Создание запроса на выборку

Ø В разделе Объекты выбрать Запросы;

Ø Кнопку Создать;

Ø В окне диалога Новый запрос выбрать режим Конструктор и нажать OK;

Ø Добавить таблицы, участвующие в запросе (выделит и нажать Добавить);

Ø Составить запрос;

Ø Выполнить запрос, используя кнопку!

Ø Сохранить запрос.

Пример:

запрос на выборку всех учащихся из таблицы Группа с фамилиями, начинающимися на А, Б, В, средний балл – от 5 до 8 (включительно), год рождения 1989, проживающих не в Минске.

Запросы с параметром. Часто встречаются ситуации, когда перед выполнением запроса надо изменять условия отбора. Запрос с параметром позволяет ввести условие отбора в диалоговом окне Введите значение параметра.

Запросы с вычисляемыми полями - поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, оно существует только в результирующей таблице запроса. Чтобы создать такое поле, формируют обычный запрос на выборку, а в одном из столбцов вместо имени поля записывают формулу. В нее входят заключенные в квадратные скобки названия полей, математические операции, функции Visual Basic.

Итоговые запросы. Они предназначены для группирования данных и представления их с компактном виде, напоминающем электронную таблицу. Итоговые запросы создают на основе обычного запроса на выборку, только в нем появляется дополнительная строка Группировка (если она отсутствует, надо щелкнуть по кнопке Групповые операции со значком ).

Использование групповых операций: групповые операции позволяют выделить по полю группы записи с одинаковыми значениями и использовать для этих записей статистические функции.