2020-06-08
87
| N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Вега» | |||||
| (ООО "ВЕГА") | |||||
| 9 | 03 | 07 | 2005 | Принят в отдел | Приказ от |
| планирования и | 03.07.2005 N 67-к | ||||
| прогнозирования на | |||||
| должность экономиста | |||||
| 10 | 15 | 01 | 2008 | Принят на работу по | Приказ от |
| совместительству в финансовый отдел на должность финансиста | 14.01.2008 N 2-к | ||||
Пример записи о приеме на работу по внешнему совместительству
| N | Дата | Сведения о приеме на
| Наименование, | ||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Вега» | |||||||
| (ООО "ВЕГА") | |||||||
| 9 | 03 | 07 | 2005 | Принят в отдел | Приказ от | ||
| планирования и | 03.07.2005 N 67-к | ||||||
| прогнозирования на | |||||||
| должность экономиста | |||||||
| 10 | 15 | 01 | 2008 | Принят на работу по | Приказ от | ||
| совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Спираль» (ООО «Спираль») финансовый отдел на должность финансиста | 14.01.2008 N 2-к | ||||||
Образец записи если работа по внешнему совместительству становится основным местом работы (процедура осуществлялась через увольнение)
| N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Вега» | |||||
| (ООО «Вега») | |||||
| 3 | 29 | 03 | 2006 | Принята в канцелярию на | Приказ от |
| должность секретаря | 28.03.2006 N 31-к | ||||
| 4 | 17 | 11 | 2009 | Принята в секретариат | Приказ от |
| ООО "Металлист" на | 17.11.2009 N 82-к | ||||
| должность секретаря по совместительству. | |||||
| 5 | 20 | 05 | 2007 | Уволена с работы по совместительству из ООО «Металлист» по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 20.05.2007 г. № 56-у |
| 6 | 20 | 05 | 2007 | Уволена по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист ОК подпись Иванова МП | Приказ от 20.05.2007 г. № 57-у |
| Открытое с ограниченной ответственностью общество «Металлист» (ООО «Металлист») | |||||
| 7 | 21 | 05 | 2007 | Принята на должность секретаря | Приказ от 21.05.2007 г. № 63-п |
|
|
|
Если работа по внешнему совместительству становится основным местом работы, то сотрудник имеет право не увольняться с целью сохранения рабочего периода на отпуск, достаточно издать приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа по совместительству стала основным местом работы
Образец записи если работа по внешнему совместительству становится основным местом работы (процедура через кадровый перевод)
| N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Вега» | |||||
| (ООО «Вега») | |||||
| 3 | 29 | 03 | 2006 | Принята в канцелярию на | Приказ от |
| должность секретаря | 28.03.2006 N 31-к | ||||
| 4 | 17 | 11 | 2009 | Принята в секретариат | Приказ от |
| ООО "Металлист" на | 17.11.2009 N 82-к | ||||
| должность секретаря по совместительству. | |||||
| 5 | 20 | 05 | 2007 | Уволена с работы по совместительству из ООО «Металлист» по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист ОК подпись Иванова МП | Приказ от 20.05.2007 г. № 56-у |
| 6 | 21 | 05 | 2007 | Работа на условиях совместительства прекращена. Продолжает работать как основной работник в Обществе с ограниченной ответственностью «Металлист» (ООО «Металлист») | Приказ от 21.05.2007 г. № 63-п |
Внесение исправлений в трудовые книжки и вкладыши к ним в сведения о трудовой деятельности работника.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил). Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2. Инструкции).
Если работодатель допустил ошибку в наименовании работодателя, ошибка исправляется следующим образом
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, проработавших сотрудников более пяти дней. До внесения в Книгу учета движения трудовых книжек рекомендуется вести, например, такой документ, как «Реестр при приеме документов вновь принимаемых работников», чтобы в случае чего-либо смогли доказать, что работник предоставлял оригинал трудовой книжки.
|
|
|
Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Порядок заполнения Книги учета движения трудовых книжек.
Действующим законодательством не установлен порядок ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, так же, как и вносить исправления в данную книгу.
Практика заполнения Книги учета движения трудовых книжек.
Книгу учета движения трудовых книжек необходимо заполнять по дате приема работников. Это будет более правильным. Порядковый номер трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек можно потом нанести на саму трудовую книжку работника. По номеру на трудовой книжке будет легче найти трудовую книжку в Книге учета движения трудовых книжек в случае увольнения сотрудника. Ведь работник обязан расписаться в Книге учета движения трудовых книжек при увольнении с работы.
Ситуации, которые могут быть на практике при организации работы с Книгой учета движения трудовых книжек.
Ситуация 1.Вы приняты на работу и на момент вашего приема Книга учета движения трудовых книжек отсутствует вовсе у работодателя. Дата вашего приема на работу, например, 06 мая 2020 г., организация существует, например, с 01 марта 2018 г. За это время были уволенные работники.
Ваши действия: доводите информацию до работодателя в письменной форме, например, в виде служебной записки/акта об отсутствии Книги учета движения трудовых книжек, закупаете Книгу учета движения трудовых книжек и заводите ее текущей датой (отталкивайтесь от даты написания служебной записки или составления Акта). Итак, дата заведения Книги на титульном листке, например, 06 мая 2020 г., графы 2, 3, 4 в Книге учета движения трудовых книжек указываете также текущую дату – 06.05.2020, далее вносите остальную информацию, при этом уволенных работников уже включать не нужно (так как: нет информации о серии номере трудовой книжки и будет отсутствовать подпись уволенного работника в получении трудовой книжки).
|
|
|
Ситуация 2. Вы приняты на работу и на момент вашего приема Книга учета движения трудовых книжек есть в наличии, но она вообще не заполнена. Дата вашего приема на работу, например, 06 мая 2020 г., организация существует, например, с 01 марта 2018 г. За это время были уволенные работники.
Вы действуете, как описано в ситуации № 1 (кроме закупа Книги).
Ситуация № 3. Вы приняты на работу и на момент вашего приема Книга учета движения трудовых книжек есть, она заполнена, но не полностью, последняя запись в Книге датируется 10.04.2019 г.. Дата вашего приема на работу, например, 06 мая 2020 г., организация существует, например, с 01 марта 2018 г. За это время были уволенные работники.
Ваши действия: вносите последующие записи текущей датой (06.05.2020 г.) без внесения данных об уволенных работниках до внесения информации о вашей трудовой книжке, далее будете вносить по дате приема новых работников.
Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровой службой и хранится, как правило, вместе с трудовыми книжками работников.
