Адание 1. Формирование запросов на выборку

1 2 3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 25

Тема: Формирование запросов и отчетов, создание структуры реляционной базы данных

Содержание работы

АДАНИЕ 1. Формирование запросов на выборку

1. Откройте базу данных Деканат.

2. Для создания простого запроса:

откройте вкладку Создание и выберите из группы команд Другие, команду Мастер запросов;

в открывшемся окне из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке<ОК>;

в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке); в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

щелкните по кнопке . Слово Фамилия перейдет в окно «Выбранные поля»;

аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен — в таком порядке данные и будут выводиться);

щелкните по кнопке <Далее>;

в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности препо-

давателей;

щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

3. Для сортировки данных: щелкните в любой строке поля «Должность»;

отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

4. Для сохранения запроса:

щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;

закройте окно запроса.

5. Для создания запроса на выборку с параметром:

создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина» аналогично тому, как это делалось в п.1;

задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса;

перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке Конструктор навкладке Главная, в группе команд Режим;

в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [ Введите фамилию преподавателя ];

выполните запрос, щелкнув по кнопке Выполнить на вкладке Конструктор вгруппе команд Результаты;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режимеконструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке<Открыть>.

в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине — его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина;

сохраните запрос; закройте окно запроса.

ЗАДАНИЕ 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

Для создания отчета:

откройте вкладку Создание в группе команд Отчеты и щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;

щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

в появившемся окне Доступные поля выберите поля, которые будут присутствовать форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке ;