При копировании могут возникнуть более сложные задачи: копирование из ячейкичасти информации; преобразование данных; установка связи между ячейками. Они решаются с использованием специальной вставки. Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки необходимо во вкладке Главнаяв группе Буфер обменаследует щелкнуть по стрелке кнопки «Вставить» и в появившемся меню выберите один из способов (рис.5.8). Названия способов вставки приведены на рис.5.9, а характеристики – в таблице. | Рис.5.8. Выбор способа вставки |
Команда меню | Результат выполнения |
Вставить | Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек. |
Формулы | Вставляются формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Оформление не копируется. |
Формулы и форматы чисел | Вставляются формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Копируются числовые форматы, установленные для копируемых ячеек. |
Сохранить исходное форматирование | Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек. |
Без рамок | Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек за исключением границ. |
Сохранить ширину столбцов оригинала | Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек, а также ширина столбцов скопированных ячеек. |
Транспонировать | Происходит преобразование данных. Ячейки строк вставляются как столбцы, ячейки столбцов вставляются как строки. |
Значения | Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются. |
Значения и форматы чисел | Вставляются только значения скопированных ячеек, а также их числовые форматы. |
Значения и исходноеформатирование | Вставляются значения скопированных ячеек, а также всё оформление. Формулы не копируются. |
Форматирование | Вставляется только форматирование скопированных ячеек. Содержимое ячеек не копируется. |
Вставить связь | Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется. |
Рисунок | Данные вставляются в виде графического объекта (рисунка), отображающего скопированный диапазон. |
Связанный рисунок | Данные вставляются в виде графического объекта (рисунка), отображающего скопированный диапазон. При выделении рисунка в строке формул отображается формула, связывающая рисунок с копируемым диапазоном. При изменении данных в копируемом диапазоне данные, отображаемые в рисунке, также изменяются. |
|
|
Рис.5.9. Названия способов вставки
Для применения возможностей специальной вставки можно использовать и команды контекстного меню (рис.5.10).
|
|
Рис.5.10. Выбор способа вставки в контекстном меню
В обоих случаях при наведении указателя мыши на значок, обозначающий способ вставки, появляется всплывающая подсказка с его названием, а на листе вставленный фрагмент отображается так, как он будет выглядеть при выборе указанного способа.
Для доступа к другим способам в меню (см. рис.5.8) следует выбрать команду «Специальная вставка», в результате чего появится окно Специальная вставка (рис.5.11).
Рис.5.11. Выбор параметров специальной вставки
Примечание. С помощью специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов. При вставке текстовых и графических объектов содержание меню и диалогового окна Специальная вставка будет иметь другой вид.