Правовые аспекты деятельности пресс-службы

1.Аккредитация журналистов. Для аккредитации журналистов на конференции подается заявка на аккредитацию.

В заявке указываются: Полное название средства массовой информации;

Организационно-правовая форма издания; Почтовый адрес редакции; Формат издания; Телефон; Факс; Электронная почта; Фамилия, имя, отчество журналиста; Должность; Число; Подпись. Любые другие аккредитационные карточки, а также служебные удостоверения недействительны.

Решение об аккредитации принимается руководителем Пресс-центра конференции при условии соблюдения средством массовой информации настоящего порядка аккредитации и доводится до сведения средства массовой информации.

Аккредитованным журналистам выдается пропуск установленного образца. Выдача пропуска осуществляется Пресс-центром конференции по предъявлении аккредитованным журналистом удостоверения журналиста средства массовой информации или иного документа, удостоверяющего личность и полномочия журналиста в момент регистрации в пресс-центре конференции. Пропуск действителен в течение всего периода работы на конференции.

Пропуск перестает быть действительным в случае, если журналист лишается аккредитации в связи с нарушением настоящего Положения.

Пресс-служба мероприятия может отказать журналисту в получении аккредитации без объяснения причин.

Права и обязанности аккредитованных журналистов. Аккредитованный журналист имеет право:

- бесплатного проходить на конференцию;

- получать пакет информационных материалов для СМИ;

- присутствовать на всех проводимых мероприятиях в рамках конференции, за исключением тех, которые требуют отдельных приглашений;

- производить на конференции записи, в том числе с использованием средств аудио и видеотехники, кино и фотосъемки, за исключением случаев, предусмотренных законом и настоящим Положением;

- по согласованию с Пресс-центром конференции получать дополнительную информацию в виде комментариев и разъяснений соответствующих должностных лиц. Аккредитованный журналист обязан:

- соблюдать требования закона РФ «О средствах массовой информации»;

- проверять достоверность полученной информации;

- уважать права, законные интересы и деловую репутацию организаторов, устроителей, участников и посетителей конференции. Порядок публикации и демонстрации материалов.

2. Роль пресс-службы в обеспечении права журналистов на поиск и получение информации. При определении статуса официального представителя ответственность в первую очередь ложится на чиновника или должностного лица, которого он или она представляет. Это должностное лицо совместно со своим представителем должно выработать принципы организации пресс-службы, определить её обязанности.

    В идеале руководящее лицо открыто для прессы, часто проводит пресс-конференции и имеет официального представителя, который может говорить от его/её имени.

    Для должностного лица и его/её пресс-службы должно быть установлено правило: никаких неожиданностей или, по крайней мере, как можно меньше неожиданностей. Важно определить, какая деятельность на уровне кабинета вписывается в общую программу отношений организации и СМИ, и какая роль в этом принадлежит официальному представителю.

Координация является ключевым пунктом для большей части пресс-служб. Например, целесообразно проводить еженедельную тематическую телефонную пресс-конференцию с отделами по связям с общественностью своих подразделений. Посредством телефонных совещаний можно скоординировать и проконтролировать ключевые вопросы, с которыми придётся иметь дело в ближайшие недели.