки каси Банку, видають старшому бригади інкасації Виконавця для підтвердження здачі сумок з готівковими коштами за призначенням.”
