При помощи форматирования таблице придается желаемый вид. При этом возможны следующие варианты работы: использование команды Формат/Автоформат позволяет оформить всю таблицу целиком одним из имеющихся стандартных форматов; использование других команд меню Формат позволяет вручную отформатировать таблицу, выполнив все необходимые для этого операции. При этом очень полезно вначале создать необходимые для форматирования стили (см. ниже).
Изменение ширины столбцов
1 способ:
установить указатель мыши на правую границу клетки с именем столбца, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, изменить ширину столбца. Так можно и скрыть столбец.
2 способ:
выделить один или несколько подряд идущих столбцов, а затем выполнить одно из действий:
Формат/Столбец/Стандартная ширина для установки всем выделенным столбцам стандартной ширины;
Формат/Столбец/Автоподбор ширины для автоматической настройки ширины всех выделенных столбцов в соответствии с максимальной длиной записи в каждом из них;
|
|
Формат/Столбец/Ширина для установки всем выделенным столбцам указанной ширины. Ширина вводится в специальном окне и задается числом символов.
Показать скрытый столбец
Выделить заголовки столбцов слева и справа от скрытого и выполнить Формат/Столбец/Отобразить.
Изменение высоты строк
1 способ:
установить указатель мыши на нижнюю границу клетки с именем строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, изменить высоту строки.
2 способ:
выделить одну или несколько подряд идущих строк; Формат / Строка / Автоподбор высоты - высоты для автоматической настройки высоты всех выделенных строк в соответствии с максимальной высотой записи в каждой из них;
Формат/Строка/Высота для установки всем выделенным строкам указанной высоты.
Изменение шрифта
Формат/Ячейки/Шрифт или использование панели инструментов Форматирование
Выравнивание данных
Все ячейки по умолчанию имеют формат Общий, в котором: текст выравнивается по левому краю; числа - по правому краю; ошибочные значения - по центру.
Выравнивать данные удобно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование или при помощи команды Формат/Ячейки/Выравнивание. Эта команда позволяет:
установить горизонтальное и вертикальное выравнивание;
установить горизонтальную или вертикальную ориентацию данных;
в случае необходимости установить режим переноса слов.
Центрирование заголовков таблиц
Используется кнопка Объединить и поместить в центре.
Необходимо:
|
|
выделить ячейку, содержащую заголовок;
расширить выделение на все примыкающие справа пустые ячейки;
щелкнуть по кнопке.
Аналогичные действия выполняет команда
Формат/Ячейки/Выравнивание/По горизонтали/ По центру выделения.
Использование границ
Формат/Ячейки/Граница, установить толщину и цвет линии,
выбрать вариант обрамления.
Можно воспользоваться кнопкой Границы.
Использование заполнения
Формат/Ячейки/Вид, выбрать вариант заполнения ячеек, рисунок и цвет фона.
Использование стилей
Стиль - совокупность форматов, которым присвоено имя. Данную совокупность форматов можно применять целиком, выбирая имя стиля, а не каждый формат в отдельности. При любом изменении форматов, определенных в стиле, все ячейки, отформатированные данным стилем, тут же изменят свой вид. Excel содержит несколько стандартных стилей: Обычный (по умолчанию), Денежный, Финансовый и Процентный, которые можно выбирать используя соответствующие кнопки на панели Форматирование или команду Формат/Стиль. Эта команда кроме того позволяет изменять отдельные форматы в стандартных стилях или создавать новые стили.
2. Методические указания по выполнению лабораторных работ
2.2. Лабораторная работа 1
Работа с формулами, абсолютные и относительные ссылки на ячейки, совместное использование нескольких таблиц, построение диаграмм
Цель работы:
• закрепить навыки копирования и редактирования таблиц, ввода формул при помощи мастера функций;
• понять разницу между абсолютными и относительными ссылками на ячейки и научиться правильно их использовать, научиться вводить ссылки на ячейки, содержащиеся на другом рабочем листе;
• научиться отображать данные таблиц в виде диаграмм.
Пример задания
Cоздать таблицу-справочник «Цены на фрукты»:
• номер по порядку;
• наименование товара;
• цена единицы товара.
Пользуясь этим справочником и считая, что в течение трех месяцев держались стабильные цены, создать две таблицы: «Продажи фруктов в первом квартале текущего года», содержащую данные о продажах фруктов за январь, февраль и март в количественном и стоимостном выражении Все таблицы разместить сначала на одном рабочем листе, а затем перенести две таблицы по продажам на отдельный рабочий лист. Содержимое таблицы «Продажи фруктов в первом квартале текущего года» отобразить в виде диаграмм.