Сохраните работу и отправьте преподавателю на e-mail

Практическая работа № 4.1

Создание и использование запросов в MS Access.

Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

       Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:

1. поле, которое используется для сравнения;

2. оператор, описывающий тип сравнения;

3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.

 

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.

Выражения и операторы	Описание выражений и операторов
Числа	Вводятся без ограничений
Текст	Должен быть заключен в кавычки
Даты	Ограничиваются с двух сторон символами # (например, #01.02.02#)
*; +; -; /; ^	Арифметические операторы, связывающие выражения
<; <=; >; >=; =; <>	Операторы сравнения
And (И); Not (Нет); Or (Или)	Логические операторы
Like	Используется для логики замены в выражениях
In	Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
Between… And…	Для выбора значений из определенного интервала
?	Заменяет один символ (букву или цифру)
*	Заменяет несколько символов

Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.

Практическая часть

Откройте учебную базу данных «Анкета ИС-3-19» (у каждой группы свое название анкеты)

Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов.

1. На панели инструментов выберите команду «Мастер запросов».
2. В появившемся диалоговом окне выберите «Простой запрос» и щелкните по кнопке «OK».

 

 

3. В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос («Ведомость успеваемости»), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки, нажмите «Далее». В следующем окне тоже нажмите «Далее».

 

 

 

4. В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите «Готово».

5. Появится таблица «Хорошисты», в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы.

 

6. Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим «Конструктор», (нажмите правой кнопкой мыши на таблице «Хорошисты»).

7. Здесь в поле «Условия отбора» под каждым предметом поставьте условие >=4

Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по вашему выбору можно включить или убрать любое поле на выборку.

Перейдите в режим таблицы, ответив «Да» на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»).

 

С помощью «Конструктора запросов» создайте запрос на выборку по таблице «Личные данные».

1. Щелкните по таблице «Личные данные», зайдите в меню «Создание», выберите команду «Конструктор запросов».

2. Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке «Добавить». Закройте окно «Добавление таблицы».

3. Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «В» и которые проживают в Челябинске. Для этого:

• добавьте в строку «Поле» два поля «Фамилия» и «Город»;

• в строке «Условия отбора» в первом столбце укажите значение
  Like «B *», а во втором столбце с названием «Город» - «Челябинск»;
• Далее нажмите «Выполнить» на вкладке «Конструктор»

• закройте запрос, сохранив его под названием “Фамилии на В”

• (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Челябинске).

 

Сохраните работу и отправьте преподавателю на e-mail.

Перечень литературы:

 

Смирнова, О. В. Access 2007 на практике / О.В. Смирнова. - М.: Феникс, 2017. - 160 c.

Фуллер MS Office Access 2007 для "чайников" /Фуллер и др. - М.: Вильямс, 2013. - 384 c.

Голышева, А. В. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы / А.В. Голышева, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. - М.: Наука и техника, 2017. - 192 c.