2020-01-14
96
На ВАТ «Славутський солодовий завод» згідно структури управління підприємством підрозділом, що займається зовнішньоекономічною діяльністю є відділ продажу, до складу якого входять 2 спеціалісти, основою діяльності яких є реалізація продукції на внутрішній ринок, та імпортно-експортні операції. В зв’язку з тим, що відділ ще досі формується, він структурно не оформлений, а положення про відділ ще досі розробляється. Планується, що відділ буде звітувати безпосередньо Генеральному директору, але зараз він знаходиться у Комерційному департаменті.
В посадовій інструкції спеціаліста відділу продажу зазначається, що спеціаліст з продажу солоду підпорядковується Комерційному директору та Генеральному директору (Додаток 3).
Робота на даній посаді вимагає від працівника наступну кваліфікацію та дотримання наступних вимог: освіта – вища економічна або інженерно-технічна, чи середня спеціальна освіта та стаж роботи не менше 3 років.
Керівництво ВАТ «Славутський солодовий завод» для спеціаліста, який займає дану посаду висунуло наступні цілі:
Ø визначати стратегії та тактики збуту продукції.
Ø організувати роботу з аналізу ефективності збуту, найбільш ефективних форм і методів реалізації продукції.
Функції та обов’язки:
Ø Участь в розробленні проектів перспективних, річних, квартальних, місячних планів виробництва і реалізації продукції.
Ø Проведення підготовки роботи для укладання договорів на поставку солоду, оформлення необхідної документації.
Ø Контроль за відповідністю обсягів і номенклатури замовленої продукції планам виробництва, договорам.
Ø Визначення потреби в транспортних засобах, робочої сили для своєчасного відвантаження солоду, оформлення відповідної документації (складання заявок на транспорт).
Ø Підготовка необхідної документації для оформлення договорів із замовниками, а також відповідних документів по взаємним претензіям.
Ø Здійснення оперативного обліку відвантаженої продукції, залишків нереалізованої продукції, виконання зобов’язань.
Ø Підготовка і оформлення документів на відправлення солоду транспортними засобами.
Ø Здійснення розробок коротко-, середньо-, довготермінової стратегії маркетингової діяльності, орієнтує виробництво на виконання вимог споживачів щодо продукції, що виробляється підприємством.
Спеціаліст з продажу солоду має право:
Ø Вносити пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з продажу солоду.
Ø Вимагати інформацію від відповідних структурних підрозділів щодо збуту продукції.
Ø Брати участь у внесенні відповідних корективів діяльності підприємства щодо виробництва продукції.
Відповідальність:
Ø Своєчасне оформлення документації з продажу продукції.
Ø Відповідає за обсяги і номенклатуру замовленої продукції планам виробництвам, договорам.
Ø Несе відповідальність за неухильне дотримання правил техніки безпеки, пожежної безпеки правил дорожнього руху, а також дотримання вимог трудової дисципліни.
Ø Несе повну матеріальну відповідальність за оргтехніку, робоче місце (Додаток 3).
Спеціалісти відділу продаж мають окремий кабінет, повністю обладнаний для ефективної роботи. Кабінет представляє собою кімнату розмірами 5м Ч 10м, у якому є шафа для документів, сейф, факс, кондиціонер та два робочих столи з комп’ютерами. У ній всього одне вікно, та його розміри є достатніми для освітлення приміщення (див. рис. 1.1.).
Розташування обладнання є досить зручним. Дві людини працюючи на комп’ютерах не заважають одна одній, кондиціонер розміщений дуже вдало, шафа досить велика та зручна. Розташування у кабінеті факсу викликана постійною необхідністю до нього звертатися обом спеціалістам.
Робочий день 8-годинний: з 9.00 до 17.00, перерва на обід: з 13.00 до 13.30. Але спеціалістам майже кожен день доводиться залишатися ще на годину. Це спричинене скороченням штату, який відбувався з 2004 по 2006 роки. Останні дослідження показали, що ці двоє працівників виконують величезний обсяг роботи і їх ступінь завантаженості іноді сягає 150%. Отже, продуктивність праці у відділі продаж є досить великою.
Характеристика видів діяльності, здійснювані на підприємстві
