Важным вопросом сопровождения текста ВКР является логически целесообразный подбор и размещение иллюстративного и табличного материала, содействующего более полному наглядному восприятию содержания и достоверности результатов работы, повышению ее информативности. Подбор иллюстраций и таблиц следует проводить с целью выбора действительно характерных и необходимых для логического объединения с положениями текста. Базы данных и другой сведенный цифровой материал в ВКР подают в табличной форме. При этом всегда целесообразным является рассмотрение вопроса, нужна ли именно табличная форма представления данных или имеет смысл заменить ее в основной части работы графиком либо диаграммой, построенными по табличным данным, а последние разместить в приложении. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу располагают по всей ширине страницы с соблюдением левых и правых полей. Таблицы в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице. На все таблицы по тексту должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: «как видно из таблицы 3.1» (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.3). В повторных ссылках на таблицы необходимо указывать сокращенное слово «смотри», например: (см. таблицу 3.1). Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждой главы.
|
|
Например:
Таблица 2.3 – Динамика объема экспортно-импортных операций ООО «Ромашка»
– третья таблица второй главы.
Таблицы снабжают тематическими заголовками (их должна содержать каждая таблица), которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. Заголовок и слово «Таблица» не подчеркивают.
Например:
Таблица 1.1 – Название структурных элементов таблиц
| Заголовок граф | Заголовок граф | ||
подзаголовок | подзаголовок | подзаголовок | подзаголовок | |
Боковик (графы для заголовков) | Строка (графы, колонки) | Строка | Строка | Строка |
Боковик | Строка | Строка | Строка | Строка |
Источник: [5].
Текст таблицы печатается с одинарным междустрочным интервалом шрифтом Times New Roman размером не большее 14 pt и не меньшее 10 pt, что определяется детальностью и объемом конкретных таблиц. Заголовок каждой графы в шапке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения, по возможности, необходимо указывать в тематическом заголовке. Заголовки граф должны начинаться с заглавных букв, подзаголовки – с прописных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с заглавных, если они являются самостоятельными. Не следует включать в таблицу графу «№ п/п». Везде в таблицах допускается перенос слов, как в автоматическом режиме, так и ручным способом. Текст, который повторяется в графе таблицы и состоит из одного слова, можно заменять кавычкой (одинарный символ), из двух или более слов – словами «То же» при первом повторении и кавычкой, при следующих. Если цифровые или другие данные в определенной ячейке таблицы не представляют, там обязательно ставят прочерк. В отдельных случаях целесообразным является объяснение в тексте, примечаниях или сносках только что указанного непредставления данных (например, из-за их отсутствия или по другим причинам).
|
|
При переносе таблицы на следующую страницу, чего в целом следует избегать, шапку таблицы следует повторить и над ней в правом верхнем углу поместить слова «Продолжение таблицы 2.4» (без кавычек). Заголовок таблицы не повторяют.
Таблица 1.2 – Сравнительная характеристика финансового и управленческого учёта
Критерии сравнения | Финансовый учёт | Управленческий учёт |
1 | 1 | 3 |
1. Основные пользователи информации | Преимущественно внешние пользователи | Только внутренние пользователи: менеджеры всех уровней |
следующая страница….. Продолжение табл. 1.2 | ||
2 | 3 | 4 |
2. Частота составления отчётности | Периодично, на регулярной основе | Компания самостоятельно определяет сроки составления отчётности |
3. Адресат и период сдачи отчётности | Структура отчётности и адресат определены на законодательном уровне | Компания самостоятельно определяет форму, структуру и адресат отчётности |
Источник: составлено автором на основе [25].
Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Не допускается помещать в текст ВКР без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже опубликованы в печати. Ссылка на источник помещается в квадратных скобках.
Образец оформления таблицы:
Таблица 2.1 – Основные финансово-экономические показатели деятельности организации за 20__-20__ гг.
Показатели | Ед. измерения | 20__г. | 20__г | 20__г | Отклонение (+/ -) | |||
20__ к 20__ гг. | 20__ к 20__ гг. | |||||||
Сумма | % | Сумма | % | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4-3 | 7=6/3×100 | 8=5-4 | 9=8/4×100 |
1. Выручка (за вычетом НДС и акциза) (2110 стр. ф 2) | тыс. руб. | |||||||
2. Себестоимость продаж (2120 стр. ф 2) | тыс. руб. | |||||||
3. Валовая прибыль (2100 стр. ф 2) | тыс. руб. | |||||||
4. Коммерческие расходы (2210 стр. ф 2) | тыс. руб. |
Источник: данные отчётности.
Рисунки
Для наглядности подаваемого в ВКР материала рекомендуется использовать иллюстрации: схемы, графики, диаграммы и т. п. При этом каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Все иллюстрации в ВКР обозначаются словом «рисунок», которое на письме сокращается и приводится вместе с порядковым номером иллюстрации (например, Рисунок 1.2. – второй рисунок первой главы). Все иллюстрации в ВКР должны быть пронумерованы в пределах глав, за исключением представленных в приложениях. Точка ставится после каждого номера. Рисунки в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице. Если приложение содержит иллюстрации, то они имеют порядковую нумерацию в пределах каждого приложения. Номер иллюстрации состоит из порядкового номера приложения и порядкового номера иллюстрации в пределах главы приложения (например, Рисунок К.1. – первый рисунок приложения К). Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации. Номер иллюстрации, ее название, а также пояснительные надписи размещают последовательно под иллюстрацией с обязательной ссылкой на источник данных в квадратных скобках или пометкой об авторском рисунке. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте ВКР в круглых скобках (рисунок 2.1) или обращения «как видно из рисунка 2.1» или «как показано на рисунке 2.1»
|
|
Пример оформления рисунка в работе:
Вариант 1:
Рисунок 3.1. – Основные элементы экономической категории «Заработная плата». Составлено автором
Вариант 2:
Рисунок 3.1. – Основные элементы экономической категории «Заработная плата». Источник [59, С.12-13]
Формулы
Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагают на отдельных строках. Это касается и всех нумерованных формул.
Для экономии пространства листа несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно представить в одной строке, а не одну под другой. Короткие формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают в середине строк текста.
Пояснения значения символов и числовых коэффициентов необходимо указывать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента необходимо указывать с новой строки. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.
Уравнения и формулы необходимо выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то его следует перенести после знака равенства (=) либо знаков плюс (+), минус (–), умножить (×), разделить (:).
Формулы приводятся по тексту работы сразу после ссылки на них.
Формулы следует приводить по центру строки. Набор формул осуществляется в формульном редакторе Microsoft Equation. Нумерация осуществляется справа от формулы арабскими цифрами в круглых скобках. С новой строки под формулой дается объяснение, которое начинают со слова «где» без двоеточия. Например:
|
|
(1.3)
где ФОТ – фонд оплаты труда;
С – среднегодовая заработная плата;
ЧР – среднесписочная численность.
Двоеточие перед формулами ставят в случаях, предусмотренных правилами пунктуации:
1) в тексте перед формулой есть обобщающее слово;
2) этого требует построение текста, что предшествует формуле.
Разделительными знаками между формулами, которые идут одна за другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой до ее номера.
При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в такой же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «в формуле (2.5)»; «из уравнения (3.8) следует …» и т.п.
Порядок нумерации формул осуществляется в пределах каждого раздела, номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в тексте в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например, Формула 1.3 – третья формула в первой подглаве.
Оформление ссылок
При написании ВКР обучающийся обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые используются в работе. Такие ссылки дают возможность отыскать документ и проверить достоверность цитирования документа.
Ссылки на источники фактической информации и литературу в тексте научной работы делают в соответствии с порядковым номером данного источника (в списке использованных источников), заключая данную информацию в квадратные скобки, например, [12]. Рекомендуется также указывать страницу, на которой находится используемая информация, например, [25, с. 48], что означает: источник 25, страница 48.
Например:
Цитата в тексте: «... часть информационной работы превышает 70 %» [36, с. 53].
Допускается давать ссылку в сносках, если ссылка носит характер пояснения к тексту.
Например:
«… амортизационные отчисления используются организацией не только для реновации основных фондов 1».
Текст ссылки пишется через интервал 1,0 (основной текст – через интервал 1,5). Оформление ссылки имеет такой вид:
1 Реновация – экономический процесс обновления элементов основных производственных фондов, выбывающих из-за физического и морального износа [15, с. 23].
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№». При ссылках на главы, параграфы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения указывают их номера. При ссылках стоит писать: «... в главе 2», «… смотри 1.3…», «... на рисунке 1.3.», «… в таблице 2.1...», «… по формуле (3.1)», «… в приложении Б…».