2020-01-15
128
В группе типовых операций «Приход по расчетному счету» находятся правила операций, отражающие поступление денег на расчетный счет предприятия (то есть все возможные проводки по Дебету 51 счета), а в группе «Расход по расчетному счету» - проводки по Кредиту 51 счета. Правила операций по приходу не вызывают затруднений, обычно они задаются всего лишь одной проводкой, например:
Типовая операция: Поступление от покупателей по счету #
Содержание:
Проводка (Д51, К62, Сумма);
Типовая операция: Оплата услуг на себестоимость с НДС в том числе
Содержание:
Сумма НДС = Сумма (Приложение, 0);
Проводка (Д20, К51, сумма – СуммаНДС);
Проводка (Д19_5, К51, СуммаНДС);
Эта операция используется для отражения расхода денег за услуги с выделением НДС в том числе, то есть в поле «Сумма» в платежном поручении необходимо занести полную сумму оплаты. Сумма НДС берется из третьей строки в «назначении платежа».
Типовая операция: поступление денег из кассы @ без проводок
Содержание:
# ключевое слово без проводки, т.к. целесообразнее ее сделать
|
|
|
# в задаче «Касса»
Рекомендуется в задаче «Расчетный счет» вести фиктивное входящее платежное поручение без проводки, чтобы сумма поступления денег из кассы отразилась в Выписке банка (если таковая ведется). А в задаче «Касса» оформить расходный кассовый ордер с проводкой (Д51, К50) с той целью, чтобы правильно была построена кассовая книга. То же самое касается операции
Сдача денег в кассу @ без проводки
которая будет выполнена в приходном кассовом ордере.
При наличии нескольких расчетных счетов целесообразно ввести отдельные субсчета на 51 счете с той целью, чтобы отслеживать движение денежных средств раздельно по каждому расчетному счету и без труда сравнивать сальдо по конкретному расчетному счету с банковской выпиской. Чтобы не составлять правила операций отдельно для каждого расчетного счета, можно написать универсальные операции, в которых будет анализироваться переменная «Раздел» в соответствующей папке документов, то есть фактически номер расчетного счета.
Типовая операция: Оплата от покупателей @ разные расчетные счета
Содержание:
Проводка (раздел, К62, Сумма);
В папке документов каждого из расчетных счетов определяется переменную раздел, указывая в ней соответствующий субсчет 51 – го счета. В операции используется эта переменная как указание одного из корреспондирующих счетов.
Если расход и приход денег по различным операциям может происходить с любого расчетного счета, то приходится аналогичным способом исправлять все правила операций, касающихся 51 счета.
В группе бухгалтерских операций «Расход» выделены отдельные подгруппы для перечисления налогов от Фонда оплаты труда (ФОТ) и перечисления других налогов. Все проводки по перечислениям налогов настроены на те субсчета 68, 69 счетов, которые существуют в поставляемом программой планом счетов. При изменении нумерации или наименований субсчетов приходится пересматривать все правила операций, касающихся налогов и при необходимости изменять их.
|
|
|
Для облегчения работы по формированию ежемесячных платежных поручений на перечисление в бюджет налогов по зарплате, мы пользуемся типовой операцией следующего вида
Типовая операция: Копия исходящих платежных поручений по налогам от ФОТ
Содержание:
ЗаМесяц (ТекДат);
СпроситьДаты («Укажите даты»);
Если (СКК69_ПФ)
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ПФ);
Если (СКК69_СОЦ)
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_СОЦ);
Если (СКК69_ФОМС)
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ФОМС);
Если (СКК69_ТОМС)
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ТОМС);
Если (СКК69_НДФЛ)
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ТОМС);
Для правильного выполнения необходимо только один месяц сформировать полностью заполненные платежные поручения во все фонды, например с номерами 1, 2…9. в момент поставки программы такие «шаблонные» документы уже присутствовали в реестре исходящих поручений. Затем каждый последующий месяц после формирования проводок по зарплате в реестре исходящих платежей вызвать на выполнение соответствующую типовую операцию клавишей <F8>. В результате сформируются исходящие платежные поручения с текущей датой и номерами, следующими по порядку после последнего введенного подобного документа.
В одном платежном документе можно реализовать взаиморасчеты организации с несколькими предприятиями. Это осуществляется посредством занесения названий организаций в поле «Лицо1» и «Лицо2». Нужно очень внимательно заносить организации в соответствующие поля.
Типовая операция: Взаиморасчеты
Содержание:
Проводка (Д76, К51, Сумма);
#Лицо1-аналитика по 76 счету по организации, которой платим
Проводка (Д60, К76, Сумма, Лицо2, Лицо1);
#Лицо2-аналитика по 60 счету организации, за которую платим;
Строка НДС
Типовая операция: Формирование строки НДС
Содержание:
Приложение = «В том числе НДС»+Текст(Сумма * НДС/(100+НДС), «Деньги=);
Приведенная типовая операция используется для формирования строки о налогах в платежных документах. Вычисленный НДС можно исправить.
Данную операцию можно вызвать клавишей <F8> при выписке любого платежного поручения. Строка о сумме НДС поместится в третью строку поля «назначение платежа». Если при выполнении определенного оправила операции, например, «оплата поставщику по счету», печать строки о сумме НДС необходима всегда, то более удобный способ вызова данной типовой операции следующий:
· В этой ключевой фразе сформировать строку Приложение, как указано выше и установить флаг «Выполняется при закрытии и редактировании». Тогда в момент выборки в платежном поручении соответствующего правила автоматически появляется заполненная третья строка «назначения платежа» с вычисленным значением НДС, при условии, что поле «Сумма» в документе будет заполнено.
Чтобы не создавать множество однотипных бухгалтерских операций, целесообразно в названии ключевой фразы (которая будет печататься в первой строке поля «назначение платежа» платежного поручения) вводить общую фразу, например. «оплата за» вместо нескольких ключевых фраз типа «оплата за товар», «оплата за услуги», «оплата за электроэнергию» с одной и той же сутью (Д60, К51). А любую сопутствующую и более конкретную формулировку ввести во второй строке поля «назначение платежа» платежного документа.
