2020-06-29
287
55.1. Возврат документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется по решению суда.
55.2. Без решения суда архив обязан возвратить:
документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе деятельности отдельных лиц и являющиеся при создании их личной (частной) собственностью, из прекращенных уголовных, административных, фильтрационно-проверочных дел - по личному письменному заявлению реабилитированного лица или его наследников;
трудовую книжку гражданина - по его личному письменному заявлению;
документы, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, - в соответствии с Федеральным законом от 15 апреля 1998 г. № 64-ФЗ “О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 16, ст. 1799; 2008, № 30, ст. 3616).
55.3. Возврат архивных документов оформляется актом об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов и отражается в учетных документах.
Акт и другие документы, на основании которых произведен возврат архивных документов, вместе с распиской лица, получившего их на руки, включаются в дело фонда.
55.4. С изъятых архивных документов изготавливаются копии, которые помещаются в единицу хранения на места изъятых архивных документов, о чем делается отметка в листе-заверителе и описи дел, документов.
──────────────────────────────
1 Часть 4.1 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ.
2 Пункты 5.2.23 и 5.2.26 Положения о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 418 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 23, ст. 2708; 2019, № 21, ст. 2573).
3 Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344).
4 Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 20, ст. 2231; 2017, № 52, ст. 7927.
5 Глава 2 Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ “Технический регламент о безопасности зданий и сооружений” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 1, ст. 5); Градостроительный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 1, ст. 16; 2019, № 31, ст. 4453).
6 Часть 5 статьи 14, части 1 и 2 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ.
7 Постановление Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390 “О противопожарном режиме” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 2415; 2019, № 39, ст. 5420); приказ Минкультуры России от 12.01.2009 № 3 “Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации” (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882).
8 Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 “Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный № 48765) (далее - приказ Росархива № 143).
9 Часть 1 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 46, ст. 4532; 2018, № 49, ст. 7523) (далее - ГПК); пункт 19 статьи 5 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 52, ст. 4921; 2016, № 1, ст. 60) (далее - УПК); пункт 2.1 статьи 4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 “О прокуратуре Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 47, ст. 4472; 2014, № 30, ст. 4234) (далее - Федеральный закон № 2202-1).
10 Постановление Правительства Российской Федерации от 25.03.2015 № 272 “Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 14, ст. 2119; 2018, № 5, ст. 747).
11 Федеральный закон № 149-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1,ст. 82).
12 Глава III СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 15.03.2010 № 20 (зарегистрировано Минюстом России 08.04.2010, регистрационный № 16824).
13 Статьи 3 и 16 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ “О пожарной безопасности” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 35, ст. 3649; 2016, № 1, cт. 68; 2017, № 27, ст. 3938); Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-Ф3 “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 30, ст. 3579; 2018, № 53, ст. 8464); постановление Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390 “О противопожарном режиме” 'Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 2415; 2019, № 39, ст. 5420).
14 СанПиН 2.2.4.1294-03. 2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22.04.2003 № 64 (зарегистрировано Минюстом России 07.05.2003, регистрационный № 4511); СанПиН 2.2.4.3359-16. “Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах”, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 21.06.2016 № 81 (зарегистрировано Минюстом России 08.08.2016, регистрационный № 43153).
15 Федеральный закон от 28.12.2010 № 390-ФЗ “О безопасности” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 1, ст. 2; 2015, № 41, ст. 5639); постановление Правительства Российской Федерации от 06.06.2015 № 676 “О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 47, ст. 6599; 2019, № 16, ст. 1928); постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2015 № 1235 “О федеральной государственной информационной системе координации информатизации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 47, ст. 6599; 2018, № 40, ст. 6142).
16 Статья 16 Федерального закона № 149-ФЗ; приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 “Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах” (зарегистрирован Минюстом России 31.05.2013, регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15.02.2017 № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14.03.2017, регистрационный № 45933).
17 Статья 5 Федерального закона от 26.05.1996 № 54-ФЗ “О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2591; 2016, № 27, ст. 4290); статья 15 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ “О библиотечном деле” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 2; 2014, № 49, ст. 6928); подпункты 5.2.11(2), 5.23 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2011 № 590 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 31, ст. 4758; 2018, № 50, ст. 7764) (далее - Положение о Минкультуры России).
18 Части 2, 3 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ.
19 Подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
20 Части 2-4 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ.
21 Часть 1 статьи 57 ГПК; пункт 19 статьи 5 УПК; часть 4 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3012; 2010, № 31, ст. 4197) (далее - АПК); статья 63 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 10, ст. 1391; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2020) (далее - КАС); пункт 2 части 2 статьи 25.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 1; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2020) (далее - КоАП); пункт 2.1 статьи 4 Федерального закона № 2202-1.
22 Часть 1 статьи 57 ГПК; пункт 19 статьи 5 УПК; часть 4 статьи 66 АПК; статья 63 КАС; пункт 2 части 2 статьи 25.8 КоАП; пункт 2.1 статьи 4 Федерального закона № 2202-1.
23 Части 2-4 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ; статья 298 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2010, № 19, ст. 2291); часть 2 статьи 25 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 145; 2010, № 19, ст. 2291).
24 Части 2-4 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ.
25 Закон Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-1 “О вывозе и ввозе культурных ценностей” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст. 4377; 2018, № 1, ст. 19)..
26 Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза) (официальный интернет- портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 09.01.2018)..
27 Подпункт 12 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве..
28 Приказы Росархива от 13.06.2018 № 61 “Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации” (зарегистрирован Минюстом России 06.08.2018, регистрационный № 51793); от 13.06.2018 № 62 “Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива” (зарегистрирован Минюстом России 06.08.2018, регистрационный № 51795); от 13.06.2018 № 63 “Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела” (зарегистрирован Минюстом России 06.08.2018, регистрационный № 51794) (далее - приказы Росархива № 61, 62, 63).
29 Часть 2 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ.
30 Пункт не распространяется на государственные и муниципальные музеи и библиотеки, научные организации.
31 Часть 4 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ.
32 Статья 35.7 Закона Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-1 “О вывозе и ввозе культурных ценностей” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 1, ст. 19); статья 929 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст. 410; 2003, № 50, ст. 4850).
33 Подпункт 2 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве.
34 Часть 1 статьи 19 Федерального закона № 125-ФЗ; подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
35 Части 2-4 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ.
36 Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
37 Глава XXVII не распространяется на государственные и муниципальные музеи и библиотеки, научные организации.
38 Статья 26.1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ “О драгоценных металлах и драгоценных камнях” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463; 2015, № 18, ст. 2614).
39 Часть 1 статьи 19 Федерального закона № 125-ФЗ; подпункт 12 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
40 Статья 5 Федерального закона № 125-ФЗ.
41 Административный регламент Федерального агентства по культуре и кинематографии по исполнению государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда Российской Федерации, включению в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключению их из состава этого фонда, утвержденный приказом Минкультуры России от 22.11.2007 № 1319 (зарегистрирован Минюстом России 19.03.2008, регистрационный № 11376); Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденный приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 (зарегистрирован Минюстом России 14.05.2013, регистрационный № 28390), с изменениями, внесенными приказом Минкультуры России от 02.02.2017 № 115 (зарегистрирован Минюстом России 02.03.2017, регистрационный № 45827).
42 Приказ Минкультуры России от 03.05.2011 № 429 “Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрации книжных памятников, ведения реестра книжных памятников” (зарегистрирован Минюстом России 12.08.2011, регистрационный № 21606).
43 Приказ Минкультуры России от 01.12.2017 № 2012 “Об утверждении Положения о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации” (зарегистрирован Минюстом России 08.11.2018, регистрационный № 52642).
44 Часть 2 статьи 20 Федерального закона № 125-ФЗ.
45 Часть 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ.
46 Часть 2 статьи 21 Федерального закона № 125-ФЗ.
47 Статья 3 и часть 1 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ.
48 Статья 21.1 Федерального закона № 125-ФЗ.
49 Приказы Росархива № 61, № 62, № 63.
50 Статья 22 Федерального закона № 125-ФЗ.
51 Части 8, 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ.
52 Пункт 7 Положения о Федеральном архивном агентстве.
53 Статья 12 Федерального закона № 77-ФЗ.
54 Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42 “Об утверждении примерного положения об архиве организации” (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2018, регистрационный № 51895); приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 “Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях” (зарегистрирован Минюстом России 17.08.2018, регистрационный № 51922); приказы Росархива № 61, 62, 63; приказ Росархива от 25.02.2019 № 30 “Об утверждении Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа” (зарегистрирован Минюстом России 22.07.2019, регистрационный № 55333).
55 Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 “Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации” (зарегистрирован Минюстом России 15.06.2018, регистрационный № 51357); приказ Росархива от 25.02.2019 № 31 “Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа” (зарегистрирован Минюстом России 24.06.2019, регистрационный № 55005).
56 Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях” (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830).
57 Приказ Росархива № 143.
58 Часть 5 статьи 14 Федерального закона № 125-ФЗ.
59 Часть 3 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ.
60 Приказ Росархива от 09.01.2017 № 1 “Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги “Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов” (зарегистрирован Минюстом России 28.04.2017, регистрационный № 46535), с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.10.2017 № 157 (зарегистрирован Минюстом России 16.11.2017, регистрационный № 48924).
61 Статья 15 Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 “О государственной тайне” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220-8235; 2018, № 31, ст. 4845) (далее - Закон “О государственной тайне”).
62 Часть 5 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ; пункты 4.1.2, 4.1.10, 4.1.14, 4.1.15 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива № 143.
63 Пункт 71 Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги “Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства”, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.05.2012 № 566 (зарегистрирован Минюстом России 10.09.2012, регистрационный № 25419) (далее - Административный регламент Росархива, утвержденный приказом № 566).
64 Глава 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2017, № 14, ст. 1998); Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, от 11.02.1993 № 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 30, ст. 4128).
65 Административный регламент Росархива, утвержденный приказом № 566.
66 Приказ Росархива № 143.
67 Части 4, 5 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ; приказ Росархива № 143.
68 Часть 2 статьи 25 Федерального закона № 125-ФЗ; подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.
69 Приказ Росархива № 143.
70 Часть 5 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ; пункт 7 Положения о Федеральном архивном агентстве.
71 Пункт 2.2 приказа Росархива № 143.
72 Пункт 3.7 приказа Росархива № 143.
73 Часть 4 статьи 15 Закона “О государственной тайне”; абзац восьмой подпункта 1 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве; постановление Правительства Российской Федерации от 20.02.1995 № 170 “Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 9, ст. 762; 2016, № 13, ст. 1833) (далее - постановление Правительствам 170).
74 Закон “О государственной тайне”.
75 Закон “О государственной тайне”; постановление Правительства № 170.
Приложение № 1
к Правилам
рекомендуемый образец
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
(название архива)
Наименование должности
АКТ руководителя архива ________________
_________ № _____________ (название архива)
(дата)
о неисправимых повреждениях (подпись) (расшифровка подписи)
архивных документов
(дата)
Фонд № _____________________________
В фонде обнаружены единицы хранения (единицы учета), признанные
неисправимо поврежденными
| № п/п | Номер описи | Номер единицы хранения (единицы учета) | Заголовок поврежденной единицы хранения (единицы учета) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета) | Сущность и причины повреждения | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________________
единиц хранения (единиц учета) (цифрами и прописью)
Заведующий отделом ______________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду ________________
_________________________________________________________________________
Эксперты: _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)
_________________________________________________________________________
(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
_________________________________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
___________________
(дата)
Приложение № 2
к Правилам
рекомендуемый образец
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
(название архива)
Наименование должности
АКТ руководителя архива ________________
_________ № _____________ (название архива)
(дата)
о необнаружении архивных (подпись) (расшифровка подписи)
документов, пути розыска
которых исчерпаны (дата)
Фонд № _____________
В результате _______________ установлено отсутствие в фонде перечисленных
ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять
с учета:
| № п/п | Номер описи | Номер единицы хранения (единицы учета) | Заголовок единицы хранения (единицы учета) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета) | Предполагаемые причины отсутствия | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого единиц хранения (единиц учета)
_________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено
следующими единицами хранения (единицами учета): ________________________
(номера единиц учета (единиц учета) и их групповые заголовки)
_________________________________________________________________________
Заведующий отделом __________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем __________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Главный хранитель __________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________________________________________________________________
(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________
(дата)
Приложение № 3
к Правилам
рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
____________________________________ ____________________________________
организации, передающей документы) организации, принимающей документы)
____________________________________ ____________________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
____________ ____________
(дата) печать (дата) печать
АКТ
_____________ № ___________________
(дата)
приема-передачи архивных документов
на хранение
_________________________________________________________________________
(основание передачи)
_________________________________________________________________________
(наименование передаваемого фонда)
_________________________________________________________________ сдал, а
(наименование организации, передающей документы)
_________________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы)
принимает на государственное хранение документы за ___________ (годы)
и справочный аппарат к ним:
| № п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество единиц хранения (единиц учета) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого принято ___________________________________
единиц хранения (единиц учета) (цифрами и прописью)
Передачу произвели Прием произвели
(должность) (подпись, расшифровка (должность) (подпись, расшифровка
подписи) подписи)
(дата) (дата)
Фонду присвоен № ________________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
__________________
(дата)
Приложение № 4
к Правилам
рекомендуемый образец
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Дата поступления | Наименование организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы | Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы | Название фонда(при нефондовой организации хранения графа не заполняется) | Годы документов | Количество единиц хранения (единиц учета) или неописанных документов (листов, Мб) | Краткая характеристика состояния | Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого поступило за год единиц хранения (документов, листов)
____________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________(цифрами и прописью)
В том числе (при нефондовой организации хранения в графе указывается диапазон присвоенных номеров
(с № _____ по № _________):
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Наименование должности работника
____________________________________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
____________________________________________________________________________________________________________
(дата)
Приложение № 5
к Правилам
рекомендуемый образец
СПИСОК ФОНДОВ
| Номер фонда | Дата первого поступления | Название фонда | Отметка о выбытии | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого на 01.01.... г. _____________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
в том числе поступило за...... г. _____________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за...... г. ________________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
____________________________________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
____________________________________________________________________________________________________________
(дата)
Приложение № 6
к Правилам
рекомендуемый образец
УТВЕРЖДЕНО
Экспертно-проверочная комиссия ________________________________
(наименование уполномоченного органа
_______________________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
_______________________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива, научной
организации)
(Протокол от ____________________________ № __________________)
| № п/п | Делопроизводственные индексы или номера по старой описи | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В опись внесено _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________ Дел.
С № _________________________ по № _________________________, в том числе
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий отделом
(архивохранилищем) _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(дата)
Приложение № 7
к Правилам
рекомендуемый образец
УТВЕРЖДЕНО
Экспертно-проверочная комиссия ________________________________
(наименование уполномоченного органа
_______________________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
_______________________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива, научной
организации)
(Протокол от ____________________________ № __________________)
| № п/п | Делопроизводственные индексы или номера по старой описи | Заголовок дела | Крайние даты | Объем, Мб | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В опись внесено _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________ дел.
С № _________________________ по № _________________объемом __________ Мб
Наименование должности
составителя описи _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий отделом
(архивохранилищем) _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(дата)
Приложение № 8
к Правилам
рекомендуемый образец
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов
(цифрами и прописью)
С № ____________________________ по № ______________________, в том числе
литерные номера листов: _____________________________________________
пропущенные номера листов: _____________________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________
(дата)
Приложение № 9
к Правилам
рекомендуемый образец
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
(название архива)
Наименование должности
АКТ руководителя архива ________________
_________ № _____________ (название архива)
(дата)
приема на хранение подпись расшифровка подписи
архивных документов личного
происхождения дата
На основании решения Экспертно-проверочной комиссии
(протокол от ________________ № ____________________
и договора от № ____________________________________
_______________________________________________________________ сдал, а в
(Фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника (владельца)
архив приняты документы _________________________________________________
(общая характеристика документов)
_________________________________________________________________________
в количестве ___ единиц хранения (единиц учета) (условных) ___ документов
(листов, Мб) по описи
Фонду присвоен № ________________________________________________________
Собственник (владелец) ________________________________________________
(нужное подчеркнуть) (подпись, расшифровка подписи)
Наименование должности
работника ________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(дата)
Приложение № 10
к Правилам
рекомендуемый образец
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
(название архива)
Наименование должности
АКТ руководителя архива ________________
_________ № _____________ (название архива)
(дата)
о выделении к уничтожению подпись расшифровка подписи
архивных документов, не
подлежащих хранению дата
К уничтожению отобраны документы фонда № ________________________________
(название фонда)
_________________________________________________________________________
На основании ____________________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы
_________________________________________________________________________
для проведения экспертизы)
_________________________________________________________________________
| № п/п | Названия групп документов | Крайние даты | Номера описей | Номера единиц хранения (единиц учета) по описям | Количество единиц хранения (единиц учета) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого __________________ единиц хранения (единиц учета) за _______ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество единиц хранения (единиц учета), крайние даты и краткая
характеристика документов, остающихся на хранении _______________________
_________________________________________________________________________
Заведующий отделом
(архивохранилищем) ________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_______________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО
Экспертно-проверочная комиссия ______________________________
(наименование уполномоченного органа
_____________________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
_____________________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива, научной
организации)
(Протокол от ________________________________ № ____________)
Документы сданы _________________________________________________________
(название организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________ № ___________
(дата)
Наименование должности
работника ____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
работника ____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(дата)
Приложение № 11
к Правилам
рекомендуемый образец
________________________________
(название архива)
________________________________
________________________________ Адресат _________________________
________________________________
________________________________
(почтовый адрес, индекс)
________________________________
(телефон, факс)
________________________________
(адрес электронной почты)
Архивная справка
________________ № _____________
(дата)
На № ___________ от ____________
Основание:
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(дата)
печать
Исполнитель _____________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(телефон)
