Президент РФ подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный формат

Стартует эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота

28 апреля 2020

WrightStudio / Depositphotos.com

Решено провести эксперимент по использованию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой (кроме трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности). Он продлится до 31 марта 2021 г. включительно (Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой").

Работодатели и работники участвуют в эксперименте на добровольной основе. При этом он не распространяется на дистанционных работников.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о размещении электронного документа, связанного с работой, в личном кабинете работника в системе "Работа в России".

Работодатель несет расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой, включая затраты на получение и использование электронной подписи работника.

Сотрудник может отказаться от участия в эксперименте, письменно уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели.

Источник: Система ГАРАНТ

Перепечатка

На Едином портале госуслуг стала доступной электронная трудовая книжка

28 апреля 2020

Граждане могут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на Едином портале госуслуг (информация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 17 апреля 2020 г.). Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет. Также ее можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ будет заверен электронной подписью ПФР. Выписка является юридически значимым документом. Граждане будут получать сведения в электронном виде только после того, как дадут согласие на ведение электронной трудовой книжки, а работодатель предоставит в Фонд форму СЗВ-ТД. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете не отображаются.

Источник: Система ГАРАНТ

Президент РФ подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный формат

17 декабря 2019

Наталья Ключевская

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" предусматривает постепенный переход к формированию основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде вместо бумажных трудовых книжек.

Документом конкретизирован порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. В частности, установлены:

· обязанность работодателей начиная с 1 января 2020 года формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника;

· необходимость представлять указанные сведения в информационную систему ПФР;

· состав сведений о трудовой деятельности работника, формируемых в электронном виде (сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины);

· возможность получения работниками переданных в ПФР сведений о своей трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ, через портал госуслуг, непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него);

Переход на электронные трудовые книжки начнется с 1 января

· обязанность формирования сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, только в электронном виде (без оформления трудовых книжек на них);

· возможность продолжения ведения работодателями трудовых книжек тех работников, которые были приняты на работу до 31 декабря 2020 года, наряду с формированием в электронном виде сведений об их трудовой деятельности;

· обязанность работников не позднее 31 декабря 2020 года подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении им в дальнейшем сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

· сохранение за работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, права на ее ведение и при последующем трудоустройстве к другим работодателям, а также права в любое время отказаться от ее ведения и т. д.

Согласно поправкам работодатели должны в первом полугодии 2020 года (до 30 июня включительно) уведомить каждого работника в письменной форме о внесенных в ТК РФ изменениях и о праве выбрать – продолжать вести трудовую книжку или предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

В выпущенной в начале декабря памятке Госдумы, посвященной принятому в третьем чтении закону, отмечались преимущества вносимых поправок. В частности, электронные трудовые книжки призваны избавить бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат. Кроме того, они помогут минимизировать риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободить их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали. "В ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое", – подчеркивалось в материале.

Федеральный закон вступит в силу с 1 января 2020 года.

Источник: ГАРАНТ.РУ