Поля
При печати из пдф документ могут напечетать, не вписав в размер листа, а с дополнительным отступом. Не поленитесь, попросите напечатать пару листов и проверьте линейкой поля.
Отступы
Проверьте, что интервалы Перед и После по всему документу 0.
2. Проверьте стиль заголовков, подзаголовков и пунктов.
Частый косяк: если название заголовка/подзаголовка больше одной строчки, то вторая строчка должна начинаться под буквами первой. Просмотрите весь документ, очень много такой проблемы у вас в экономике.
!!!НЕправильные заголовки
ПРИМЕР НЕПРАВИЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКА, ТАК ДЕЛАТЬ НЕЛЬЗЯ
Точно те же правила работают для подзаголовков второго уровня, это НЕправильный
!!!Правильные заголовки
А ВОТ ЭТО ПРИМЕР ПРАВИЛЬНОГО ЗАГОЛОВКА, ДЕЛАЙТЕ ТАК
Точно те же правила работают для подзаголовков второго уровня, это правильный
То же самое правильно работает в таблицах. И слово таблица без абзацного отступа.
|
|
ОК:
Таблица 1 – Очень длинное название таблицы, которое никак не помещается в одну строчку
И сразу же таблица | Без пробельной строки |
Названия пунктов пишутся с пробельной строкой до, но без пробельной строки после:
1.2.1 Название заголовка уже не требуется. Просто пишем текст. Дробление на более мелкие пункты не рекомендуется.
3. Проверьте выравнивание рисунков по центру.
Иногда перед рисунком стоит абзацный отступ и при выравнивание по центру, он смещает рисунок вправо и он уже не по центру. Выглядит это так:
А теперь выравниваем его по центру и выходит шляпа относительного самого текста:
Рисунок 1 – В подписи рисунка тоже может быть такое
Старайтесь избегать пустого пространства в конце страницы. Например, у вас большой рисунок, который не вместился и перешел на следующую страницу, и в конце текущей страницы осталось место, куда можно вписать текста на 5-10 строк. Не надо так, перекомпонуйте текст.
4. Проверьте списки
Все списки должны начинаться с правильного абзацного отступа 1.25, без всяких отступов дополнительных, этим грешат встроенные маркированные списки ворда. Если пункт списка получился больше одной строки, то вторая и последующие строки идут без абзацного отступа, с начала строки. Проверяйте знаки препинания, если пункт списка заканчивается точкой с запятой, то пункты с маленькой буквы, если точкой, то с большой:
– первый пункт списка;
– второй пункт списка получается длинным и занимает две или три строчки, тогда следующая строка начинается с начала страницы, БЕЗ абзацного отступа, вот у меня красиво и правильно, сделайте так же;
|
|
– не забывайте в конце списка ставить точку.
5. Сделайте красивое содержание
Уберите капс, сделайте отступы для подразделов и пунктов, чтобы содержание получилось ступенчатым. Смотрите пример.
6. Проверьте оформление формул
В идеале использовать шрифт Times New Roman Английские буквы – курсив, русские и греческие – обычный.
Не забывайте про пробельную строку до и после формулы.
Пояснения после формулы проверьте. Слово «где» начинается без абзацного отступа, названия переменных идут на одном уровне, текст тоже на одном уровне. Вот как красиво в СТП:
Вот в этом кусочке косяки обычно:
И не забывайте про точки:
7. Проверьте по тексту мелкие ошибки:
1 Кавычки в тексте должны быть такие «слово», НЕ такие “слово”.
2 В тексте не должно быть никаких сокращений т.д., т.п., т.е. – заменяйте полными словами «так далее», «тому подобное», «то есть».
3 Цифры до 10 пишутся прописью, никаких «больше 2 элементов», правильно «больше двух элементов».
4 Избегайте переноса одиноких букв/номеров рисунков/сносок на другую строку, добавьте неделимый пробел (CTRl+SHIFT+пробел).
Пример того, о чем говорится в четвертом пункте пытаюсь написать иии [2].
Пример того, о чем говорится в четвертом пункте пытаюсь написать иии [2].
5 Проверьте, чтобы таблицы не вылазили за поля, часто правая границы выпирает за границу правого поля.
6 Когда вы копипастите текст из интернета, вместе с текстом идут неделимые пробелы из-за чего слова растягиваются странно, их нужно заменить на обычные. И огромные HTMLвские тире, замените на нормальные. Вот эти кружочки – неделимые пробелы:
А вот так это выглядит, если причесать: