Изложение текста материала

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ

И КУРСОВЫХ РАБОТ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ

ЗАДАНИЙ И

ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ

для студентов всех форм обучения

 

 

 

Составители:                                           проф.Свиридова Н.Д.

                                                                  ст.преп.Рожкова Л.Д.,

                                                                 дополнение – доц.Желтикова С.В.  

 

 

НГУ - КФ   2007 г.

 

Содержание

 

1. Общие требования

2. Построение текстового материала

3. Изложение текста материала

4. Оформление иллюстраций и приложений

5. Построение таблиц

6. Приложения

Приложение 1 Пример заполнения обложки отчета о прохождении

                         преддипломной практики

Приложение 2 Пример заполнения титульного листа отчета по практике

Приложение 3 Пример написания реферата к отчету

Приложение 4 Пример написания содержания отчета

Приложение 5 Пример заполнения обложки курсовой работы

Приложение 6 Пример заполнения титульного листа курсовой работы                             

Приложение 7 Пример написания реферата к курсовой работе

Приложение 8 Пример написания содержания курсовой работы               

Приложение 9 Пример заполнения обложки индивидуального задания

Приложения 10 Пример заполнения титульного листа индивидуаль-

                         ного задания

Приложение 11 Пример заполнения титульного листа контрольной

                         работы

Приложение 12 Пример выполнения текстового документа

Приложение 13 Пример оформления иллюстраций

Приложение 14 Допускаемые сокращения в текстовом материале

Приложение 15 Параметры стилей при форматировании на компьютере

Приложение 16 Пример оформления списка использованных источников

                             

 

  Целью данных методических рекомендаций является оказание помощи студентам в представлении текстовых и графических мате-риалов в процессе всего периода обучения в университете.

  В методических рекомендациях использованы действующие го-сударственные и международные стандарты по оформлению отчетов и другой текстовой документации, а также учтена специфика учебного процесса в высших учебных заведениях IV уровня аккредетации.

 

Общие требования

  1.1. Курсовые, контрольные работы, индивидуальные задания (в дальнейшем - текстовой материал) могут выполняться одним из следующих способов:

   машинописным - шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм. лента только черного цвета (полужирная);

   рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко, только одним цветом черной или синей пастой (разные цвета не допускаются); в компьютерном наборе - см. приложение 15.

  1.2. Нумерация страниц при всех способах выполнения материала - в правом верхнем углу страницы. Заполнение страницы равномерное по всему текстовому материалу.

   1.3. Весь текстовой материал выполняется на стандартных листах белой бумаги формата А4, без каких-либо рамок.

   1.4. Вписывать в текстовой материал (выполненный машино-писным или рукописным способом) отдельные слова, формулы, ус-ловные знаки следует рукописным способом; выполнять рисунки, графики, иллюстрации, таблицы только черными чернилами, пастой или тушью.

   1.5. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.

   1.6. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в текстовом материале, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправ-ленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом (не более двух исправлений на листе).

   Повреждения листов текстовых документов и следы не пол-ностью удаленного прежнего текста не допускаются.

   1.7. Текстовой материал следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей:

    верхнее и нижнее - не менее 20 мм;

    правое - не менее 20 мм;

    левое - не менее 30мм.

   1.8. Структурные элементы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Выводы», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

    1.9. Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

     при машинописном способе - не менее трех интервалов;

     при компьютерном способе - не менее двух строк.      

 

                                 2. Построение текстового материала

 

    2.1. Текстовой материал при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

    При большом объеме материала допускается разделение его на части.

    2.2. Части должны иметь порядковые номера в пределах всего материала, обозначенные арабскими числами без точки и записаные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (части) и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраз­дела точка не ставится. Разделы (части), как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

    2.3. Если текстовой материал не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела (части), и номер пункта должен состоять из номеров раздела (части) и пункта, разделенных точкой.

    В конце номера пункта точка не ставится, например:

    1    Аналитическая часть (раздел}

    1.1 Характеристика исследуемого объекта                                                                                                                                                                                         

    1.2 Анализ внешней среды предприятия (фирмы)

    1.3 Анализ внутренней среды предприятия (фирмы)

    2         Исследовательская часть (раздел)

    2.1........

    2.2........

    и т.д.

    Если материал имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров части (раздела) и пункта, разделенных точками, например:

    1 Аналитическая часть (раздел)

    2.4. Если текстовой материал подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текста.

    2.5. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

    2.6. Разделы (части), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовка не имеют.

    Заголовки должны четко и кратко отражать содержание частей (разде­лов), подразделов.

    Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

    Расстояние между заголовком и текстом при выполнении текстового материала машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заго­ловками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

    2.7. Каждую часть (раздел) текстового материала рекомендуется начи­нать с нового листа (страницы).

    2.8. Содержание включают в общее количество листов (страниц) тек­стового материала.

    Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту} с прописной буквы.

    2.9. В конце текстового материала необходимо приводить список ли­тературных источников, который был использован при его написании. Спи­сок использованных источников включается в содержание текстового мате­риала.

 

Изложение текста материала

    3.1. Текст материала должен быть кратким, четким и не допускать раз­личных толкований.

       При изложении обязательных требований в тексте должны применять­ся слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разре­шается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изло­жении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

   При этом допускается использование повествовательной формы изло­жения текстового материала, например «применяют», «указывают» и т.д.

   В текстовом материале должны применяться научные, экономические, технические термины, обозначения и определения, установленные соответ­ствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в экономи­ческой, научно-технической литературе.

         3.2. В текстовом материале не допускается:

   применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализ­мы;

   применять для одного и того же понятия различные научные, эконо­мические, технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

   применять произвольные словообразования;

   применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном текстовом материале:

   сокращать обозначения единиц физических величин, если они упот­ребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в голов­ках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входя­щих в формулы и рисунки.

3.3. В текстовом материале, за исключением формул, таблиц, схем, рисунков, не допускается:

применять математический знак минус (-) перед отрицательными зна­чениями величин (следует писать слово «минус»);

применять знак «Ф» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера в таблицах или рисунках, помещенных в текстовом материале, перед размерным числом следует писать знак «Ф» (например Ф 15);

применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

3.4. При необходимости применения условных обозначений, изобра­жений или знаков, не установленных действующими стандартами, их сле­дует пояснять в тексте.

3.5. Недопустимо определять единицу физической величины от число­вого значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме еди­ниц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машино­писным или электронным способом.

3.6. Числовые значения величин в тексте следует указывать со степе­нью точности, которая необходима для обеспечения расчета, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

3.7. Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных показателей одного наименования должно быть одинаковым. Например, себестоимость изделия А составляет 125,21 грн; объем (годовой) выпуска изделия А равен 1.235 тыс.грн.

3.8. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

3.9. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами, или общепринятые в соответствующих литературных источниках. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно перед формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, раз­деляют запятой.

    3.10. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

3.11. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.12. Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, на­пример,... в формуле (1)

Допускается нумерация формул в пределах частей (разделов). В этом случае номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.4).

3.13. Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала, таблицы или иллюстрации - при необходимости их пояснения.

Примечания печатаются с прописной буквы с абзаца, не подчеркива­ют, после слова «Примечание» ставится тире и с прописной буквы той же строки дают текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры

Примечание______________________

Примечания:

1_________________________________

2_________________________________