Изменение режима просмотра листа

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОКНАМИ И ЛИСТАМИ КНИГ

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Документ MS Excel называют книгой (иногда используется термин "рабочая книга"). Книга MS Excel состоит из отдельных листов (иногда используется термин "рабочий лист"). Вновь создаваемая книга по умолчанию содержит 3 листа. В книгу можно добавлять дополнительные листы. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Листы можно копировать и перемещать, как в текущей книге, так и из других книг.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Ярлыки листов расположены в нижней части окна MS Excel (например Лист1, Лист2, Лист3 и т.д.). Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки. Лист содержит 16384 столбцов. Столбцы именуются буквами латинского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех латинских символов. Первый столбец имеет имя «А», последний – «XFD».

Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами. Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес «А1», а самая правая нижняя – «XFD1048576». Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь уникальное имя.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, дату и время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечания.

ПРОСМОТР ЛИСТОВ

Изменение режима просмотра листа

Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке Excel.

Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.3.1). Если ярлыки не отображаются, следует щелкнуть ПКМ в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выбрать команду Ярлыки режимов просмотра.

Рис.3.1. Выбор режима просмотра листа

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач MS Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т.д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге (рис.3.2). В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

Рис.3.2. Режим «Разметка страницы»

В режиме

Страничный(рис.3.3) в окне отображается только сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. В этом режиме отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

Рис.3.3. Режим «Страничный»

При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа (рис.3.4).