Способы выделения фрагментов текста

Установка параметров страниц и разбиение текста на страницы

Установка параметров страницы выполняется в окне, вызываемом командой Параметры страницы в Меню Файл или на Вкладке Разметка страницы (в зависимости от версии).

Параметры форматирования страницы могут применяться как ко всему документу, так и к его отдельной части, называемой разделом. Для того, чтобы установить различные параметры форматирования страницы в документе, необходимо разбить его на разделы.

В том месте документа, где нужно вставить это разделение, устанавливают курсор и дают команду Начать новый раздел (Вставка/Разрыв/Окно Разрыв), определив, с какой страницы он будет начат.

Для установки большинства параметров страницы необходимо открыть окно Параметры страницы или вкладки Вставка и Разметка страницы. Далее воспользоваться пунктами Поля (Обычное), Ориентация (Книжная, Альбомная), Размер бумаги (формат А4).

Колонтитулы

Колонтитул – верхняя или нижняя часть страницы, на которой размещена справочная информация. Могут использоваться сразу два колонтитула: верхний и нижний.

Для создания и редактирования колонтитулов существует специальная панель инструментов Колонтитулы или Вкладка Вставка/ группа Колонтитулы: Верхний или Нижний и Номер страницы (в зависимости от версии).

С помощью указанной панели или вкладок можно задавать:

ü осуществлять автоматическую нумерацию и выбор формата номеров страниц;

ü поддерживать связь с окном Параметры страницы и управлять установкой различных колонтитулов, например для четных и нечетных страниц;

ü делать активным поле верхнего или нижнего колонтитула (задавать место для колонтитулов от верхнего или нижнего края поля);

ü выполнять другие операции с колонтитулами.

Проверка правописания и предварительный просмотр

После выполнения необходимых работ с документом можно переходить к завершающему этапу: выводу на печать содержимого данного документа (файла).

Редактор позволяет еще до печати документа осуществить:

Ø автоматическую проверку выполнения правил орфографии и грамматики в тексте данного документа с использованием специальной программы, встроенной в редактор Word;

Ø в режиме предварительного просмотра увидеть, как содержание данного документа будет выглядеть после распечатки.

Средства проверки орфографии и грамматики позволяют проверить и исправить написание слов в документе путем сравнения вариантов слов в документе и в словаре (отсутствующие в словаре слова отмечаются подчеркиванием в тексте документа). Далее можно пропустить слово, откорректировать его, занести в словарь (тезаурус).

Перед проверкой орфографии текста документа необходимо определить, для какой его части будет проводиться проверка:

• всего документа – нужно переместить курсор в начало документа, нажав клавиши Ctrl+Home;
• части документа – следует выделить этот текст;
• не выделять текст, если проверке подлежит часть документа, начиная с позиции, где находится курсор, и до конца документа.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Правописание в Меню Сервис или Вкладке Рецензирование либо нажать клавишу F7;
2. Появится окно Правописание. Полная проверка правильности написания выбранного текста зависит от того, установлен ли флажок в области Грамматика окна Правописание.

Главная особенность программы Word – проверка текста документа и при его вводе (по мере набора). При этом слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.

 Обнаруженные ошибки можно исправить, щелкнув правой клавишей мыши на выделенном тексте или слове, и выбрав нужный вариант в контекстном меню:

ü слово из предложенных вариантов;

ü пункт Пропустить все;

ü пункт Добавить.

Средство Word под названием Предварительный просмотр позволяет увидеть на экране монитора, как документ будет выглядеть при распечатке на принтере.

Для того чтобы запустить режим предварительного просмотра, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Предварительный просмотр в Меню Файл (кнопка Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов) либо пункт Печать/Предварительный просмотр в Меню Кнопки Office.
2. Нажимая клавиши Page Up или Page Down либо используя полосу прокрутки, просмотреть страницы документа.
3. Щелкнуть на кнопке Закрыть или нажать клавишу Esc, чтобы выйти из режима Предварительного просмотра.

 

Вывод документа на печать

(установка параметров печати)

Чтобы выполнить печать документа, необходимо выбрать команду Печать в Меню Файл или одновременно нажать клавиши Ctrl+P (латинская буква) либо пункт Печать в Меню Кнопки Office.

Средства Word позволяют распечатать документ в следующих основных режимах:

• с установками по умолчанию;
• сделать несколько копий документа;
• распечатать часть документа (необходимо заранее одним из способов выделить часть документа, предназначенную для печати);
• с изменением параметров печати.

Способы выделения фрагментов текста

При работе с фрагментом текста любого документа его необходимо выделить, чтобы определить, к какой части текста должна быть применена та или иная команда.

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующими способами:

• для выделения фрагмента подведите указатель мыши к началу фрагмента и, не отпуская левую клавишу мыши, подведите указатель мыши к концу фрагмента;
• для выделения слова поместите указатель мыши на это слово и выполните двойной щелчок левой клавишей мыши;
• для выделения строки поместите указатель мыши слева от начала строки и щелкните левой клавишей мыши;
• для выделения абзаца поместите указатель мыши слева от начала абзаца и сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши;
• для выделения всего документа щелкните мышью на пункте Выделить все в меню Правка или используйте сочетание клавиш Ctrl+A (латинская буква).

Примечание. Для выделения графического объекта необходимо щелкнуть на нем мышью, после чего должна появиться рамка с черными прямоугольниками по углам и в центре сторон.