Оценка исходной ситуации для внедрения СЭМ

Оценка исходной ситуации (ОИС) — один из самых важных этапов при внедрении СЭМ. Её проведением нужно заняться уже после окончательного решения о внедрении Экологического Менеджмента силами специалиста сертификационной компании. В дальнейшем материалы ОИС должны стать основой для разработки элементов СЭМ, а заполненные анкеты и другие документальные материалы можно будет использовать для сравнения и оценки прогресса организации. Трудозатраты специалистов сертификационной компании составят до 15 дней, предприятия – от 15 дней, затраты – от 3000 евро.

Ниже приведён примерный план по проведению работ по Оценке Исходной ситуации (ОИС).

o Определение области проведения ОИС:

· определение границ проведения ОИС, степени использования выборок в

ее ходе;

· определение основных оцениваемых видов деятельности, продукции и

· услуг.

o Изучение документации:

· организационной структуры;

· должностных инструкций;

· имеющихся процедур и стандартов предприятия, связанных с природоохранной деятельностью, СМК, промышленной безопасностью и охраной

· труда;

· карта-схема площадок, включая схемы коммуникаций;

· исторических сведений о предыдущих пользователях площадки, осуществлявшихся видах деятельности, имевших место авариях и случаях нарушения законодательства;

· документации о материалообороте, сведений о сырьевых и вспомогательных материалах и договорах с поставщиками;

· договоров с подрядчиками, работающими на площадке или по поручению организации;

· разрешительной и отчетной природоохранной документации;

· журналов мониторинга;

· рабочих инструкций;

· программ и материалов обучения.

o Посещение площадки:

· интервью с высшими руководителями, ответственными за осуществление деятельности на площадке;

· интервью с персоналом и руководителями среднего и низшего звена, вовлеченными в деятельность, связанную со значимыми экологическими аспектами;

· наблюдение за осуществлением деятельности и состоянием оборудования, сооружений и площадки.

o Анализ и представление информации:

· заполнение анкеты соответствия требованиям стандарта СЭМ;

· выявление основных проблем организации природоохранной деятельности, эффективно действующих элементов, и разработка рекомендаций в отношении приоритетных областей при внедрении СЭМ;

· выявление наиболее приоритетных аспектов и разработка предварительных рекомендаций по контролю аспектов и применению подходов предотвращения загрязнения;

· оценка ресурсов, необходимых для внедрения СЭМ и ориентировочной экономической эффективности предлагаемых мероприятий;

· подготовка отчета.

1.3.1 Инвентаризация экологических аспектов. ООО ПО «Киришинефтеоргсинтез» является производственной единицей. Основная деятельность предприятия – нефтепереработка и нефтехимия. Выбросы негативных веществ в ОС существенны.

Негативным факторам воздействия на ОС со стороны предприятия может быть (см. приложение 2 – «Реестр экологических аспектов и воздействий»):

· выброс оксида углерода (СО), сернистого ангидрида, окислов азота.;

· образование тяжёлых металлов;

· потребление воды, образование загрязнённых сточных вод;

· образование нефтешламов;

· выбросы сернистого ангидрида при работе автотранспорта;

· выбросы ароматических углеводородов при работе автотранспорта.

1.4. Принятие решения о внедрении СЭМ, планирование и выделение ресурсов. Генеральным директором ООО «Кинеф» или замещающим его лицом публикуется для сотрудников компании «декларация экологической политики» и выделяются все необходимые ресурсы. Трудозатраты могут составлять от 2 до 10 дней.

Этот документ должен в рукописной форме написать управляющий ООО ПО «Киришинефтеоргсинтез».

Пример:

«При внедрении СУОС на подчинённом мне предприятии я надеюсь на скорейшее привлечение моих сотрудников, к общему для многих людей в нашей стране, делу сохранения окружающей среды от пагубного воздействия деятельности человека. Конечно, при внедрении данных стандартов не следует только оперироваться экологическими факторами, исключительно влияющими на наш имидж, что в нашем случае является наиболее важным, но и чисто экономическими. От внедрения стандартов серии ИСО 1400 мы ждём кардинального изменения в производственном настрое нашего персонала, его более бережном отношении к ОС, а также экологический менеджмент создаст предпосылки для крупных инвестиций в наше предприятие.

 От внедрения СУОС мы ждём экономического эффекта от проводимых мероприятий по снижению потребления различных видов энергии и ресурсов. Планируется введение более совершенных перерабатывающих, энергетических и очистительных систем, установка жесткого контроля за расходом энергии и ресурсов. Образовательно-просветительские работы среди сотрудников компании, по моему мнению, приведёт к большему вовлечению их в нужды предприятия. Ожидается поднятие энтузиазма работников.

Я думаю наши клиенты по достоинству оценят глубокую заинтересованность нашей компании в сохранении общего экологического равновесия в Северо-западном регионе России.»

Разработка СЭМ

Возможная продолжительность стадии: от 3 до 6 мес.

2.1. Обучение руководства. Одним из главных факторов, кроме непосредственно обучения, является и создание максимальной мотивированноти для руководства в развитии этого направления управления. Трудозатраты – одиг день.

2.2. Обучение специалистов предприятия. Трудозатраты – 8-12 дней для консультантов и 2-3 дня для специалистов, финансовые затраты – около 2500 евро.

 2.3. Создание рабочей группы по разработке СЭМ. На основе проведённых семинаров обучения выбирается группа людей, которая будет помогать при внедрении Экологического Менеджмента. Трудозатраты – от недели на сбор группы и до года – на её работу.

Разработка элементов СЭМ.