Создание диаграмм и графиков

Диаграмму (график) можно построить 2-мя способами:

1 на основе таблицы, имеющейся в документе WORD;

2 с помощью редактирования шаблон-таблицы, которая появляется при вызове объекта GRAPH.

Й способ

а) создайте таблицу в своем документе;

б) выделите всю таблицу и скопируйте в буфер обмена;

в) вызвать объект GRAPH используя вкладки Вставка – Иллюстрации – Диаграмма;

г) верхнее меню заменится на меню работы с диаграммой;

д) открывается окно Excel и в появившейся шаблон – таблице необходимо выделить все ее данные и удалить их кнопкой Del;

е) установите курсор в левую верхнюю клетку Excel и вставьте свою таблицу (правая кнопка мыши, команда Вставить);

ж) если данные GRAPH взяты неверно и диаграмма выглядит неправильно, то данные надо уточнить:

- левой кнопкой мыши активируем диаграмму (она обрамляется рамкой), входим в меню Конструктор,

- нажимаем на кнопку  (Выбрать данные) и в появившемся окне изменяем данные,

- в левой части окна нажимая на кнопку Изменить, указываем название и значения каждого ряда,

- в правой части окна нажав на кнопку Изменить указываем значения оси Х,

- отредактируйте диаграмму (см. пояснения ниже).

Способ

· вызвать объект GRAPH используя вкладки Вставка – Иллюстрации – Диаграмма;

· в появившейся шаблон – таблице необходимо выделить все ее данные и удалить их кнопкой Del;

· заполнить таблицу своими данными, с помощью кнопок указать как располагаются данные (по строкам, или по столбцам);

· отредактируйте диаграмму.

Редактирование диаграммы

1 Чтобы дать название диаграмме, подписать оси и т.д. входим в меню Макет (это меню есть, если диаграмма активна!) и пользуемся кнопками (рисунок 4)

Рисунок 4 – Кнопки меню Макет

2 Чтобы «украсить» диаграмму, входим в меню Формат (это меню есть, если диаграмма активна!) и пользуемся кнопками (рисунок 10).

Работа со списками

Списки – это фрагменты текста в виде перечислений, пункты которых отмечены цифрами, или специальными знаками. Для работы со списками служит пять верхних кнопок группы Абзац (рисунок 5) меню Главная.

 

 

Рисунок 5– Кнопки для работы со списками

 

Списки могут быть маркированными или нумерованными, одноуровневыми или многоуровневыми.

Списки можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

 

Пример создания списка из из существующего текста.

Наберите следующий текст:

Тетрадь

Ручка

Карандаш

Пенал

Корректор

Преобразуйте набранный текст в одноуровневый список (маркированный, или нумерованный). Для этого надо выделить этот текст, далее использовать кнопку Маркеры  или кнопоку Нумерация  в меню Главная → группа Абзац или пункта контекстного меню Маркеры (или Нумерация).