Билет №1 Информация и информационные ресурсы
Информация - это физическая величина, которая подобно энергии может преобразовываться из одной формы в другую и может быть изменена с помощью физических приборов.
Информация - это совокупность знаний о фактографических данных и зависимостях между ними.
Количество информации в сообщении пропорционально количеству переданных символов и называется информационно - объемным сообщением.
Свойства информации
Информация, представленная в любой форме - это отражение окружающего нас мира с помощью знаков и сигналов.
Информация должна обладать такими необходимыми свойствами, как достоверность и полнота, ценность и актуальность, ясность и понятность.
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Достоверность определяет допустимый уровень как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность расчетов и принятие решений в изменившихся условиях.
Данные – результат наблюдений над объектами и явлениями, которые по каким – то причинам не используются, а только хранятся. Как только данные начинают использоваться в каких – либо практических целях, они превращаются в информацию.
Информационное общество – общество, в котором большинство работающих заняты производством, хранением, переработкой продажей и обменом информацией.
Информатизация – процесс, при котором создаются условия, удовлетворяющие потребностям любого человека в получении необходимой информации.
Информатика – область человеческой деятельности, связанной с процессами хранения, преобразования и передачи информации.
Билет №2 Информационные технологии (ИТ)
ИТ – это система приемов, способов и методов сбора, хранения, обработки, передачи, представления и использования данных.
Структура информационного процесса ИТ определяет методы (способы, приемы) реализации ИП. В определении понятия ИТ перечисляются элементарные операции ИП: сбор, преобразование и ввод в ЭВМ; передача; хранение; обработка; представление пользователям.
Реализация каждой операции над информацией может осуществляться с использованием различных методов. Поэтому можно говорить и о различных технологиях сбора, преобразования, и ввода в ЭВМ, передачи, хранения, обработки и представления информации.
Перечисленные функции названы элементарными, более сложные функции образуются сочетанием элементарных. Так обмен сообщениями между пользователями вычислительных систем на основе принципа «почтового ящика» (электронная почта) осуществляется в результате реализации упорядоченной совокупности операций ввода, передачи, хранения и обработки сообщений.
Чтобы дать представление об ИТ, нужно указать ее назначение, перечислить выполняемые операции (функции) над информацией и определить их взаимосвязь (например: последовательность), указать метод реализации каждой операции.
Билет №3 Информационные системы (ИС)
Система – комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.
Каждая система включает в себя следующие понятия:
1 Структура системы – множество элементов системы и взаимосвязей между ними.
2 Функции каждого элемента системы.
3 Вход и выход каждого элемента и системы в целом (входные и выходные информационные потоки.)
4 Цели и ограничения системы и её отдельных элементов (напр., цель – достижение максимума прибыли, финансовые ограничения).
Свойства системы:
- делимость - систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей -подсистем. Возможность выделения подсистем (декомпозиция) упрощает анализ системы, разработку, внедрение и эксплуатацию (но это сложная задача).
- Целостность - согласованность цели функции всей системы с целями функций её подсистем и элементов.
Современный специалист экономического профиля должен обладать определенным уровнем информационной культуры. Это подразумевает его способность работать в условиях «электронного офиса», информационной системы, локальных и глобальных вычислительных сетей.
Информационная система (ИС) предназначена для автоматизированного сбора, передачи, хранения и обработки информации для реализации функций управления объектом.
По степени автоматизации все информационные системы принято делить на три вида:
− ручные, в которых все операции по переработке информации выполняются человеком;
− автоматизированные, где часть функций управления и обработки данных осуществляется автоматически, а часть - человеком;
− автоматические, в которых все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека.
По сфере применения можно выделить следующие классы информационных систем:
− научные - автоматизация исследовательских работ, управление экспериментом, анализ статистической информации;
− автоматизированное проектирование новой техники и технологий (САПР);
− организационное управление промышленными и непромышленными предприятиями, отдельными офисами;
− управление технологическими процессами в металлургии, энергетике и т. д.