Заявление о приеме на работу

Законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданами заявления о приеме на работу. Все необходимые сведения об их предстоящей деятельности и оплате труда включаются в трудовой договор. Однако практика написания гражданином заявления сложилась исторически и имеет достаточно устойчивую форму обращения граждан. Правовым актом, который указывает на необходимость написания ими заявления о приеме на работу, является Указ Президента Российской Федерации N 640 от 1 июня 1998 г.

Заявление о приеме на работу пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на бланке с трафаретным текстом.

В заявлении указываются должность, инициалы, фамилия руководителя предприятия, которому адресовано заявление. От кого фамилия, инициалы (полностью), домашний адрес, дата, текст, подпись работника и ее расшифровка.

Анкета – документ, составленный работником при трудоустройстве. Все данные в анкете должны быть подтверждены соответствующими документами. Эти данные проверяются работниками кадровой службы и заверяются его подписью и печатью предприятия. Анкета является составной частью личного дела (досье) работника.

 Анкета может также содержать требование о предоставлении фото, вопросы об источниках дохода, судимости, положительных и отрицательных чертах характера, желаемом уровне заработной платы, возможности предоставления рекомендаций и прочее. Все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки на собеседовании с работодателем.

Рекомендация (рекомендательное письмо)

При поступлении на работу претендента просят предоставить рекомендацию с прежнего места работы либо указать координаты бывшего руководителя. Зная о месте вашей предыдущей работы, работодатель обращается туда с запросом о получении сведений относительно вашей квалификации, отношению к работе, личных качеств и т.д. Подобная информация пересылается конфиденциальным письмом.

Автобиография – анкетный документ пишется поступающим на работу в произвольной форме с обязательным изложением основных этапов жизни и трудовой деятельности.

В автобиографии должны быть отражены фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, сведения о родителях. Социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивал, и по какой, специальности. Трудовая деятельность с указанием в прямом хронологическом порядке времени, должности и место работы, причины перехода с одной работы на другую и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии. Награды, поощрения, взыскания, судимость. Семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках, сведения о супруге и детях, домашний адрес и телефон, дату, личную подпись. Иные сведения, которые желает сообщить гражданин о себе.

Используется повествовательная форма изложения. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.

Трудовой договор

Трудовой договор (контракт) – это соглашение между трудящимся и предприятием (учреждением, организацией), согласно которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, подчиняясь трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда, по соглашению сторон и предусмотренные законодательством.

Согласно трудовому законодательству РФ употребляют термины «трудовой договор» и «контракт» как разнозначные понятия, синонимы. На эти документы распространяется единый правовой режим, и стороны сами выбирают термин.

С работником предприятия трудовой договор заключается на неопределенный срок. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух подлинных экземплярах, с указанием должности, места работы, даты возникновения трудовых правоотношений и размера должностного оклада. Это дает гарантии сторонам в реализации достигнутых договоренностей. Датой возникновения трудовых правоотношений и заключения трудового договора считается срок, оговоренный в трудовом соглашении, либо в приказе директора предприятия. В случае несовпадения этих сроков датой возникновения трудовых отношений считается дата фактического начала трудовой деятельности работника. При заключении трудового договора (соглашения) может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника. Срок испытания при приеме на работу руководящих работников и сотрудников не может превышать 6 месяцев, а других рабочих и служащих – 3 месяца. В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствует на работе по уважительной причине. При неудовлетворительном результате испытания работник освобождается от работы.

Подписывается руководителем предприятия и работником. Роспись руководителя заверяется гербовой печатью предприятия. Один экземпляр передается работнику, другой хранится на предприятии.

Трудовые контракты включаются в состав личных дел. Если не заводят личные дела, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту.

Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения работника при наличии приказов по личному составу.