Техническое задание на оказание услуг по перевозке грузов для группы компаний X5 Retail Group (5Post)

1. Требуется предоставить стоимость услуги перевозки и сроки доставки груза между складами 5Post.

2. В данном запросе коммерческих предложений рассматриваются перемещения между складами 5Post с забором груза от двери склада грузоотправителя и доставкой груза до двери склада грузополучателя.

3. Необходимо предоставить тариф за фрахт транспортного средства с рефрижераторным либо изотермическим типом кузова с требованием к температурному режиму не менее 0^oC (РЕФ/ИЗОТЕРМ).

4. Кузов предоставляемого ТС должен соответствовать габаритам:

внутренняя ширина кузова - не менее 2,10 м.;

высота от земли до кузова – не менее 1,20 м.

5. Тариф за единицу по каждой позиции в лоте фиксируется на 1 (один) год с момента заключения договора и включает в себя:

- транспортные расходы на забор груза со склада 5Post, транспортные расходы на поставку груза до склада 5Post, адреса указаны в данном Техническом задании.

- единое окно/контакт взаимодействия с 5Post по схеме 24/7 (телефон/email);

- информирование в случае возникновения рисков опоздания по схеме 24/7 (телефон/email).

6. Тариф, указанный в форме КП, действует вне зависимости от дня перевозки (расписания).

7. Наименование груза - товары народного потребления. Груз скомплектован на паллетах, среднего веса 140кг, высота паллет не превышает 1,8м. Запаллетированный груз обмотан стрейч пленкой. Также допускается комплектация в опломбированные мешки и навалом. Фрахтованный транспорт пломбируется на РЦ грузоотправителя и на промежуточных РЦ 5 Post.

8. Срок доставки рассчитывается с момента передачи груза перевозчику, либо с момента окончания выгрузки/погрузки на промежуточном РЦ.

9. Заказчик за 12 часов до подачи ТС направляет Исполнителю в письменном виде по адресу электронной почты Заявку на перевозку в свободной форме. Поставщик до прибытия ТС подтверждает полномочия водителя на получение груза путем отправки скана доверенности и паспортных данных, государственного регистрационный номера ТС (тягача и полуприцепа) и телефона водителя на электронный адрес Заказчика.

10. Заказчик может изменять поданную Заявку не позднее, чем за 3 часа до момента подачи ТС под погрузку. Изменения в Заявке направляются Исполнителю в письменной форме по адресу электронной почты и считаются согласованными Исполнителем с момента направления по адресу электронной почты Заказчика соответствующего уведомления о готовности Исполнителя осуществить перевозку на измененных условиях.

11. Заказчик может отменять Заявку не позднее, чем за 6 часов до момента подачи ТС под погрузку. Об отмене Заявки Заказчик уведомляет Исполнителя в письменном виде по адресу электронной почты диспетчера (менеджера).

12. Отсутствие ТС под погрузку по согласованной Сторонами Заявке в течении 2 часов приравнивается к неподаче ТС.

13. Исполнитель обеспечивает подачу ТС в технически исправном состоянии, отвечающем санитарным требованиям, заправленного топливом и имеющего все необходимые документы для перевозки, в точном соответствии с требованиями Заявки.

14. Заказчик обеспечивает погрузку/разгрузку в течение 2 часов с момента прибытия ТС.

15. Исполнитель обеспечивает доставку груза в сроки, указанные в Заявке. Срок доставки груза может быть увеличен, если задержка произошла по вине Заказчика либо по иным непредвиденным обстоятельствам (ДТП, неблагоприятные погодные или метеорологические условия и т.п.).

16. Исполнитель должен предоставлять полную информацию о ходе выполнения конкретного заказа (перевозки), сообщать обо всех задержках, произошедших или ожидающихся в пути следования груза, и их причинах, а также о любой угрозе возникновения обстоятельств, несущих риск повреждения или утраты груза.

17. Исполнитель выдает груз по адресу и получателю, указанным в Заявке и сопроводительных документах.

18. Еженедельно или ежемесячно (по собственному усмотрению), но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представлять Заказчику оригиналы следующих документов на сумму оказанных услуг: счет, счет-фактура, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, Акт об оказанных услугах, реестр перевозок, ТрН с отметками грузоотправителя и грузополучателя. Документы в комплекте предоставляются представителю Заказчика или доставляются в офис Заказчика.

19. Ежемесячно, на второй рабочий день представлять Заказчику реестр перевозок с указанием суммы оказанных услуг.

20. 100% постоплата, отсрочка платежа 30 календарных дней с момента предоставления Поставщиком Заказчику надлежащим образом оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации счетов-фактур, актов выполненных работ, а если документы предоставлены в разные сроки - по последнему недостающему документу.

21. в случае непредъявления Заказчиком груза к перевозке по Заявке Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 20% от стоимости перевозки, обозначенной в Приложении №2;

22. в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки;

23. в случае задержки ТС Исполнителя под погрузкой / выгрузкой свыше 2 часов Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 300 рублей без НДС за каждый час задержки ТС;

24. ТС считается не поданным к пункту погрузки, если оно не подано Исполнителем к пункту погрузки в течение двух часов от времени, согласованного Сторонами в заявке. Факт и время прибытия ТС Исполнителя к пункту погрузки указывается в соответствующих графах транспортной накладной;

25. в случае неподачи ТС под погрузку по Заявке в течении 2 часов Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 100% от стоимости перевозки

26. за несоблюдение времени прибытия на погрузку и сроков доставки груза при отклонении более чем на 1 (Один) час от установленного времени доставки груза в виде штрафа в размере 15 (Пятнадцати) % от стоимости доставки за каждый час задержки. Время доставки груза указывается в заявке или товаросопроводительных документах.

Адреса РЦ 5Post:

РЦ Богородск

Московская обл. 58-км автомагистрали Москва-Н.Новгород

РЦ Кстово

Нижегородская обл., Кстовский р-н, д. Опалиха, Логистический комплекс № 1

РЦ Адамант

г. Санкт-Петербург, п. Шушары, Московское шоссе, 24

РЦ ЗТЛ

г. Санкт-Петербург, ул. Седова, 9 корпус 4, литер А