Поиск и замена текста

Тема: Проверка орфографии и правописания, синонимы. Средства редактирования документов.

 

Задание:

1. Изучите § 2.7,2.8 с. 21-27 (Книга 1) Киселев С.В. Офисные приложения MS Office.

2. Изучите материал, составьте подробный конспект в рабочей тетради, фотоотчет направьте на эл. почту natalya.kolesnikowa2017@yandex.ru

3. Устно ответьте на вопросы «Проверка знаний»

Проверка знаний.

· Назовите назначение текстового редактора Word.

· Какие параметры страницы необходимо задать перед началом создания документа?

· Что такое колонтитул и как его установить в документе?

· Для чего, нужна нумерация в тексте и как ее, оформить?

· Как вы думаете, из каких объектов состоит текст?

Теоретический материал. Проверка правописания

Word автоматически проверяет правописание в редактируемом документе. Красной волнистой линией программа подчеркивает слова, отсутствующие в словаре Word, а зеленой линией – фрагменты предложений с грамматическими ошибками.

Щелкнув правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов исправления. Если слово отсутствует в словаре, это еще не значит, что в нем допущена ошибка. Если вы уверены в правильности его написания, выполните одну из команд:

? Пропустить все – чтобы Word не подчеркивал слово в данном документе;

? Добавить в словарь – чтобы поместить слово в пользовательский словарь.

Иногда слово может быть подчеркнутым только из-за того, что для его проверки применяется словарь другого языка. В подобном случае выполните в контекстном меню команду Язык и выберите нужный язык из списка, а если он отсутствует, то откройте окно выбора языка проверки с помощью команды Выбрать язык.

Проверять правописание также можно в диалоговом режиме после завершения ввода текста. Для запуска этой процедуры нажмите клавишу F7. В появившемся окне вы сможете выбирать варианты исправления, пропускать слова или добавлять их в словарь.

Поиск и замена текста

Поиск определенного слова или фразы в большом документе является довольно непростой задачей, но ее можно значительно упростить, если воспользоваться командой Главная > Редактирование > Найти. В появившемся окне введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее, после чего Word перейдет в нужное место документа и выделит искомое слово. Чтобы найти следующее вхождение искомого текста, снова нажмите кнопку Найти далее, а после достижения нужного результата нажмите кнопку Отмена для закрытия окна.

Нередко возникает ситуация, когда в большом документе нужно заменить определенное слово или фразу. Например, представьте, что вы получили задание заменить во всем тексте этой книги сокращение «рис.» полным словом «рисунок». Если выполнять замену вручную, этот процесс может растянуться на часы или даже дни. С помощью Word вы сможете в считанные секунды справиться с заменой текста, действуя следующим образом.

1. Выполните команду Главная > Редактирование > Заменить.

2. В появившемся окне введите искомый текст в поле Найти, а в поле Заменить на – текста, которым следует заменить выделенный.

3. Нажмите кнопку Найти далее, после чего Word найдет и выделит первое вхождение искомого текст. Убедитесь, что программа нашла именно то, что вам нужно.

4. С помощью кнопки Заменить вы сможете выполнить замену найденного текста и перейти к следующему вхождению. Используйте этот вариант при необходимости проверить каждую выполняемую замену. В этом случае вы сможете отказаться от замены некоторых из найденных фрагментов, нажав кнопку Найти далее.

5. Если же вы уверены в том, что нужно заменить все без исключения найденные фрагменты, нажмите кнопку Заменить все. Программа все сделает автоматически, после чего сообщит вам о количестве выполненных замен.

Редактирование – это внесение изменений в набранный текст.

Перед тем как перейти к вводу текста, необходимо вспомнить основные правила ввода текста на компьютере:

· Слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами.

· Абзац – это фрагмент текста (символов) завершаемый нажатием клавиши <Enter>.

· Перенос текста по строкам производиться автоматически, поэтому клавишу <Enter> надо нажимать только в конце абзаца.

· Между словами допустим только один пробел.

· После знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними – нет.

· Дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно.

· Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.

· Если Вы допустили ошибку, то всегда можно выполнить откатку назад. Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее. Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.

Чаще всего приходиться стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки; копировать и перемещать фрагменты текста. Для того чтобы исправить веденный текст его необходимо фрагмент выделить.