Электронная библиотека с одной стороны выполняет функции традиционной библиотеки: предоставление информации читателю, с другой -выполняет роль, характерную для АИБС,- организация и хранение локальных и удаленных электронных ресурсов и доступа к ним на основе компьютерных и телекоммуникационных технологий.
В последнее время появляются различные множество толкований термина "Электронная библиотека". Обычно же под электронной библиотекой понимается информационная система, позволяющая надёжно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов.
Цели создания электронных библиотек:
· обеспечение сохранности печатного материала;
· создание условий для обеспечения большей доступности печатного материала, расширение информационных услуг;
· выравнивание уровней технологического развития учреждений, работающих на пользу обществу.
Фундаментом, основой, объединяющей традиционные и электронные библиотеки, является принцип обслуживания пользователей.
Функции электронной библиотеки отличаются от классических библиотечных. С формальной точки зрения существенная часть электронных ресурсов - есть копии печатных версий и в этом смысле электронная коллекция состоит из копий, а не из оригиналов, первоисточников. Электронная библиотека (ЭБ) на сегодняшний день вторична по отношению к традиционной классической библиотеке
Подетально рассмотрим структуру ЭБ:
1. Требование к электронным ресурсам: их должно быть много, нужно превзойти некую "критическую массу", что бы обеспечить привлекательность фондов для пользователя, как удаленных, так и локальных.
2. Требование к персональным компьютерам: их должно быть достаточное количество для создания необходимого количества рабочих мест.
. Среда передачи данных - Интернет. Хорошее качество связи читателей с Интернет будет характеризовать работу библиотеки, кроме того Интернет может выступать как распределенное хранилище множества сетевых ресурсов.
. Хорошо подготовленный теоретически и профессионально библиотечный работник, знающий не только библиотечное дело, но и владеющий навыками работа с компьютером, в среде Интернет.
Развитие электронной библиотеки идет по трем направлениям:
1. Совершенствование существующей системы электронных каталогов;
2. Формирование фонда электронных ресурсов;
. Развитие сетевого доступа к ресурсам электронной библиотеки на территории вуза. [16]
По мере увеличения компьютеров предоставленных читателям для доступа к электронному каталогу возникла потребность расширить область информационных услуг. Одно из решений: создание сайта библиотеки.
Первым этапом создания подобного сайта является проведение детального анализа информационных потребностей его потенциальных посетителей. Следует сразу принять за правило, что сайт создается именно для читателей, а не для самих библиотекарей.
Существует ряд общих требований, которым должны отвечать виртуальные представительства библиотек. Все они базируются на общих критериях для web-серверов. К ключевым показателям качества web-серверов в настоящее время относятся:
· глубина содержания;
· простота навигации;
· стабильность информационных ресурсов;
· оперативность обновления информации;
· доступность для пользователей;
Информация, доступная с подобного сайта:
· Полезные советы читателям и рекомендации по пользованию библиотекой;
· Информация о новинках Электронной библиотеки;
· Сведения о доступных ресурсах в сети Интернет;
· Электронный каталог библиотеки и консорциума МАРС;
· Электронная библиотека
· Гостевая книга
· Коллекция Интернет-адресов
· Сведения о библиотеке, режиме работы, правила пользования, сведения о фондах и каталогах.
Помимо собственно информации о библиотеке и ее ресурсах, весьма ценным является представление перечня ссылок на наиболее богатые в информационном отношении источники с других серверов.
Основа любой Электронной библиотеки является Электронный каталог и доступ к библиографическим базам данных, бюллетени новых поступлений, информация о текущих событиях в библиотеке: конференциях, книжных выставках. [18] Создается коллекция электронных книг и статей -собственно сама электронная библиотека.
Программно-аппаратная реализация электронной библиотеки базируется на технологии клиент-сервер, web-технологиях. Информационно-ресурсные составляющие электронной библиотеки формируется по двухуровневой схеме:
1. уровень ресурсов соответствует первоисточникам - это фонд электронных документов - файловое хранилище, к которому обеспечен онлайновый доступ;
2. уровень - электронные ресурсы со вторичной информацией о первоисточниках: библиографические базы данных, которые составляют информационно-поисковый аппарат электронной библиотеки.
Доступ к электронному фонду осуществляется с помощью поискового аппарата: имеется возможность контекстного поиска по рубрикам.
Основной критерий отбора книг для конверсии печатного материала в электронный формат - это недоступность их для читателя.
Конверсия поврежденных, ветхих книг - самый эффективный способ обеспечения сохранности, широкого и удобного доступа, компактного хранения. Оцифровка осуществляется сканированием печатных материалов. Материалы электронной библиотеки хранятся частично на компакт дисках, частично доступны через ЛВС с локального web-сервера. [21]