Список терминов для общего обозначения материала

Библиографическое описание документов

Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, читательском назначении и других данных, расположенных в строго определенном порядке, определяется Государственным стандартом (ГОСТ 7.1 – 2003).

Объектом составления описания является издание в целом, его часть или группа документов. Это может быть книга (однотомное или многотомное издание), сериальное издание (периодическое, продолжающееся или серийное), отдельный том (выпуск, номер) многотомного или сериального издания, а также статья, раздел, глава из книги или сериального издания. Описание состоит из элементов, которые объединены в области. Элементы и области приводятся в установленной последовательности. Отдельные элементы и области могут повторяться. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Наличие обязательных элементов обеспечивает идентификацию издания. Факультативные элементы содержат дополнительные сведения о нем.

Каждой области описания (область издания; область выходных данных), предшествует знак «точка тире» (. –). Для более четкого разделения областей применяется пробел в один печатный знак до и после предписанного знака.

Главным источником информации для составления библиографической записи является титульный лист (для печатного издания), титульный экран (для электронного документа), этикетка и наклейка (на аудиовизуальном документе). То есть для каждого вида документов установлен определенный источник информации. Библиографические сведения указываются в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Библиотекарь может брать данные, отсутствующие на титульном листе, и из других мест документа. Эти сведения приводятся в описании в квадратных скобках [ ].

Если в документе нет титульного листа или он утрачен, данные формулируются на основе анализа документа.

Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются от заглавия (:) (двоеточием), а сведения об ответственности (/) (косой чертой). Заглавная буква в начале этих элементов не употребляется, кроме того случая, когда эти элементы начинаются с имени собственного.

В заголовке основной записи приводят имя одного автора. Если авторов два или три, то их указывают за косой чертой (/) в сведениях об ответственности. Сначала приводится фамилия автора, затем через запятую (,) – имя и отчество либо инициалы.

Появился новый элемент описания области заглавия – «общее обозначение материала». Этот элемент введен ГОСТ 7.1 – 2003.

Если вы описываете книгу, то общее обозначение материала – Текст. Если нотное издание, то Ноты и т. д. Общее обозначение материала приводится после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Например:

· Физика для профессий и специальностей социально-экономического и гуманитарного профилей [Текст]: учебник

· Государства Европы [Карты]

· Безопасность жизнедеятельности [Электронный ресурс]: учебник

Список терминов для общего обозначения материала

- видеозапись

- мультимедиа

- звукозапись

- ноты

- изоматериал

- предмет

- карты

- текст

- комплект

- шрифт Брайля

- кинофильм

- электронный ресурс

- микроформа

Из перечисленных терминов выбирают один. Причем предпочтение отдают обозначению физической формы. Если документ представлен в виде электронного ресурса, но в нем основное содержание представлено в виде текста, мы обозначаем документ как электронный ресурс, поскольку носителем этого текста является электронный ресурс.

Следующим элементом области заглавия являются сведения, относящиеся к заглавию. Библиотекари называют этот элемент «подзаголовком». Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются от него двоеточием (:). Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие. Сведения о виде, жанре, назначении произведения; указание о том, что документ является переводом с другого языка и т. д. Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в той форме и последовательности, в которой они указаны в описываемом документе.

Сведения, относящиеся к заглавию могут повторяться. В этом случае перед каждым последующим повторением ставится двоеточие (:).

В сведениях, относящихся к заглавию, разрешены сокращения. То есть, если библиотечный специалист принял решение пользоваться сокращениями, то сокращения в сведениях об ответственности являются обязательным элементом описания для вашей библиотеки.

После сведений, относящихся к заглавию, являются сведения об ответственности, которым предшествует знак «косая черта» (/). Сведения об ответственности приводятся с маленькой буквы. Они подразделяются на группы – первые сведения об ответственности и последующие сведения об ответственности. Группы отделяются друг от друга знаком «точка с запятой» (;). Порядок приведения сведений разных групп определяется следующим образом:

· При составлении библиографической записи под заголовком описания (авторской строкой), первыми сведениями об ответственности всегда будут авторы.

· При составлении библиографической записи под заглавием (описание сборника) первым за косой чертой приводится коллектив, затем группа лиц, принимавших участие в издании.

Если в сведениях об ответственности указывается организация и подчиненное ей подразделение, то они разделяются запятой (,).

Обращаем на это особое внимание библиотекарей, поскольку в предыдущих ГОСТах между этими объектами описания ставилась точка (.). Например:

/ Рос. гос. проф.-педагогич. ун-т, УМО РФ по проф.-педагогич. образованию.

Если в источнике информации указаны два автора, то запись производится под заголовком описания, где указывается первый автор. За косой чертой в сведениях об ответственности указываются оба автора через запятую (,). Кроме того, необходимо сделать добавочную запись на фамилию второго автора. Указание на добавочную запись называется «трессингом». Трессинг приводится ниже библиографического описания с красной строки под римскими цифрами. Например:

Плотникова, И.Ю. Технология парикмахерских работ [Текст]: учебник / И.Ю.Плотникова, Т.А.Черниченко. – 6-е изд., перераб. – М.: Академия, 2011. – 189 c. – (Начальное профессиональное образование).