2020-06-29
91
Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т.е. исключают повторы).
Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. Нажмите кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевой поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы – Код заказа.
Создание раскрывающегося списка с помощью Мастера подстановок
Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок.
Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопку Далее. В списке доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопку со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните по кнопке Далее.
Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка. Установите флажок «Скрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку Далее.
На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.
Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента.
