Практическое задание №1

1. В табличном редакторе Microsoft Excel создайте рабочую книгу с именем «Задание 1» и сохраните её в папке «Документы». Файл -> Сохранить как

2. Установите ориентацию листа «Альбомная»

3. Установите поля для документа:

Верхнее – 1,0 см; Нижнее – 1,0 см; Левое – 1,0 см; Правое – 1,0 см

4. Создайте таблицу, по приведённому ниже образцу:

ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК:

Активируйте ячейку А1. Для этого, нажмите один рез левую кнопку мыши в области указанной ячейки. Темная стрелка, указывает на графический вид активной ячейки. Светлая стрелка, указывает текстовое подтверждение в строке состояния.

Выделите диапазон ячеек А1:А2. Для этого, удерживая в нажатом состоянии левую кнопку мыши, проведите выделение необходимых ячеек

или введите его в строке состояния На панели инструментов, из меню «Главная», активируйте инструмент «Объединить и поместить в центре»

и там же активируйте инструмент «Перенести текст».

В объединённые ячейки введите необходимый текс. Завершение ввода, подтвердите нажатием на клавиатуре клавиши «Enter». Введенный текст, будет продублирован в строке формул. Светлая стрелка, текст введённый в объединённую ячейку. Темная стрелка, текст продублированный в строке формул.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ:

Отформатируйте введенный в ячейку текст с помощью необходимых инструментов меню «Главная» блок «Выравнивание». В данном случае, бок должен выглядеть так:

Объединить ячейки и отформатировать текст с переносом, можно и другим способом. Для этого, выделите необходимый диапазон ячеек и нажмите правую кнопку мыши. Из предложенного всплывающего меню выберите пункт «Формат ячеек»

перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите отмеченные светлыми стрелками списки выборов и темными стрелками переключатели в указанное положение

Если текст в создаваемой Вами ячейке не принимает вид, указанный в образце, измените размер ячейки. В большинстве случаев, размер ячейки надо уменьшить. Для изменения размера ячейки, установите указатель мыши между буквенного наименования столбцов (хотя они могут быть и цифровыми). Если зона указана правильно, курсор примет соответствующий вид Удерживая в нажатом состоянии левую кнопку мыши уменьшите (или увеличьте) размер ячеек.

Аналогично вышеописанному, создайте заголовки столбцов: «Фамилия И.О.» (диапазон ячеек В1:В2 объединение по вертикали), «Начислено» (диапазон ячеек C1:D1 объединение по горизонтали), «Всего начислено» (диапазон ячеек Е1:Е2 объединение по вертикали), «Удержано» (диапазон ячеек F1:G1 объединение по горизонтали), «Всего удержано» (диапазон ячеек H1:H2 объединение по вертикали), «Сумма к выдаче» (диапазон ячеек I1:I2 объединение по вертикали).

БЫСТРАЯ АВТОНУМЕРАЦИЯ В СТОЛБЦЕ:

Для выполнения процедуры авто нумерации в столбце, необходимо выполнить следующую последовательность действий: в первую ячейку (в выполняемом задании А3) ввести число «1», во вторую ячейку (в выполняемом задании А4) ввести число «2». Выделить диапазон ячеек А3:А4. Подвести курсор в правый нижний угол выделения и когда он изменит своё начертание провести с нажатой левой кнопкой мыши необходимое количество ячеек.

ПРИМЕНЕНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТОВ К ДАННЫМ В ЧЯЕЙКАХ:

При вводе данных в столбец «D» «Заработная плата», может возникнуть проблема с отображением нулевого количества копеек (тёмные стрелки), что не допустимо при работе с финансовыми и бухгалтерскими данными. Для правильного отображения данных в столбце «С» необходимо к диапазону ячеек С3:С22 применить формат данных Числовой, а для ячейки С23 денежный.

Выделите диапазон ячеек С3:С22 ив разделе меню «Главная» в блоке «Число» измените данные в списке выбора с «Общий» на «Числовой»:

Аналогично вышеописанному, измените формат данных на Числовой в столбцах: «Заработная плата», «Премия 35%», «Всего начислено», «Аванс 40%», «НДФЛ 13%», «Всего удержано», «Сумма к выдаче» и на Денежный в ячейке С23. Этого же результата можно, добиться используя пункт «Формат ячеек» всплывающего меню и далее вкладку «Число».

Изменение форматов данных в диапазонах ячеек D23:I23 на данном этапе можно не производить так, как они будут изменены далее, при операции копирования.

СОЗДАНИЕ ФОДМУЛ ДЛЯ ВЫЧИСЛЕНИЙ:

Формулы, для математических вычислений в Microsoft Excel начинаются со специального знака = (знак равенства), далее следуют имена (или диапазоны) ячеек и знаки метаматематических операций, учитывая правила приоритетности.

Премия (столбец D) составляет 35% от Заработная плата (столбец С)

Активируйте двойным нажатием левой кнопки мыши ячейку D3 и введите в неё знак начала создания формулы.

затем (без всяких действий) перейдите в ячейку С3, если всё сделано правильно, к знаку = в ячейке D3 автоматически добавится адрес ячейки С2 для создания формулы вычисления

для продолжения создания формулы, вернитесь в ячейку D3 и введите недостающие данные для завершения создания расчетной формулы

подтвердите завершение создания формулы нажатием на клавиатуре клавиши «Enter». Если в создании формулы не было допущено ошибок, в ячейке D3 появится числовой результат вычисления