Пошук інформації в базі даних за допомогою фільтрів

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 1 СТВОРЕННЯ Й РЕДАГУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Мета: формування навичок створення баз даних, зокрема таблиць баз даних у режимі Конструктора; відпрацювання навичок визначення типу даних. Створювати зв'язки між таблицями; закріпити знання про зв'язки з відношеннями «один-до-одного», «один-до-багатьох».

Завдання

Створити файл бази даних ACCESS Географія.

У ній створити таблиці «Атлас світу», «Клімат», «Населення» за зразками:

Атлас світу

Країна	Столиця	Континент	Площа, км²	Грошова одиниця	Рельєф	Тип економіки
Австралія	Канберра	Австралія	7686850	долар	гірничо-рівнинний	індустріальна
Єгипет	Каїр	Африка	1001450	фунт	гірничо-рівнинний	аграрна
Аргентина	Буенос-Айрес	Америка	2766890	песо	гірничо-рівнинний	аграрна
Індія	Нью-Делі	Азія	3287600	рупія	гірничо-рівнинний	аграрна
Південна Корея	Сеул	Азія	99400	вона	гірничо-рівнинний	індустріальна
Австрія	Відень	Європа	83900	евро	гірський	сфера послуг
Італія	Рим	Європа	301300	евро	гірський	індустріальна
Болівія	Ла-Пас	Америка	1098600	боливиано ієна	гірський	аграрна
Японія	Токіо	Азія	377873	ієна	гірський	індустріальна
Ізраїль	Єрусалим	Азія	20770	шекель	рівнинний	индустр.-аграрна

Порядок виконання

1. Запустити Access (Пуск /Програми /Microsoft Off ice/Microsoft Access).

2. У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати Нова база даних і клацнути по кнопці ОК (для Access 2000) або Створити файл/Нова база даних (для Ассеss 2003). На екран виведеться вікно Файл нової бази даних.

3. Вибрати диск і папку, де буде зберігатися файл БД. У поле Ім'я файла ввести «Географія__ПрізвищеУчня». Клацнути по кнопці Створити, після чого на екран виведеться вікно бази даних.

4. Для створення таблиці вибрати вкладку Таблиці й клацнути по кнопці Створити.

5. У вікні Нова таблиця вибрати пункт Конструктор і клацнути по кнопці ОК.

Структура таблиці Атлас світу

Имя поля	Тип даних	Описание	Свойства поля
Країна	Текстовий		Розмір-25 Обязательное поле - Да
Столиця	Текстовый		Розмір-25 Обязательное поле - Да
Континент	Текстовый		Розмір-15 Обязательное поле - Да
Площа (кв.км)	Числовой		Размер поля – Длинное целое
Грошова одиниця	Текстовий		Розмір-10
Рельєф	Текстовый		Значение по умолчанию - гірничо-рівнинний
Тип економіки	Текстовий		Значение по умолчанию - аграрна

7. Поле «Країна» зробити ключовим: поставити маркер таблиці на потрібне поле й натиснути Ключове поле на панелі інструментів.

8. Зберегти таблицю (натиснути Зберегти на панелі інструментів). При цьому записати у вікні Збереження ім'я «Атлас світу».

9. Відкрити створену таблицю в режимі Конструктор. Для поля Континент за допомогою Майстра підстановок (поміняйте тип даних) створити фіксований список континентів для заповнення даного поля.

9. Клацнути по кнопці Вид на панелі інструментів: відкриється Режим таблиці

10. Заповнити таблицю даними. Зберегти їх.

11. Створити таблиці «Клімат» і «Населення».

12. Поле «Країна» у таблиці «Населення» зробити ключовим.

13. Встановити зв’язки між таблицями «Клімат» та «Населення» для підстановки назв країн із таблиці «Атлас світу» у відповідні поля таблиць «Клімат» та «Населення».

14. Забезпечити умову цілісності даних, а також одночасне відновлення й видалення даних у всіх підпорядкованих таблицях при їхній зміні в головній таблиці.

Виділивши лінію зв’язку у контекстному меню виконати операцію Зміна зв'язків або скористатися відповідною командою меню Святи. З адати властивості зв'язку, що утвориться:

• включити прапорець Забезпечення умови цілісності даних;

• включити прапорець Каскадне відновлення зв'язаних полів;

• включити прапорець Каскадне видалення зв'язаних записів.

Натиснути кнопку Створити.

15. На схемі даних розглянути отримані зв'язки. Визначити типи відношень. Відкрити вікно Схема даних клацанням по кнопці панелі інструментів або командою Сервіс, Схема даних.

Таблиця 1

Клімат

Країна	Регіон	Середня температура липня, ⁰С	Середня температура січня, ⁰С	Середньорічний рівень опадів, мм
Австралія		22	34	500
Австрія		20	-3	900
Аргентина	південь	1	9	200
Аргентина	північ	18	28	500
Болівія		18	28	2000
Єгипет		35	25	100
Ізраїль		30	15	500
Індія		28	20	2500
Італія	північ	20	3	1500
Італія	південь	27	11	1000
Південна Корея		26	0	1300
Японія		19	-10	1200
Японія	південь	28	16	1500

Таблиця 2

Населення

Країна	Чисельність, осіб	Густина, осіб/км²	Релігія	Національність
Австралія	19731000	2	християнство, іслам, іудаїзм	англійські нащадки
Австрія	8100000	96	християнство	австрійці
Аргентина	38740000	14	християнство	іспанці, індіанці метиси
Болівія	8300000	5	християнство	індіанці, метиси
Єгипет	70712000	70	іслам	єгиптяни
Ізраїль	6029000	290	іудаїзм, християнство	євреї
Індія	1045845000	318	індуїзм	індійці
Італія	57600000	191	християнство	італійці
Південна Корея	48289000	485	буддизм, християнство	корейці
Японія	126700000	335	буддизм, конфуціанство	японці