Порядок передачи имущества и дел вновь назначенному руководителю учреждения культуры

Когда меняется руководитель учреждения культуры, производится обязательная передача имущества и дел в присутствии комиссии, в состав которой входят, кроме представителей вышестоящей организации, сдающий и принимающий имущество и дела. Новый руководитель знакомится с состоянием помещений учреждения культуры, его оборудованием в соответствии с записями в инвентарной книге, принимает имущество всех видов (только имеющееся в наличии), сверяет суммы израсходованных и оставшихся средств по бюджетной смете и приходно-расходной смете по спецсредствам ко времени передачи.

По результатам приема имущества и дел учреждения культуры новым руководителем комиссия составляет акт сдачи-приема имущества и дела, в котором указываются дата, замечания о состоянии хозяйства, перечисляется отсутствующее имущество, его инвентарные номера, стоимость каждого предмета и сумма. В акте отражается перечень документации, передаваемой новому руководителю. Дата составления акта является датой, со времени которой назначенный руководитель принимает на себя обязанности руководителя и ответственность за все хозяйство учреждения культуры.

Документация учреждения культуры

Вся документация учреждения культуры подразделяется на виды:

а) директивно-инструктивная;

б) финансово-хозяйственная;

в) учетно-отчетная;

г) плановая.

Каждому из них присущи свои особенности:

Директивно-инструктивная

1. Положение о клубном учреждении.

2. Положение о сельской клубной централизованной системе.

3. Закон «О культуре».

4. Примерный перечень оснащения культинвентарем, музыкальными инструментами и техническими средствами ДК и клубов системы Министерства культуры

5. Временные – примерные сроки службы культинвентаря, музыкальных инструментов, технических средств.

6. Положение о самодеятельном коллективе художественного творчества.

7. Рекомендации о порядке организации и проведения дискотек и других молодежных культурно-досуговых мероприятий.

Финансово-хозяйственная документация

Это сметы (копии) – бюджетная, приходно-расходная по спецсредствам и др. финансовые документы в учреждении культуры. Инвентарные книги имущества учреждения культуры. Билетное хозяйство: книги регистрации билетов, рапортички об их реализации, акты сдачи-приема имущества и дел учреждения культуры, акты инвентаризации.

Учетно-отчетная документация

1. Журнал регистрации входящих и исходящих документов.

2. Журнал учета работы клуба.

3. Журнал приема работы кружков, коллективов, любительских объединений.

4. Отчеты: статистические, информационные, текстовые, отчеты клуба перед населением.